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企业人力资源管理表单集锦

引言

人力资源管理表单是企业规范人事管理、提升工作效率的重要工具。科学的表单设计能够明确管理流程、记录关键信息、规避用工风险，同时为员工提供清晰的办事指引。本表单集锦涵盖招聘、入职、绩效、离职等人力资源管理核心环节，包含适用情形、填写流程、模板表格及填写要点，助力企业实现人事管理标准化、规范化。

一、员工招聘需求申请表

适用情形

当企业因业务拓展、岗位空缺或人员补充需要新增招聘计划时，由需求部门发起填写，用于明确招聘需求、审批招聘权限及传递招聘信息至人力资源部。

填写流程

需求发起：需求部门负责人确认岗位必要性，组织岗位分析，明确岗位职责、任职要求及到岗时间。

表单填写：由部门内勤或指定人员填写《员工招聘需求申请表》，保证信息完整、准确。

部门审批：需求部门负责人审核表单内容，签字确认后提交至人力资源部。

HR审核：人力资源部对岗位编制、任职资格、薪酬预算进行合规性审核，必要时与需求部门沟通调整。

审批生效：根据企业权限管理规定，报请分管领导或总经理审批，审批通过后启动招聘流程。

模板表格

员工招聘需求申请表

项目

内容

需求部门

岗位名称

招聘人数

岗位类别

□管理岗□技术岗□操作岗□其他_________

工作地点

到岗时间

______年_月_日

岗位职责（可附页）

任职要求

1.学历：_________2.专业：_________3.工作经验：_________4.技能要求：_________5.其他：_________

薪酬预算

月薪范围：_________元-_______元

需求部门负责人签字

日期：______年_月_日

人力资源部审核意见

负责人签字：_________日期：______年_月_日

分管领导审批意见

签字：_________日期：______年_月_日

填写要点

岗位职责需具体、可量化，避免模糊描述（如“负责相关工作”应明确为“负责产品的研发设计，完成季度项目目标”）。

任职要求需结合岗位实际需求，避免歧视性条款（如仅限男性、特定年龄等）。

薪酬预算需符合企业薪酬体系，超出标准需特别注明理由。

二、新员工入职登记表

适用情形

新员工通过面试录用后，办理入职手续时填写，用于收集员工基本信息、建立人事档案，并明确企业规章制度告知情况。

填写流程

资料准备：新员工携带身份证、学历学位证、离职证明（应届生提供就业推荐表）等原件及复印件，人力资源部核对原件。

表单填写：由新员工本人填写《新员工入职登记表》，人力资源部协助解答疑问。

信息核对：人力资源部核对表单信息与提供资料的一致性，保证关键信息（如身份证号、联系方式）准确无误。

材料归档：将入职登记表及复印件整理归入员工档案，签订劳动合同、保密协议等文件。

入职引导：人力资源部带领新员工熟悉办公环境、介绍团队成员，并发放《员工手册》等制度文件。

模板表格

新员工入职登记表

基本信息

内容

姓名

性别

民族

出生年月

______年____月

政治面貌

身份证号

户籍地址

现居住地址

联系电话

电子邮箱

紧急联系人

姓名：_________关系：_________电话：_________

学历信息

最高学历：_________毕业院校：_________专业：_________毕业时间：______年____月

工作经历（可附页）

起止时间：_________-_______公司名称：_________职位：_________主要职责：_________

劳动合同信息

合同期限：______年合同签订日期：______年_月_日

入职岗位

入职薪资

月薪：_________元发薪日：每月____日

社保公积金信息

社保编号：_________公积金账号：_________

员工签字

日期：______年_月_日

HR审核签字

日期：______年_月_日

填写要点

表单需由员工本人亲笔填写，保证信息真实，不得代签；

身份证号、联系方式等关键信息需反复核对，避免后续社保、公积金办理出错；

紧急联系人建议填写非直系亲属以外的联系人，保证紧急情况下能及时取得联系。

三、员工绩效考核表

适用情形

企业对员工在考核周期内的工作表现、业绩成果、能力素质等进行综合评价时使用，适用于季度、半年度或年度考核，结果与薪酬调整、晋升、培训等挂钩。

填写流程

指标设定：考核周期初，由直接上级与员工共同确定绩效考核指标（KPI/OKR），明确指标目标值及权重。

过程跟踪：考核周期内，上级对员工工作进展进行跟踪辅导，记录关键事件，保证目标达成。

自评与初评：考核期末，员工填写《员工绩效考核表》进行自我评价，直接上级根据实际表现进行初评。

复评与审核：部门负责人对初评结果进行复核，人力资源部审核考核流程合规性及结