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档案技能考试题目及答案

一、单项选择题（每题2分，共20分）

1.档案的本质属性是（）

A.原始记录性B.知识性C.信息性D.文化性

2.以下哪种文件不属于归档范围（）

A.重要会议文件B.一般性文件的草稿C.上级机关的批复D.本单位的请示

3.档案整理工作的原则是（）

A.来源原则B.事由原则C.便于保管和利用D.系统性原则

4.档案保管期限分为（）

A.短期、长期B.永久、长期、短期C.永久、定期D.短期、中期、长期

5.全宗是指（）

A.一个机关的全部档案B.一个立档单位形成的全部档案

C.具有某种联系的多个档案D.不同来源的档案集合

6.档案数字化的核心环节是（）

A.扫描B.图像处理C.数据挂接D.目录建库

7.电子档案的存储载体不包括（）

A.磁带B.光盘C.硬盘D.纸质

8.档案编研工作的主要目的是（）

A.丰富档案内容B.保护档案原件C.提供档案信息服务D.方便档案管理

9.档案检索工具的作用不包括（）

A.存储档案信息B.查找档案线索C.直接提供档案原文D.管理档案

10.档案利用服务的方式不包括（）

A.查阅B.外借C.复制D.销毁

二、多项选择题（每题2分，共20分）

1.档案的作用有（）

A.凭证作用B.参考作用C.宣传教育作用D.历史研究作用

2.归档文件整理的步骤包括（）

A.装订B.分类C.排列D.编号E.编目

3.档案保管工作的基本任务包括（）

A.防治档案的损坏B.延长档案的寿命C.维护档案的安全D.便于档案的利用

4.全宗内档案分类的方法有（）

A.年度分类法B.组织机构分类法C.问题分类法D.保管期限分类法

5.档案数字化的流程包括（）

A.前期准备B.扫描C.图像处理D.数据挂接E.存储备份

6.电子档案的特点有（）

A.非人工识读性B.信息易变性C.信息与载体的可分离性D.存储的高密度性

7.档案编研成果的类型有（）

A.大事记B.组织沿革C.专题概要D.档案文摘E.汇编内档案文件

8.档案检索工具的种类有（）

A.目录B.索引C.指南D.数据库

9.档案利用的条件有（）

A.档案的存在B.利用者的需求C.必要的物质条件D.合法的手续

10.档案鉴定工作的内容包括（）

A.制定鉴定标准B.判定档案价值C.确定保管期限D.剔除无保存价值的档案

三、判断题（每题2分，共20分）

1.所有文件都需要归档保存。（）

2.档案整理工作可以随意打乱档案的原有秩序。（）

3.档案保管期限一旦确定就不能更改。（）

4.全宗号是全宗的唯一标识。（）

5.档案数字化后，纸质档案就可以全部销毁。（）

6.电子档案不需要进行备份。（）

7.档案编研工作可以脱离档案原件进行。（）

8.档案检索工具只能手工编制。（）

9.档案利用服务只能在档案管理部门内进行。（）

10.档案鉴定工作只需要考虑档案的历史价值。（）

四、简答题（每题5分，共20分）

1.简述档案整理工作的意义。

答案：档案整理能使档案有序化，便于保管和维护档案完整与安全；揭示档案间联系，展现历史真实面貌；利于档案检索利用，提升工作效率和质量。

2.简述电子档案管理的要点。

答案：要注重前期数据规范采集，确保真实性完整性；选择安全可靠存储载体，做好备份；建立有效检索系统，方便查找利用；严格权限管理，保障信息安全。

3.简述档案编研工作的主要方法。

答案：主要方法有选材，从大量档案中选有价值的；加工，对原文修正、注释等；编排，合理组织材料顺序；审核，确保内容准确规范。

4.简述档案利用服务的要求。

答案：要求有熟悉档案资源，能快速精准提供服务；严格遵守利用制度和手续；保护档案原件安全；尊重利用者权益，提供良好环境和条件。

五、讨论题（每题5分，共20分）

1.讨论档案数字化对档案管理工作带来的机遇与挑战。

答案：机遇是提高检索利用效率，便于长期保存传播。挑战在于数据安全风险大，如易被篡改丢失；数字格式兼容性问题，技术更新快需不断投入等。

2.如何在档案工作中更好地保护档案信息安全？

答案：要建立完善制度，