冰雪旅游节活动方案.docVIP

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冰雪旅游节活动方案

方案目标与定位

(一)核心目标

构建“沉浸体验+产业联动+安全保障”的旅游节体系,游客满意度≥95%,安全事故发生率为0,活动传播量≥500万次,旅游收入提升≥80%,品牌影响力辐射≥300公里。

通过冰雪场景营造、多元业态融合、精准安全管控,解决“冬季旅游同质化、冰雪项目单低温安全风险突出”等问题,打造兼具观赏性与参与性的冬季文旅IP。

适配家庭游客、年轻群体、滑雪爱好者、商务游客等群体,覆盖冰雪娱乐、民俗体验、康养度假、商务会展等核心领域,采用“核心景区+全域联动+线上引流”模式,兼顾游客体验与产业赋能需求。

(二)定位

本方案为冬季文旅节庆类标准化方案,明确活动全流程执行标准,涵盖场景打造、业态规划、安全管控等核心环节,为打造专业规范、氛围浓厚、安全有序的冰雪旅游节提供系统化解决方案。

方案内容体系

(一)活动范围界定

核心内容:旅游节主题(如“冰封奇境?悦动全城”“冰雪嘉年华——冬季文旅盛典”)、活动类别(冰雪娱乐/民俗体验/康养度假/商务会展)、参与对象(按群体分组:家庭组、青年组、专业组、商务组)、活动规模(日均接待5000-8000人次,总接待≥5万人次)、活动周期(筹备60天+举办30天+复盘10天)。

配套内容:场地规划与改造、业态资源整合、安全预案制定、交通住宿保障。

辅助内容:线上预约系统搭建、宣传物料设计、志愿者招募培训、应急物资储备。

附加内容:冰雪赛事、民俗展演、星空露营、温泉康养、特色美食节、文创市集。

(二)内容标准与规范

遵循“安全第体验为王、文化赋能、产业联动”原则,内容兼顾娱乐性与文化性,活动设计突出“场景沉浸化、业态多元化、服务标准化”,流程衔接紧凑有序,具备传播性与产业价值。

内容要求:核心与配套占比(冰雪体验≥40%,文化民俗≥20%,服务保障≥20%,产业联动≥20%);单环节衔接误差≤30分钟,全程覆盖体验营造、安全保障与产业赋能。

组织要求:运营团队需具备冰雪项目运营资质与3年以上节庆活动经验,工作人员与游客配比≥1:50,含活动总监、区域负责人、安全员、急救员、志愿者,均完成低温环境操作与应急演练。

(三)核心活动内容

前期筹备:场地规划改造(冰雪场馆/步道建设)、业态资源整合(滑雪、温泉、餐饮、住宿)、合作方协调(文旅局、体育局、交通部门、媒体平台)、物料与技术筹备。

核心活动环节:

预热传播(筹备期第40-60天):发布旅游节公告、推送场景预告短视频、开通线上预约通道、发起冰雪旅游节互动话题、开展城市地标灯光秀。

举办实施(30天,分阶段推进):

开幕式(第1天):领导致辞、冰雪主题表演、项目发布、嘉宾体验;

日常活动:

冰雪娱乐区:滑雪体验、冰雕观赏、雪地摩托、冰上碰碰车、儿童冰雪乐园;

文化体验区:民俗展演(舞龙舞狮、非遗展示)、文创市集、特色美食节;

康养度假区:温泉疗养、雪地瑜伽、星空露营、养生膳食;

商务会展区:冬季旅游推介会、文旅产业论坛、招商洽谈会;

主题活动(每周1场):冰雪挑战赛、民俗文化日、亲子狂欢日、情侣浪漫夜;

闭幕式(第30天):成果展示、优秀合作方颁奖、下届预告。

配套服务:游客引导、票务服务、交通接驳、餐饮住宿预订、医疗急救保障、免费热水供应。

后续跟进:活动成果汇编、游客反馈收集、合作资源深化、下届活动规划。

实施方式与方法

(一)组织模式

采用“政府主导+企业运营+多方联动”模式,下设:

统筹组:活动规划、资源整合、预算管控、跨部门协调;

执行组:场景搭建、业态运营、流程把控、现场协调;

安全保障组:安全巡查、医疗急救、交通疏导、应急处理;

宣传推广组:活动推广、媒体对接、话题运营、影像记录;

后勤保障组:餐饮供应、物资管理、设施维护、志愿服务;

筹备周期:活动启动前60天完成全部筹备。

(二)关键实施方法

核心实施流程:

|模块名称|核心内容|实施形式|配套资源|占比|

||||||

|前期筹备(60天)|场地改造、业态整合、资源对接|政企协作+专业施工|冰雪设备、宣传物料、应急物资|40%|

|预热传播(20天)|公告发布、预约推广、话题运营|多平台联动+线下造势|短视频、海报、灯光秀设备|15%|

|活动执行(30天)|业态运营、主题活动、安全管控|线下主导+线上引流|运营团队、志愿者、急救装备|35%|

|复盘优化(10天)|效果评估、反馈收集、经验沉淀|数据统计+会议研讨|游客问卷、复盘模板、优化方案

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