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文化艺术2025年展览合同协议
鉴于甲方有意举办“文化艺术2025”展览(以下简称“本展览”),乙方具备举办本展览所需的相关设施、场地及专业能力,双方本着平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,就本展览的合作事宜达成如下协议:
第一条展览基本信息
1.1本展览名称:“文化艺术2025”。
1.2本展览主题:[请填写具体展览主题]。
1.3本展览时间:自2025年[具体开幕月份]月[具体开幕日期]日起至2025年[具体结束月份]月[具体结束日期]日止。
1.4本展览地点:位于[省、市]的[具体场馆名称](地址:[详细地址])。
第二条合作范围与内容
2.1甲方主要负责:
(1)提出本展览的总体策划方案和主题构思;
(2)负责艺术品(作品)的征集、遴选工作,并确保所征集作品权属清晰,无任何权利瑕疵;
(3)组织或委托专业机构进行展览的整体视觉设计(包括海报、邀请函、展签等);
(4)制定并执行展览的宣传推广计划,包括媒体邀请、线上宣传、线下活动等;
(5)组建展览现场管理团队,负责布展、撤展期间的现场协调与管理;
(6)负责办理本展览所需的部分行政报批手续;
(7)根据合同约定支付相关费用;
(8)负责购买必要的公众责任险和展品运输保险等。
2.2乙方主要负责:
(1)提供符合本展览要求的展览场地,包括展厅、公共区域等,并确保场地在合同期内具备正常使用条件;
(2)负责提供展览期间所需的必要公共设施,如基础照明、电力接口、公共音响系统等,并保证其正常运行;
(3)负责安排专业的安保人员,确保展览期间场地及艺术品的安全;
(4)负责提供标准的布展和撤展服务,包括展位搭建、基本展墙处理等,具体内容和标准由双方另行确认;
(5)负责展览期间的基本观众服务,如导览咨询、休息区域管理等;
(6)协助甲方进行宣传推广材料的张贴和放置。
2.3双方同意,艺术家(如涉及)应按照甲方要求提供符合展览主题和质量标准的艺术品,并配合完成作品信息的登记、布展对接等工作。艺术家对其提供的作品拥有知识产权,并应对作品的原创性和合法性负责。
第三条权利与义务
3.1甲方权利:
(1)对本展览拥有整体策划和运营主导权;
(2)对展览期间产生的宣传资料享有使用权,可用于非商业性的展览记录、学术研究等;
(3)有权根据展览需要,对乙方提供的场地进行合理的临时性改造(改造范围和恢复责任另行约定);
(4)对乙方未能履行合同义务导致其利益受损,有权要求赔偿。
3.2甲方义务:
(1)按照合同约定按时足额支付各项费用;
(2)保证所征集艺术品的合法性,并配合乙方进行必要的权属核查;
(3)确保展览内容和形式符合国家法律法规及公序良俗;
(4)按时提供开展前所需的各类资料给乙方。
3.3乙方权利:
(1)有权按照合同约定收取相关费用;
(2)对违反本合同约定给乙方造成损失的,有权要求甲方赔偿;
(3)有权对甲方提供的布展方案进行必要的安全和技术性审核。
3.4乙方义务:
(1)确保提供的展览场地符合合同约定的使用要求,并具备基本的展示条件;
(2)按照合同约定提供安保服务,保障展览安全;
(3)配合甲方完成布展和撤展工作,确保在约定时间内完成;
(4)配合甲方进行必要的宣传推广工作;
(5)负责处理展览期间发生的与场地直接相关的突发事件。
第四条费用与支付方式
4.1本展览各项费用包括但不限于:
(1)场地租赁费;
(2)布展与撤展服务费;
(3)安保服务费;
(4)宣传推广费;
(5)艺术家费用(如适用);
(6)税费;
(7)保险费;
(8)其他双方约定的费用。
4.2费用承担:
(1)甲方承担本协议第二条第2.1款所述费用中的[请填写具体项目及承担比例或金额];
(2)乙方承担本协议第二条第2.2款所述费用中的[请填写具体项目及承担比例或金额];
(3)双方各自承担本协议第四条第4.1款所述费用中属于自身职责范围内的部分。
4.3支付方式:
(1)本协议签订后[具体天数]日内,甲方向乙方支付合同总金额的[百分比]%,即人民币[具体金额]元(大写:[金额大写]),作为定金;
(2)展览布展工作开始前[具体天数]日内,甲方向乙方支付合同总金额的[百分比]%,即人民币[具体金额]元(大写:[金额大写]);
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