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专业档案数字化处理协议

合同编号：___________________

甲方（委托方）：___________________

乙方（承揽方）：___________________

第一章总则

1.1合同目的

1.1.1甲方因业务发展需要，委托乙方对甲方专业档案进行数字化处理，以便于存储、管理和使用。

1.1.2本协议旨在明确双方的权利、义务和责任，保证档案数字化工作的顺利进行。

1.2定义

1.2.1“专业档案”指甲方所拥有的各类文件、图表、图片等，涉及甲方的技术、经济、行政管理等方面的资料。

1.2.2“数字化处理”指将专业档案转换为电子数据，包括扫描、OCR识别、图像处理等。

1.3协议范围

1.3.1本协议适用于甲方委托乙方进行的专业档案数字化处理工作。

1.3.2乙方应按照甲方的要求，完成专业档案的数字化处理，包括但不限于文件整理、扫描、图像处理、数据录入等。

1.4协议期限

1.4.1本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年。

1.4.2协议期满后，如双方无异议，本协议可自动续签。

1.5合作原则

1.5.1双方应本着平等互利、诚实信用的原则，共同完成专业档案数字化处理工作。

1.5.2双方应遵循国家有关档案管理的法律法规和政策。

第二章档案资料

2.1档案清单

2.1.1甲方应向乙方提供详细的档案清单，包括档案名称、数量、规格、存储介质等。

2.1.2乙方根据档案清单进行数字化处理工作。

2.2档案质量

2.2.1乙方应保证数字化处理的档案质量，达到甲方要求的精度和标准。

2.2.2乙方应采取有效措施，保证档案在数字化过程中不丢失、不损坏。

2.3档案保密

2.3.1乙方应严格遵守国家有关档案保密的法律法规，对甲方提供的档案资料严格保密。

2.3.2未经甲方同意，乙方不得向任何第三方泄露档案内容。

第三章数字化处理流程

3.1工作计划

3.1.1乙方应根据档案清单，制定详细的数字化处理工作计划，包括时间表、任务分配等。

3.1.2甲方应审核乙方的工作计划，并在规定时间内给予回复。

3.2扫描与识别

3.2.1乙方应使用专业的扫描设备对档案进行扫描，保证图像清晰、完整。

3.2.2乙方应采用光学字符识别（OCR）技术，将扫描图像转换为可编辑的电子文本。

3.3数据整理与录入

3.3.1乙方应将数字化后的档案进行整理，包括文件分类、命名、归档等。

3.3.2乙方应将电子文本进行校对、编辑，保证数据的准确性和一致性。

3.4质量控制

3.4.1乙方应设立质量控制小组，对数字化处理的工作进行定期检查。

3.4.2甲方有权对数字化处理的结果进行抽查，并提出改进意见。

第四章费用及支付

4.1费用构成

4.1.1本协议下的费用包括数字化处理费用、设备使用费用、人工费用等。

4.1.2费用构成的具体项目和标准应在附件中详细说明。

4.2支付方式

4.2.1甲方应在协议签订后的____个工作日内向乙方支付合同总金额的____%作为预付款。

4.2.2乙方完成数字化处理工作后，甲方应在____个工作日内支付剩余款项。

4.3逾期付款

4.3.1若甲方未按约定时间支付款项，应向乙方支付____%的逾期付款违约金。

4.3.2若乙方未按约定完成工作，甲方有权扣除相应比例的费用。

第五章技术支持与售后服务

5.1技术支持

5.1.1乙方应提供必要的专业技术支持，包括系统操作培训、故障排除等。

5.1.2乙方应在接到甲方技术支持请求后的____小时内予以响应。

5.2售后服务

5.2.1乙方应在数字化处理工作完成后，提供为期____个月的售后服务。

5.2.2售后服务内容包括但不限于：系统维护、数据备份、技术支持等。

5.3售后服务响应时间

5.3.1乙方应在接到甲方售后服务请求后的____小时内予以响应。

5.3.2对于紧急情况，乙方应在____小时内提供解决方案。

第六章数据安全和保密

6.1数据安全责任

6.1.1乙方应采取必要的技术和管理措施，保证甲方档案数据在数字化过程中的安全。

6.1.2乙方应建立数据安全管理制度，包括但不限于访问控制、数据备份、病毒防护等。

6.2数据保密义务

6.2.1乙方对甲方提供的档案数据和相关信息负有保密义务，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露。

6.2.2乙方应制定保密协议，要求其员工和合作方遵守数据保密规定。

6.3数据访问控制

6.3.1乙方应对档案数据进行访问控制，保证授权人员才能访问和修改数据。

6.3.2乙方应记录所有数据访问行为，以备查询和审计。

6.4数据丢失或泄露处理

6.4.1若发生数据丢失或泄露事件，乙方应在____小时