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集团办公室职责说明书
基本资料：
部门名称
集团办公室
直接上级
集团副总
重要
岗位
集团办公室主任、子公司办公室主任、人事主管（专员）、行政专员、司机、网络工程师（兼）、食堂、保洁、门卫
部门
职能
董事长安排的平常事务的解决及公关接待工作，行政事务、人力资源管理、9000认证管理、资质证件年检及公司各种奖项、专利申报、外联沟通协调、法律事务的解决、车辆管理及后勤保障、网络维护
重要职责：
在集团副总的领导下，负责公司行政管理、人力资源管理、董事长按排的平常事务的解决及公关接待工作，对公司行政管理、人力资源问题的决策提出建议。
一、行政管理：
1、负责外部公共关系的协调与维护，建立良好的渠道,促进公司与主管部门及同行业的广泛合作和和谐往来。
2、负责制度建设、拟定、更新完善公司的各项行政管理制度和工作流程（涉及会议、接待、档案、办公纪律、印章、固定资产、电话、空调管理、卫生、办公用品、电脑使用、食堂、宿舍、门卫管理等），并负责推动、执行。
3、负责公司内部会议的组织，整理睬议记录，对会议决定的事项进行催办和贯彻；公文管理涉及文献签收、会签手续、各类文献、制度的下发，存档备案，公司各项规章制度的备案与保管受控，保证受控的各项规章制度为最新版。
4、负责来访人员的接待、公司对外重要会务组织，公司年会及其它文体活动的策划组织安排。
5、负责公司内外部工作协调，协调解决各部门配合过程中出现的问题，协助各部门解决突发事件；监督检查各部门对公司规章制度、处罚决定的执行情况。
6、负责公司各类资质证件申请、年检、升级、增项、延期换证等工作，保证公司正常运营，负责科技创新、高新技术公司、专利申报等公司各类奖项的申报。
7、负责固定资产及办公用品的采购、保管、发放；对公司固定资产进行登记、维修管理。
8、负责档案管理，公司各类协议、资料、文献、图书、证书的归档和管理。
9、负责门卫、保洁的工作安排及平常工作的监督检查，保证办公场合干净整洁；巡视和检查公司管理区域，及时消灭安全隐患。
10、负责公司网络建设和计算机平常维护，
11、负责公司车辆管理、维修与保养、食堂和宿舍管理等后勤保障工作。
12、负责公司法务工作，为公司各项事务提供法律依据，规避法律风险；起草，审核，修订对内对外各种协议及法律事务；
二、人力资源管理：
1、负责公司人力资源规划，参与组织架构的设立，参与公司重大人事决策。
2、2、负责制定公司员工招聘体系（人才储备体系）、培训体系、薪酬体系、绩效考核体系、有效沟通机制、职业生涯规划体系，并负责推动、执行。
3、负责制度建设、拟定、更新完善公司的各项人事管理制度和工作流程（涉及员工手册、入职离职、考勤、招聘、培训、绩效、薪酬管理等）。并负责推动实行，保证人事管理制度适合公司现阶段的发展规定。
4、根据岗位需求状况和人力资源规划，制定招聘计划，做好招聘前的准备、组织实行等工作。
5、负责进行岗位工作分析，编制公司各岗位工作说明书，按照公司人力成本费用核算指标，组织制定、完善公司定岗定编，并负责监督执行，对公司人力成本费用控制负全面责任。
6、6、建立和完善员工培训体系；对员工进行的分类、分层次培训，努力提高员工素质和部门门工作效率。
负责制定公司绩效考核方案，并负责推动、监督执行，对绩效考评过程负全面责任，根据考核情况，发现问题及时向领导报告沟通，进行修改、调整，保证绩效考核方案的合用性。
负责建立公司有效沟通机制，掌握员工思想动态并报告高层参考，妥善解决人员离职与劳资关系，协调解决劳资争议。
9、拟定更新完善公司的薪酬制度、激励制度，并负责推动实行，保证适合公司现阶段的发展规定。
10、负责员工劳动协议的签订和协议管理工作，核算员工工资，缴纳社会保险缴纳。
11、管理人事档案，做好公司电子人事档案信息及纸质档案信息等基础性工作，保证档案信息的准确性。
12、全面负责公司质量体系认证，协调各部门做好9000认证的基础性工作。
13、负责本部门员工的配备和选拔，组织本部门员工定期或不定期进行培训，提高部门人员综合能力和专业水平。
14、与其它部门良好的沟通配合，保证公司的各项工作顺利完毕。
15、完毕领导交办的各项临时性工作。
集团办公室主任岗位工作说明书
岗位名称
集团办公室主任
负责部门
集团办公室
直接上级
集团总经理
直接下级
各子公司办公室主任
岗位定员
1
岗位分析日期
2023年2月17日
工作职责：
在集团副总的领导下，负责公司行政管理、人力资源管理、董事长按排的平常事务的解决及公关接待工作，对公司行政管理、人力资源问题的决策提出建议。
一、行政管理：
1、负责外部公共关系的协调与维护，建立良好的渠道,促进公司与主管部门及同行业的广泛合作和和谐往来。
2、负责制度建设、拟定、更新完
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