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公司法务合同审查技巧培训资料

一、合同审查的核心理念与原则

合同审查是公司法务的核心职能之一，其目的在于识别风险、规范交易、保障权益，最终服务于公司的商业目标。一名资深的法务人员在审查合同时，应秉持以下核心理念与原则：

1.风险控制与商业支持并重：合同审查不仅仅是挑错和规避风险，更要理解合同背后的商业逻辑，在法律框架内为商业交易的顺利进行提供支持。不能为了追求绝对的法律安全而扼杀商业机会，也不能为了促成交易而忽视重大法律风险。

2.以合同目的为导向：始终围绕交易的核心目的展开审查。任何条款的设置都应服务于实现合同目的，偏离这一导向的条款或约定应审慎评估其必要性。

3.审慎性原则：对合同条款的理解和解释应持审慎态度，特别是涉及责任承担、违约责任、知识产权、保密义务等关键条款，务必字斟句酌，确保无歧义、无漏洞。

4.系统性思维：将合同视为一个有机整体，审查条款之间的协调性和一致性，避免前后矛盾或约定不明。同时，要考虑合同与公司内部规章制度、外部法律法规及其他相关文件的衔接。

二、合同审查的基本步骤与方法

合同审查是一个系统性的工作，需要遵循一定的步骤和方法，以确保审查的全面性和准确性。

（一）审前准备与背景了解

在着手审查具体条款之前，充分的准备工作至关重要：

1.了解交易背景：与业务部门沟通，明确交易主体、交易性质、交易目的、核心商业条款、谈判进展以及各方的权利义务预期。这有助于法务人员把握审查的重点和方向。

2.核实交易主体：初步核查合同各方当事人的基本信息，包括但不限于名称、统一社会信用代码、法定代表人、注册资本、经营范围等，特别是对于陌生的交易对手，必要时可通过公开信息渠道进行背景调查，评估其履约能力和信用状况。

3.明确客户需求与关注点：了解业务部门或公司管理层对合同的特殊要求、主要担忧以及希望通过合同实现的特定目标。

（二）合同形式审查

形式审查是合同审查的第一道关口，旨在确保合同文本的规范性和完整性：

1.合同结构完整性：检查合同是否具备通常应有的组成部分，如首部（当事人信息）、正文（核心权利义务条款）、尾部（签署部分）、附件等。

2.条款完备性初步判断：对照相关法律法规的要求及交易类型的常见需求，初步判断合同是否缺少必备条款。

3.当事人信息准确性：核实各方当事人名称、住所、联系方式等信息是否准确无误，与工商登记信息是否一致。

4.文字表述规范性：检查合同是否存在错别字、语法错误、标点符号使用不当、语句不通顺、指代不清等问题。

5.附件与正文的关联性：确认附件是否齐全，附件名称、编号是否与合同正文中的引用一致，附件内容是否与正文相关联且无冲突。

6.签署部分规范性：检查签署页的设计是否合理，是否预留了必要的签署位置（如法定代表人、授权代表、公章、日期等）。

（三）合同实质审查

实质审查是合同审查的核心环节，旨在评估合同条款的合法性、合理性、严谨性及可执行性。

1.交易结构与核心条款审查：

*标的：合同标的是否明确、具体，是否符合法律法规的规定，是否存在权利瑕疵。

*数量、质量、规格：相关约定是否清晰、可量化、可检验，质量标准是否明确（如采用国家标准、行业标准还是双方约定标准）。

*价款或报酬：金额是否明确，计算方式是否清晰，支付条件、支付期限、支付方式是否合理，是否包含税费等。

*履行期限、地点和方式：约定是否明确，是否具有可操作性，履行地点的约定对jurisdiction（法律适用）和管辖可能产生影响。

2.权利义务与责任条款审查：

*权利义务的明确性与平衡性：各方权利义务是否清晰、具体，是否存在权利义务不对等或约定模糊的情况。需注意，此处的“平衡性”并非指绝对对等，而是指权利义务的设置应符合商业逻辑和公平原则。

*违约责任条款：这是保障合同履行的关键。

*违约情形的列举：是否全面列举了可能发生的主要违约情形。

*责任形式的约定：违约金、赔偿金、继续履行、解除合同等责任形式的约定是否明确、合理。

*违约金的合理性：违约金的计算方式或具体金额是否过高或过低，是否可能因违反法律强制性规定而被调整。

*损害赔偿范围：是否明确了损害赔偿的范围（如直接损失、间接损失）。

*不可抗力条款：定义是否准确，范围是否合理，发生不可抗力后的通知义务、证明文件、责任分担及合同解除或变更的处理方式是否明确。

*争议解决条款：

*方式选择：是选择诉讼还是仲裁？

*管辖法院/仲裁机构：约定是否明确、唯一，是否符合级别管辖和专属管辖的规定（如为诉讼），仲裁机构的名称是否准确。

3.常见风险点与特殊条款审查：

*知识产权：涉及知识产权的归属、许可使用范围、权利瑕疵担保、侵权责任承担等条款是否