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会计从业人员岗位职责手册
前言
本手册旨在明确会计从业人员的各项岗位职责,规范会计行为,确保会计信息的真实、准确、完整与及时,为企业的经营管理和决策提供可靠的财务支持。全体会计从业人员应认真学习并严格遵守本手册规定,履行好自身职责。
一、职业道德与行为规范
1.遵守法律法规:严格遵守国家财经法律法规、会计准则及企业内部财务管理制度,坚决抵制各种违法违规行为。
2.诚实守信:恪守职业道德,实事求是,客观公正地处理会计事务,不做假账,不隐瞒或歪曲事实。
3.廉洁自律:公私分明,不利用职务之便谋取私利,维护企业和国家利益。
4.保守秘密:对在工作中知悉的企业商业秘密和财务信息负有保密责任,不得随意泄露。
5.爱岗敬业:热爱会计工作,尽职尽责,不断提升专业技能和业务水平。
6.客观公正:以客观经济业务为依据进行会计核算,确保会计信息的中立性和公正性。
二、通用岗位职责
1.会计核算:按照会计准则和制度要求,对企业各项经济业务进行准确、及时的会计确认、计量、记录和报告。
2.凭证处理:负责审核原始凭证的真实性、合法性和完整性,根据审核无误的原始凭证填制和审核记账凭证。
3.账簿登记:准确登记各类明细账和总账,做到账证相符、账账相符、账表相符。
4.报表编制:按照规定的期限和要求,编制企业月度、季度、年度财务会计报告,确保报表数据准确、报送及时。
5.纳税申报:熟悉税收政策,按时完成各项税费的计算、申报与缴纳工作,配合税务部门的检查。
6.档案管理:负责会计凭证、账簿、报表等会计资料的整理、装订、归档和保管,确保资料安全完整。
7.学习提升:积极参加各类专业培训和学习,不断更新知识结构,提升专业胜任能力。
三、具体岗位工作职责
(一)出纳岗位
1.现金管理:负责企业现金的收付、保管工作,确保现金库存与账面记录一致,做到日清月结,账实相符。
2.银行结算:办理银行存款的收付业务,及时核对银行对账单,编制银行存款余额调节表,确保账账相符、账实相符。
3.票据管理:负责支票、汇票、本票等银行票据的购买、保管、签发和登记工作,确保票据安全合规使用。
4.印章保管:妥善保管库存现金、有价证券及相关印章(如现金收讫、现金付讫章),严格按规定使用。
5.资金日报:每日编制资金收支日报表,及时向财务负责人汇报资金状况。
6.配合工作:配合会计做好相关账务处理,提供必要的资金收支信息。
(二)核算会计岗位(可根据企业规模细分为费用核算、资产核算、往来核算、成本核算、收入利润核算等)
1.费用核算:
*负责企业各项费用的审核、归集与核算,确保费用支出符合规定。
*编制费用相关的记账凭证,登记费用明细账。
*参与费用预算的制定与控制,分析费用变动情况。
2.资产核算:
*负责固定资产、无形资产、存货等各项资产的核算与管理。
*定期参与资产清查盘点,确保资产安全完整,及时处理盘盈盘亏。
*正确计提折旧、摊销,核算资产处置损益。
3.往来核算:
*负责企业应收、应付款项的核算与管理,建立往来款项台账。
*定期与往来单位进行对账,及时清理往来款项,防范坏账风险。
*分析往来款项账龄及结构,提出合理化建议。
4.成本核算:
*负责产品成本的归集、分配与核算,准确计算产品成本。
*建立健全成本核算流程和方法,收集成本核算资料。
*进行成本分析,找出成本控制的薄弱环节,提出降低成本的建议。
5.收入与利润核算:
*负责企业主营业务收入、其他业务收入的确认与核算。
*准确核算企业利润的形成与分配,编制利润表。
*分析收入、利润的构成及变动趋势,为经营决策提供支持。
(三)会计主管/财务经理岗位
1.制度建设与执行:组织制定和完善企业内部财务会计制度和操作流程,并监督执行。
2.账务审核与监督:负责对会计凭证、账簿、报表的审核工作,确保会计核算的准确性和合规性。
3.财务报告编制与分析:组织编制企业月度、季度、年度财务报告,并进行财务状况、经营成果和现金流量分析,为管理层提供财务信息和决策建议。
4.预算管理:组织编制企业全面预算,监督预算执行情况,分析预算差异,提出预算调整建议。
5.资金管理:合理安排和调度企业资金,确保资金安全与正常周转,提高资金使用效率。
6.税务筹划与管理:熟悉税收政策,进行合理的税务筹划,协调与税务部门的关系,应对税务检查。
7.团队管理与建设:领导和管理会计团队,组织业务培训,提升团队整体专业素质和工作效率。
8.内外协调:协调与企业内部各部门及外部财政、税务、银行等机构的关系。
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