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方案目标与定位
1.1核心目标
聚焦“趣味体验、亲子互动、技能传递”需求,策划DIY手作美食活动,实现四大目标:一是体验优化,吸引≥30组参与者(亲子家庭、年轻群体),体验满意度≥95%;二是技能传递,教授1-2种美食制作(如曲奇饼干、手工披萨),参与者独立完成率≥90%;三是安全有序,食材安全合格率100%,操作安全事故发生率≤0.3%;四是口碑积累,参与者推荐率≥65%,为后续系列活动奠定基础。
1.2定位
本方案适用于亲子社群、文创空间、餐饮门店体验活动,涵盖流程设计、食材准备、现场指导三大模块。针对“DIY活动流程松散、安全隐患多”痛点,采用“实操导向+安全管控+互动增强”模式,满足主办方(引流获客、品牌传播)、参与者(趣味体验、技能学习)需求,构建“体验-安全-传播”一体化的DIY手作美食体系。
方案内容体系
2.1前期调研与规划
2.1.1需求梳理
通过参与者问卷明确核心需求:美食类型偏好(烘焙类占比70%、简餐类占比30%)、时间安排(周末下午14:00-16:00,时长2小时)、场景需求(室内操作空间,需配备操作台、烤箱);结合受众特点确定活动主题(如“亲子烘焙小课堂”“周末披萨DIY”),明确活动调性(轻松趣味、安全易操作)。
2.1.2内容框架
活动设计模块:按流程分为“签到准备(材料分发+安全宣讲)、教学演示(专业指导+步骤讲解)、实操体验(独立制作+一对一辅导)、成果分享(品鉴交流+拍照打卡)、离场环节(礼品赠送+反馈收集)”;服务配套:提供“DIY工具包”(食材、模具、手套);保障模块:制定“食材安全管控、操作安全指导、流程效率优化”方案,确保活动实效。
实施方式与方法
3.1组织架构与职责
3.1.1组织架构
成立活动筹备组,由主办方负责人任组长,成员包括:策划组(2名,负责流程设计、食材筛选)、执行组(2名,负责场地布置、现场调度)、指导组(1名,负责专业教学、实操辅导)、后勤组(1名,负责物资采购、场地清洁)。
3.1.2职责分工
策划组:确定美食品类与制作流程,筛选安全食材(符合食品卫生标准),制定教学方案(分步骤讲解,适配不同年龄层);
执行组:布置活动场地(划分操作区、等待区、展示区),配备设备(烤箱、操作台、清洁工具),组织参与者签到与分组(每组3-4人);
指导组:具备专业资质(如烘焙师证书),开展教学演示(动作规范、安全要点),提供一对一实操辅导,解决制作难题;
后勤组:采购“DIY工具包”(预包装食材、一次性手套、模具),准备清洁用品(消毒湿巾、垃圾袋),活动后清理场地、处理剩余食材。
3.2具体实施流程
3.2.1前期准备(活动前1周)
策划与物资筹备:确定美食制作步骤,筛选并采购食材(提前1天采购,确保新鲜);制作教学手册(图文步骤、安全提示);
场地与设备:确认场地操作空间,配备烤箱、打蛋器等设备(提前调试确保正常运行);布置操作台(铺防滑垫、贴步骤指引贴);
宣传与报名:通过社群、公众号发布活动信息,开放报名通道(限30组),活动前3天通知参与者准备事项(着装建议、无需自带工具)。
3.2.2活动执行(2小时)
签到准备(20分钟,14:00-14:20)
材料分发:参与者签到后领取“DIY工具包”,核对食材种类与数量;
安全宣讲:指导组讲解操作安全要点(烤箱使用规范、刀具安全),演示应急处理方法(如烫伤处理)。
教学演示(30分钟,14:20-14:50)
步骤讲解:指导组按教学手册演示制作流程(如揉面、塑形、烘烤),强调关键技巧(如烤箱温度控制);
疑问解答:针对参与者提问(如食材替换、口味调整)进行专业回复。
实操体验(40分钟,14:50-15:30)
独立制作:参与者分组操作,指导组巡回辅导,纠正不规范操作,帮助解决问题(如面团成型困难);
安全监督:执行组实时巡查,确保设备使用安全,提醒参与者保持操作区整洁。
成果分享(20分钟,15:30-15:50)
品鉴交流:参与者展示成品,分享制作心得,互相品鉴美食;
拍照打卡:设置主题拍照区,提供道具(如丝带、贴纸),引导参与者拍照分享。
离场环节(10分钟,15:50-16:00)
礼品赠送:向参与者发放纪念礼品(如定制食谱、小模具);
反馈收集:发放电子问卷,收集对活动流程、教学效果的评价建议。
3.2.3后续跟进(活动后1周内)
内容传播:整理活动照片、视频,剪辑成短视频发布至社群、公众号;
反馈分析:汇总参与者反馈,优化后续活动(如调整教学时长、新增美食品类);
物资清算:后勤组清理剩
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