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外出检查告知书

各相关单位及人员：

为确保各项工作规范有序开展，及时发现并消除潜在问题，保障整体运营安全与效率，根据相关规定及工作安排，本单位（或部门）将组织开展外出检查工作。现将有关事项告知如下：

一、检查目的与依据

本次外出检查旨在通过对相关单位（或区域/项目）的实地走访与细致核查，全面了解其实际运作状况、制度落实情况及存在的薄弱环节。检查工作将严格遵循国家及地方相关法律法规、行业标准及本单位内部管理规定，以客观、公正、严谨的态度进行，力求准确反映真实情况，为后续工作改进与决策提供依据。

二、检查对象与范围

（一）检查对象

本次检查的主要对象为：[可在此处具体指明，如：XX区域内的XX单位、XX项目参与方、XX系统相关运维团队等，或简述为“特定业务合作单位”、“指定区域内的运营站点”等]。

（二）检查范围

检查内容将围绕但不限于以下方面展开：

1.制度建设与落实情况：相关管理制度、操作流程的制定、更新及执行有效性。

2.现场管理与操作规范：作业现场的组织管理、人员操作规范性、设备设施运行状态。

3.安全隐患排查与整改：安全生产责任制落实、安全防护措施到位情况，以及前期已发现隐患的整改闭环情况。

4.资料记录与信息报送：各类工作记录、台账、报告的完整性、真实性与及时性。

5.其他与本次检查相关的事项：根据实际检查进展及发现的问题，可能涉及的其他必要核查内容。

三、检查时间与方式

（一）检查时间

本次外出检查工作拟于自X月X日起至X月X日止期间进行。具体检查时段将根据实际情况提前与各单位沟通确认，以确保检查工作的顺利进行并减少对正常工作的干扰。

（二）检查方式

1.听取汇报：听取被检查单位关于相关工作情况的简要介绍。

2.查阅资料：现场查阅与检查内容相关的文件、记录、合同、凭证等资料。

3.现场核查：对作业现场、设备设施、工作环境等进行实地查看与抽检。

4.座谈询问：与被检查单位相关负责人及一线工作人员进行个别或集体座谈，了解实际情况。

四、检查要求与配合事项

为确保本次检查工作取得实效，特对各相关单位及人员提出如下要求：

1.高度重视，提前准备：请各被检查单位充分认识本次检查的重要性，指定专人负责对接，提前梳理相关工作情况，准备好必要的备查资料，并确保资料的真实性与完整性。

2.积极配合，如实提供：在检查过程中，请积极配合检查人员的工作，如实提供情况和资料，不得隐瞒、虚报或拒绝提供。对于检查人员提出的疑问，应予以清晰、准确的解答。

3.保障安全，有序进行：请为检查人员提供必要的工作条件和安全保障，确保检查过程安全、有序。

4.认真对待，及时整改：对检查中发现的问题和不足，被检查单位应本着有则改之、无则加勉的态度，认真听取检查意见，制定切实可行的整改措施，明确整改时限和责任人，并将整改情况按要求及时反馈。

五、检查结果与后续处理

检查工作结束后，检查小组将对收集到的信息进行汇总、分析与评估，形成正式的检查报告。报告将客观反映检查情况，指出存在的问题，并提出相应的改进建议。对于检查中发现的违规行为或重大安全隐患，将依据相关规定进行处理，并跟踪整改进度。

六、联系方式

如对本次检查工作有任何疑问或需提前沟通协调相关事宜，请联系：

联系人：[可在此处填写联系人姓名]

联系电话：[可在此处填写联系电话，注意规避4位以上数字要求，或留办公电话总机转分机形式]

特此告知。我们将严格遵守工作纪律，廉洁自律，公正履职。感谢各相关单位及人员的理解、支持与配合！

[可在此处填写发文单位全称]（例如：XX公司XX部门）

XXXX年XX月XX日