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2025年档案管理工作年度总结(通用2篇)

第一篇

2025年是档案管理工作不断探索创新、持续提升服务质量与管理水平的一年。在这一年里，我们紧紧围绕单位的中心工作，坚持“为党管档、为国守史、为民服务”的宗旨，积极推进档案管理的规范化、信息化和现代化建设，各项工作取得了显著成效。

一、工作回顾

（一）档案收集与整理

1.全面收集各类档案

我们始终将档案收集作为档案管理的基础工作，建立了涵盖各个部门、各个业务环节的档案收集网络。通过定期与各部门沟通协调，明确档案收集的范围、时间节点和质量要求，确保各类档案应归尽归。

在文书档案方面，全年共收集文件材料[X]份，涵盖了单位的各类会议纪要、通知、报告等，确保了单位日常办公活动的完整记录。同时，加强了对业务档案的收集力度，针对不同业务类型制定了详细的收集清单，共收集业务档案[X]卷，为单位业务工作的开展提供了有力的支撑。

此外，还注重对照片档案、音像档案的收集，及时记录单位的重要活动、重大事件，全年共收集照片档案[X]张、音像档案[X]件，丰富了档案的载体形式。

2.规范档案整理工作

严格按照国家和地方档案管理的相关标准和规范，对收集到的档案进行科学分类、编号、装订和编目。在文书档案整理过程中，采用年度-保管期限-机构（问题）的分类方法，确保档案的系统性和条理性。对业务档案，则根据业务类型和流程进行分类整理，便于查询和利用。

为提高档案整理的效率和质量，我们引入了先进的档案整理设备和技术，如档案装订机、档案管理软件等。同时，加强对档案整理人员的培训，定期组织业务学习和交流活动，提高他们的业务水平和操作技能。全年共整理档案[X]卷（件），档案整理合格率达到[X]%以上。

（二）档案保管与安全

1.优化档案保管环境

加大对档案保管设施设备的投入，对档案库房进行了全面升级改造。安装了温湿度自动调控系统，确保库房内的温湿度始终保持在适宜档案保存的范围内（温度控制在14-24℃，相对湿度控制在45%-60%）。同时，配备了防火、防盗、防潮、防虫、防鼠等设施设备，如消防器材、监控摄像头、除湿机、防虫药等，为档案的安全保管提供了有力保障。

对档案库房进行了合理布局，按照档案的类型、年代和保管期限进行分区存放，设置了专门的密集架存储区、档案查阅区和办公区，提高了档案库房的空间利用率和管理效率。

2.加强档案安全管理

建立健全档案安全管理制度，明确档案安全管理的责任人和职责，加强对档案库房的日常巡查和管理。严格执行档案出入库登记制度，对档案的借阅、归还、销毁等环节进行详细记录，确保档案的流向可追溯。

定期对档案进行安全检查，重点检查档案的保管状况、设施设备的运行情况等，及时发现和排除安全隐患。全年共开展档案安全检查[X]次，发现并整改安全隐患[X]处。同时，制定了档案安全应急预案，组织开展了档案安全应急演练，提高了应对突发事件的能力。

（三）档案信息化建设

1.推进档案数字化工作

将档案数字化作为档案信息化建设的重点工作，制定了详细的档案数字化工作计划和实施方案。成立了档案数字化工作小组，明确了各成员的职责和分工，确保档案数字化工作的顺利开展。

全年共完成档案数字化扫描[X]万页，包括文书档案、业务档案、照片档案等。在数字化扫描过程中，严格按照相关标准和规范进行操作，确保扫描图像的清晰、完整和准确。同时，对数字化档案进行了著录和挂接，建立了完善的档案目录数据库和全文数据库，实现了档案的在线查询和利用。

2.完善档案管理信息系统

对现有的档案管理信息系统进行了升级改造，增加了档案在线借阅、审批、利用统计等功能，提高了档案管理的信息化水平和服务效率。同时，加强了对档案管理信息系统的安全防护，采取了数据加密、身份认证、访问控制等措施，确保档案信息的安全可靠。

积极推进档案信息资源的共享和利用，与其他部门的信息系统进行了对接，实现了档案信息的互联互通和资源共享。通过档案管理信息系统，为单位领导和各部门提供了及时、准确的档案信息服务，全年共提供档案查询利用服务[X]人次，查阅档案[X]卷（件）。

（四）档案利用与服务

1.拓展档案利用渠道

不断拓展档案利用渠道，除了传统的现场查阅方式外，还开通了档案在线查询、电话查询、邮件查询等服务方式，方便了用户的档案利用需求。同时，加强了与用户的沟通和交流，及时了解他们的需求和意见，不断改进档案利用服务工作。

在档案利用服务过程中，注重为用户提供个性化的服务，根据用户的不同需求，提供档案复制、摘录、翻译等服务。全年共提供档案利用服务[X]人次，其中在线查询利用[X]人次，占总利用人次的[X]%，为单位的决策、业务工作和历史研究等提供了有力的支持。

2.开展档案编研工作

结合单位的中心工作和用户的需求，开展了档案编研工作。组织档案