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(优秀)资料员实习报告

资料员实习报告

一、实习单位概况

本次实习单位为XX建筑工程有限公司，成立于2005年，注册资本5000万元，是一家集建筑工程施工、市政工程、装饰装修、园林绿化为一体的综合性建筑施工企业。公司现有员工320人，其中专业技术人员156人，高级工程师12人，工程师45人。公司年均承接工程项目30余个，年产值超过8亿元，在本地建筑行业具有较高的市场占有率和良好的品牌声誉。

公司设有完善的组织架构，包括工程管理部、质量安全部、财务部、人力资源部、物资设备部和资料室等职能部门。其中资料室作为公司的重要支持部门，负责公司所有工程项目资料的收集、整理、归档和管理工作，是确保工程项目顺利实施和竣工验收的关键环节。

二、实习岗位与职责

实习期间，我担任公司资料室实习资料员，直接向资料室主管汇报工作。资料室主要负责公司所有在建工程和已完工工程的技术资料、质量资料、安全资料、合同资料、竣工资料等各类工程资料的统一管理。

资料员的主要职责包括：

1.负责工程资料的收集、整理、分类、编目和归档工作；

2.建立和维护工程项目资料数据库，确保资料的完整性和可追溯性；

3.协助各部门和项目部完成各类资料的编制和审核；

4.负责资料的保管、借阅和归还管理；

5.参与工程项目的资料验收和移交工作；

6.定期对资料进行清点和检查，确保资料的完整性和安全性。

三、实习期间主要工作内容

1.工程资料收集与整理

在实习期间，我参与了公司5个在建工程项目和3个已完工工程项目的资料收集与整理工作。具体包括：

1.1资料收集

-每日收集各项目部报送的施工日志、技术交底记录、检验批记录等日常施工资料，平均每日收集资料约80份；

-定期收集各项目的进度计划、变更签证、会议纪要等重要资料，每周收集量约200份；

-收集整理各项目的材料合格证、检测报告、复试报告等材料资料，累计收集整理材料资料1200余份；

-收集整理各项目的隐蔽工程验收记录、分部分项工程验收记录等质量验收资料，累计收集整理质量验收资料850份。

1.2资料整理

-对收集的资料进行分类整理，按照《建筑工程资料管理规程》要求，分为施工管理资料、施工技术资料、施工物资资料、施工记录、施工试验记录及检测报告、施工质量验收资料等六大类；

-对每类资料进一步细分，如施工管理资料分为开工报告、施工组织设计、图纸会审记录等23个子类；

-对整理后的资料进行编号登记，建立资料台账，确保每份资料都有唯一标识和可追溯性；

-对整理过程中发现的问题资料，及时与项目部沟通，要求补充完善，累计处理问题资料320份。

2.资料录入与管理

2.1资料录入

-将纸质资料录入公司资料管理系统，建立电子档案库，累计录入资料信息5000余条；

-对录入的资料信息进行标准化处理，包括统一格式、规范命名、完善元数据等，确保资料的规范性和一致性；

-建立资料索引系统，按照项目名称、资料类型、日期等多维度建立索引，提高资料检索效率；

-定期对录入的资料进行核对，确保电子资料与纸质资料的一致性，累计核对资料8000余份。

2.2数据管理

-维护工程项目资料数据库，确保数据的准确性和完整性；

-对数据库进行定期备份，防止数据丢失，每周进行一次完整备份，每日进行增量备份；

-对数据库进行优化，提高查询效率，通过建立索引和优化查询语句，将平均查询时间从原来的15秒缩短至3秒；

-参与开发资料管理系统的部分功能模块，增加了资料到期提醒、借阅统计等功能，提高了管理效率。

3.资料归档与保管

3.1资料归档

-按照公司《工程资料归档管理办法》，对已完成项目的资料进行系统归档；

-对归档资料进行分类、排序、装订，编制归档目录，累计归档项目资料8个，共320卷；

-对归档资料进行编码标识，建立归档资料台账，确保资料的有序管理；

-对归档资料进行质量检查，确保资料的完整性和规范性，累计检查资料1500余份。

3.2资料保管

-负责资料室的日常管理工作，确保资料存放环境符合要求，保持适宜的温湿度；

-建立资料借阅制度，规范借阅流程，累计办理借阅手续450次；

-对借阅的资料进行跟踪管理，确保资料按时归还，资料归还率达100%；

-定期对资料进行清点检查，确保资料的完整性和安全性，累计清点资料12次