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公务用车使用管理规范与协议

第一章总则

第一条目的与依据

为进一步规范本单位公务用车的配备、使用和管理，提高车辆使用效率，保障公务出行需求，降低行政运行成本，确保行车安全，防范廉政风险，依据国家及地方相关法律法规和政策规定，结合本单位实际情况，特制定本规范与协议。

第二条适用范围

本规范与协议适用于本单位所有公务用车（包括但不限于小轿车、越野车、商务车等）的管理、调度、使用、维护及相关人员。本单位所有员工（以下统称“用车人”）在使用公务用车时，均须遵守本规范。

第三条基本原则

公务用车管理遵循“统一管理、定向保障、厉行节约、安全高效、规范透明”的原则，优先保障紧急公务、重要公务和偏远地区公务出行。严禁公车私用、私驾，严禁违规借用、租用、占用车辆。

第二章管理机构与职责

第四条管理机构

本单位办公室（或指定行政部门，以下统称“车辆管理部门”）是公务用车的归口管理部门，负责公务用车的统一调度、日常管理、维护保养、费用核算、司机管理（若有）及本规范的组织实施与监督检查。

第五条车辆管理部门职责

1.负责制定和完善公务用车管理相关制度及细则。

2.负责公务用车的统一建档、登记、年检、保险办理等工作。

3.负责公务用车的统一调度、派车审批，合理安排车辆使用。

4.负责公务用车的燃油供应、维修保养、安全检查及停放管理。

5.负责公务用车相关费用（燃油、维修、保险、路桥、停车等）的审核与报销。

6.负责组织对驾驶人员（包括专职司机及经批准的自驾人员）的安全教育、交通法规和职业道德培训。

7.负责公务用车使用情况的监督检查，定期通报，对违规行为进行处理。

8.负责车辆事故的协调处理及善后工作。

第六条用车部门职责

1.严格遵守本单位公务用车管理规定，教育本部门人员自觉规范用车行为。

2.负责本部门用车需求的初步审核与汇总，按规定程序提交用车申请。

3.合理安排本部门公务出行，提高车辆使用效率，节约用车成本。

4.对本部门人员在用车过程中的交通安全和车辆保管负责。

第七条驾驶人员职责（含专职司机及经批准的自驾人员）

1.严格遵守交通法规及本单位车辆管理规定，确保行车安全。

2.负责所驾车辆的日常清洁、基本检查（油、水、电、轮胎等），发现问题及时报告车辆管理部门。

3.按指定时间、路线安全、准时完成出车任务。

4.妥善保管车辆证件、钥匙及附属物品，车辆停驶时应锁好门窗，拉好手刹。

5.不得擅自将车辆交给他人驾驶，严禁酒后驾车、疲劳驾驶。

6.如实记录行车里程、用车事由等信息，按规定办理费用报销。

第三章用车申请与审批

第八条用车申请

用车人因公出行需要使用公务用车时，应提前向本部门负责人提出申请，并填写《公务用车申请单》，详细注明用车事由、乘车人、出发时间、预计返回时间、目的地、往返里程（估算）、所需车型及特殊要求等信息。

第九条审批程序

1.一般公务：由部门负责人审核签字后，报车辆管理部门审批调度。

2.重要公务或长途用车：需经分管领导（或单位主要负责人）审批同意后，方可交由车辆管理部门调度。

3.紧急公务：可先口头向车辆管理部门申请调度，事后须在一个工作日内补办书面审批手续。

4.多人同行：原则上应合并用车，减少单车出行次数。

第十条审批权限

根据用车性质、行程远近和重要程度，设定相应的审批权限，具体权限划分由车辆管理部门另行制定并公示。

第十一条调度安排

车辆管理部门在接到《公务用车申请单》后，应根据“先急后缓、统筹兼顾”的原则，合理调度车辆。对不符合用车条件或可以通过其他交通方式解决的，应予以说明并拒绝派车。

第四章车辆使用规范

第十二条用车范围

公务用车仅限用于以下情形：

1.办理紧急、重要公务；

2.前往交通不便的偏远地区执行公务；

3.携带大量公务资料或贵重物品；

4.接送本单位邀请的重要客人；

5.经单位领导批准的其他特殊公务。

严禁将公务用车用于旅游、探亲访友、私人购物、接送子女等非公务活动。

第十三条车辆交接

1.驾驶员接到派车通知后，应按时到指定地点领取车辆及相关证件，检查车辆状况及油量，确认无误后在《车辆交接登记表》上签字。

2.用车完毕后，驾驶员应将车辆停放到指定地点，清理车内物品，保持车辆整洁，按规定办理交接手续，交还钥匙及相关证件。

第十四条行车规范

1.严格遵守交通规则，文明驾驶，确保行车安全。严禁超速行驶、强行超车、酒后驾车、疲劳驾驶。

2.行车途中如遇交通堵塞或意外情况，应及时与车辆管理部门联系。

3.不得擅自改变行车路线或延长用车时间。确需变更的，须提前向车辆管理部门或原审批领导报告，经批准后方可变更。

4.公务用车在非使用期间，应统一停放在单