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综办员考试试题及答案

一、单项选择题（每题2分，共20分）

1.以下哪种文件格式常用于文本编辑？（）

A.JPEGB.DOCXC.MP4D.PNG

2.公司会议安排一般由（）负责。

A.财务部门B.综合办公室C.销售部门D.生产部门

3.发传真时，应提前确认（）。

A.对方传真机是否能正常接收B.对方是否上班

C.对方电话号码D.自己传真机品牌

4.以下不属于办公用品的是（）。

A.打印机B.笔记本C.茶叶D.中性笔

5.安排会议时，会议通知最好提前（）发出。

A.1-2小时B.半天C.1-3天D.一周

6.接待来访人员时，首先要做的是（）。

A.引导至会议室B.端茶倒水C.询问来访目的D.登记信息

7.公文的成文日期一般是指（）。

A.拟稿日期B.审核日期C.负责人签发日期D.印发日期

8.与上级沟通工作时，应（）。

A.夸大成果B.只说问题C.实事求是D.避重就轻

9.档案整理的第一步是（）。

A.分类B.装订C.编号D.编目

10.公司印章的使用需经过（）批准。

A.部门负责人B.总经理C.董事长D.相关领导

答案：1.B2.B3.A4.C5.C6.D7.C8.C9.A10.D

二、多项选择题（每题2分，共20分）

1.综合办公室的职责包括（）

A.行政管理B.人力资源管理C.后勤保障D.财务管理

2.常用的办公软件有（）

A.WordB.ExcelC.PowerPointD.Photoshop

3.会议组织工作包括（）

A.会议筹备B.会议进行C.会议结束后的工作D.会议记录

4.接待工作的原则有（）

A.热情周到B.礼貌得体C.节俭高效D.内外有别

5.公文的种类有（）

A.通知B.报告C.请示D.函

6.办公用品管理包括（）

A.采购B.发放C.盘点D.报废处理

7.与同事沟通时，应注意（）

A.尊重对方B.语气友好C.避免争论D.及时反馈

8.档案管理的环节有（）

A.收集B.整理C.保管D.利用

9.公司的制度建设一般包括（）

A.制定B.宣传C.执行D.修订

10.以下属于行政费用的有（）

A.办公用品费B.差旅费C.水电费D.业务招待费

答案：1.ABC2.ABC3.ABCD4.ABCD5.ABCD6.ABCD7.ABCD8.ABCD9.ABCD10.ABCD

三、判断题（每题2分，共20分）

1.综合办公室只负责公司的行政事务，不涉及其他工作。（）

2.在发送电子邮件时，主题可以随意填写。（）

3.会议记录只需记录会议结果即可。（）

4.接待来访人员时，为表示热情，可过度承诺。（）

5.公文的格式有严格要求，不能随意更改。（）

6.办公用品采购可以随意进行，无需审批。（）

7.与上级沟通时，应尽量避免提出不同意见。（）

8.档案整理完成后无需定期检查。（）

9.公司制度一旦制定就不能修改。（）

10.行政费用的支出应遵循节约原则。（）

答案：1.×2.×3.×4.×5.√6.×7.×8.×9.×10.√

四、简答题（每题5分，共20分）

1.简述综合办公室在公司中的作用。

答案：综合办公室是公司的枢纽，负责行政管理、后勤保障等事务。协调各部门工作，上传下达信息，保障公司日常运营，提升工作效率，营造良好办公环境，为公司发展提供支持。

2.如何做好会议记录？

答案：会前准备好记录工具等。会议中准确记录时间、地点、参会人员、议题、发言要点及决议等关键内容。会后及时整理核对，确保记录清晰、完整、准确，方便后续查阅。

3.简述公文写作的基本要求。

答案：内容要准确、简洁、规范，符合政策法规和公司规定。格式需正确，遵循相应文体要求。语言表达严谨、平实，避免歧义，条理清晰，突出主旨，以便有效传达信息。

4.接待