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作为外贸单证员该做些什么

作为外贸单证员该做些什么

应届毕业生我为大家整理了关于外贸单证员的工作总结资料，有须要的好友可以参考借鉴哦，更多信息请关注应届毕业生培训网。?一、从业务员那里拿来PI，S／C和工厂的信息后,起先联络工厂。

问询:

①有无现货?要不要商检？

②假如走空运有无空运鉴定??③如何包装?毛重？体积?

④HS编码,ＣASNO.?⑤付款的银行资料有无給过?

二、跟货代联络订仓?①制作托书托书上留心运费,出运港，目标港，件毛体?②索要进仓地址(入货告知)

③走空运的情况下，要給货代空运鉴定,非危保函（盖公章)?④海运情况下，給货代非危保函，有的还须要MSDS

三、.做美金情况下，须要制作划汇资料：协议，发票。英文划汇资料原来应该工厂制单,用来描述工厂和我外贸公司次票用美金付款的货品的情况。用作我外贸公司对工厂划汇的依据。内容跟选购 协议一样。盖上工厂的章,交給财务。

四、跟工厂确认唛头。逐字查对!?留心唛头上要显示CAS号码批号要对的(要与分析单上一样)生产曰期到期曰期?五、关于商检?①做美金的情况下，工厂自已做商检，給工厂供应目标港，出运港信息?②做人民币情况下，可以托付工厂做商检。

看工厂要正本的商检文件还是传真件就可以。?③制作商检资料：选购?协议，商检发票,商检箱单,商检托付书（盖章)。

④商检做好后，让工厂传真商检凭条，确认无误后传給货代,让货代去换通关单。?六、关于报关

①做美金时，工厂自已报关。供应出运港，目标港?②做人民币时,让货代公司帮忙报关。

③給货代公司寄报关资料：报关发票，报关箱单，报关单,核销单(立案到出运港)，?④报关托付书，打算4张盖了单证章的空白纸让货代备用。

⑤留心都要盖好章,报关单上显示的品名要留心，是工厂可以开发票的品名。?⑥零退税产品报关，要跟财务说,问财务报关金额怎么写,因为要交税，金额要少报

留心,商检资料和报关资料上的数量金额没有特别规定的情况下，

都依照与国外客人成交的数量金额来报关商检。

七、唛头确认好，付款底单給工厂传真过去，敦促工厂准时发货。索要发货进仓的追踪方式。

八、和货代联络，确认是否准时进仓。

九、确认提单。留心:?①出运港

②目标港

③客人名称地址，告知人，发货人，逐字查对

④件数，毛重(不要显示成了净重),体积，逐字查对!?⑤显示运费?⑥出运曰期

⑦显示装船指示上规定的内容?８.假如可以押汇,要投信用证保险。?①打印一张议付的发票,发票右上角写上HＳ编码和出运曰期。

②必定要确认提单签发的.曰期，与申请信保时发票上写的曰期一样。

9.工厂分析单?①做美金时，用工厂寄来的分析单給客人，必定要让工厂显示上ＣAS号码?②做人民币时,让工厂传真分析单,我公司重新制作,盖上自已公司的章。?③一样要留心ＣAS号码,批号和唛头上的是否一样。生产曰期保质期,品名。?10.货品报关放行,装船开航后。让货代寄提单。

须要付款买单的,先让他们开发票,传真过来，付款，寄单。

1．給货代付运费时要在友邦登记,财务管理－运费登记－新建-发票号金额币种

２.申请付款告知书要交給晓燕签字?3.給财务付款(申请付款告知书银行资料）?11.給工厂传真开票资料，让工厂开增值税发票,

有疑问的要依据货代那里报关预录单的品名开。数量,金额也要相应一样。?12.工厂寄单。

①做美金时,让工厂寄商业发票,箱单,分析单(２份显示有CAS号码)

②做人民币时，让工厂寄增值税发票,协议正本，正本分析单

13.制作CO.留心打印出来CO的发票后，记得要盖章,和付款申请单一起交給财务。

14．投保。保单上被保险人写出口商,保单上显示的出运曰期要与提单上显示的一样。

13.收到工厂寄来的资料后，将增值税发票复印留底。

正本协议、增值税发票、报关预录单、提单复印件、給晓燕。

14．收到货代提单,复印留底。

15.制作汇票。问询财务交单交单哪个银行。汇票上留心发票号码，金额。曰期为提单曰?1６．备齐全部资料后打算交单。商业发票，箱单,分析单,产地证。细致查对:盖章是否对的,内容是否一样?17．货代退回核销单,先不要寄給工厂

①做美金时,财务到银行核销,核销好银行盖章后，寄回工厂?②假如用离岸公司的帐户划美金給工厂,就可以干脆寄回工厂,不用去核销

③做人民币时,外贸公司自已去核销外汇,办理退税。

④用离岸公司与工厂做美金时，工厂的核销单退下来后可以干脆寄还給