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采购订单及合同审查标准模板

一、模板概述与应用背景

本模板旨在为企业采购部门、法务部门及相关业务人员提供标准化的采购订单及合同审查工具，通过系统化的审查流程与标准化的审查要点，有效防范采购风险、保障企业权益、提升合同管理效率。适用于企业各类采购场景，包括但不限于原材料采购、设备采购、服务外包、工程采购等，适用于新签合同、续签合同及重大采购订单的审查工作。通过规范审查流程，保证合同条款合法合规、权责清晰、风险可控，为企业采购活动提供坚实的法律与业务支撑。

二、审查流程与操作步骤

（一）审查准备阶段

资料收集：

采购方需向审查人员提供完整的采购订单、合同文本（包括主合同、附件、补充协议等）、供应商资质文件（营业执照、相关行业许可证、法定代表人身份证明、授权委托书等）、采购需求说明书、招投标文件（如有）、技术规格书等资料。

审查人员对资料的完整性进行核对，保证无关键文件缺失（如涉及特殊行业的，需提供行业准入许可证明）。

明确审查重点：

根据采购类型（如货物类、服务类、工程类）及金额大小，确定审查优先级。例如大额采购需重点关注履约能力、违约责任条款；服务类采购需重点关注交付标准、验收流程。

与采购部门沟通，明确业务需求中的特殊要求（如交付周期、质量标准、保密条款等），保证审查与业务目标一致。

（二）主体资格审查

供应商主体资格：

核对供应商营业执照，保证其经营范围涵盖本次采购内容，且在有效期内。

检查供应商是否具备相关行业资质（如ISO质量体系认证、安全生产许可证等），涉及特殊行业的（如食品、医疗器械）需确认其是否取得对应的生产/经营许可证。

通过“国家企业信用信息公示系统”或第三方信用平台查询供应商是否存在经营异常、严重违法失信等记录，排除高风险主体。

采购方主体资格：

确认采购方签约主体是否为企业法人或其他合法组织，核对法定代表人身份证明或授权委托书（如由授权代表签约，需检查授权范围是否包含本次采购事项，授权期限是否有效）。

签约代表权限审查：

供应商签约代表需提供加盖公章的《授权委托书》，明确委托事项、权限、期限，并附其身份证复印件。如法定代表人直接签约，需提供法定代表人身份证明文件。

（三）核心条款内容审查

标的物条款：

审查标的物名称、规格型号、数量、质量标准等是否与采购订单、技术规格书一致，避免模糊描述（如“优质产品”“按需供货”等），需明确具体的技术参数、执行标准（如国标、行标或约定标准）。

涉及定制化产品或服务的，需确认技术附件是否作为合同不可分割的一部分，并在合同中注明“技术附件与本合同具有同等法律效力”。

价款与支付条款：

价款金额是否与采购订单一致，是否包含税费、运输费、保险费等所有费用，避免后续争议。

支付方式（如电汇、承兑汇票）、支付节点（如预付款、到货款、验收款、质保金）需明确比例、时间及触发条件（如“预付款30%，凭供应商收款凭证后10日内支付”）。

质保金比例一般为5%-10%，质保期需明确起算时间（如“验收合格之日起”）及退还条件。

交付与验收条款：

交付时间、地点、方式需具体（如“2024年12月31日前送达采购方指定仓库，运费由供应商承担”），避免“尽快”“约期”等模糊表述。

验收标准、流程、验收期限需明确：如“验收依据GB/T19001-2016标准，采购方应在收到货物后15个工作日内完成验收，逾期未验收视为合格”。

涉及安装调试的，需明确安装责任、费用承担及调试标准。

权利义务条款：

明确双方的权利义务，如供应商的包装、标识、运输责任（如“货物包装需符合长途运输要求，因包装不善导致的损失由供应商承担”），采购方的协助义务（如提供必要的工作条件、资料等）。

保密条款需明保证密范围、期限（如“保密期限至合同终止后3年”）及违约责任，涉及商业秘密的技术信息、客户信息等需单独列出。

违约责任条款：

针对逾期交货、质量不符、付款延迟等常见违约情形，明确违约责任（如“逾期交货每迟延1日，按合同总金额的0.5‰支付违约金，最高不超过合同总额的10%”）。

约定定金罚则（如“采购方支付定金的，供应商违约时双倍返还定金；供应商违约时，无权要求返还定金”），注意定金金额不得超过主合同标的额的20%。

明确争议解决方式（如“向采购方所在地人民法院提起诉讼”或“提交仲裁委员会仲裁”），避免同时约定两种争议解决方式。

不可抗力条款：

明确不可抗力的定义（如“不能预见、不能避免且不能克服的客观情况，包括地震、洪水、战争等”）、通知义务（如“不可抗力发生后5日内书面通知对方”）、后果处理（如部分或全部免除责任、延期履行等）。

（四）风险审查与合规性检查

法律风险审查：

检查合同条款是否符合《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国招标投标法》《中华人民共和国产品质量法》等法律法规，是否存在无效条款（如“一方免除责任、加重对