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2025年档案管理考试练习题及答案

一、单项选择题

1.档案的本质属性是（）

A.原始记录性

B.信息性

C.文化性

D.价值性

答案：A。解析：档案是人们在社会实践活动中直接形成的原始记录，原始记录性是档案区别于其他事物尤其是相邻事物的独一无二的本质规定性。信息性、文化性和价值性虽然也是档案的属性，但不是本质属性。

2.档案工作实行（）原则，维护档案完整与安全，便于社会各方面的利用。

A.统一领导、分级管理

B.集中管理

C.分散管理

D.条块结合管理

答案：A。解析：《中华人民共和国档案法》规定档案工作实行统一领导、分级管理的原则，这样既能保证国家对档案工作的宏观控制，又能充分发挥各方面的积极性，确保档案的完整与安全，便于社会利用。集中管理、分散管理和条块结合管理都不符合档案工作的总体原则。

3.归档文件整理的根本目的是（）

A.保持文件之间的有机联系

B.便于保管和利用

C.区分文件的保存价值

D.编目

答案：B。解析：归档文件整理是将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程，其根本目的是便于保管和利用。保持文件之间的有机联系是整理过程中要遵循的要求；区分文件的保存价值是档案鉴定的工作；编目是归档文件整理的一个步骤。

4.下列哪种文件材料不需要归档（）

A.本机关召开重要会议形成的文件材料

B.本机关职能活动中形成的重要业务文件材料

C.一般性文件的修改稿

D.本机关关于重要问题的请示与上级机关的批复

答案：C。解析：一般性文件的修改稿通常不具有归档价值，因为其内容往往已体现在正式文件中。而本机关召开重要会议形成的文件材料、本机关职能活动中形成的重要业务文件材料以及本机关关于重要问题的请示与上级机关的批复都属于重要的文件材料，需要归档保存。

5.档案保管期限分为永久、长期和短期三种，长期是指保存（）年以上。

A.10

B.15

C.20

D.30

答案：D。解析：档案保管期限的划分中，永久是指无限期保存；长期是指保存30年以上；短期是指保存10年以下。

二、多项选择题

1.档案的作用主要有（）

A.凭证作用

B.参考作用

C.宣传教育作用

D.历史研究作用

答案：ABCD。解析：档案是历史的真凭实据，具有凭证作用；其记录的各种信息可以为人们的工作、学习等提供参考，有参考作用；档案中包含的丰富内容可用于宣传教育，发挥宣传教育作用；同时也是进行历史研究的重要资料，具有历史研究作用。

2.档案收集工作的要求包括（）

A.丰富和优化馆（室）藏

B.加强馆（室）外调查和指导

C.积极推行入馆（室）档案的标准化

D.保持全宗和全宗群的完整性

答案：ABCD。解析：档案收集工作要使馆（室）藏档案在内容和成分上丰富多样且质量优良，即丰富和优化馆（室）藏；需要对档案形成单位进行调查和指导，以保证收集工作的顺利开展；入馆（室）档案符合标准化要求，便于管理和利用；要维护全宗和全宗群的完整性，保持档案之间的历史联系。

3.档案鉴定工作的内容包括（）

A.制定鉴定档案价值的有关标准

B.具体判定档案材料的价值

C.拣出无保存价值的档案予以销毁

D.对保管期限已满的档案进行复查

答案：ABCD。解析：档案鉴定工作首先要制定鉴定档案价值的标准，为鉴定提供依据；然后依据标准具体判定档案材料的价值；对于无保存价值的档案要拣出并按照规定予以销毁；同时要对保管期限已满的档案进行复查，重新确定其保存价值。

4.档案编研工作的意义有（）

A.便于广泛交流档案信息

B.提高档案利用率

C.保护档案原件

D.促进档案学理论发展

答案：ABCD。解析：档案编研工作将档案信息进行加工整理，以各种编研成果的形式呈现，便于广泛交流档案信息；能让更多人更方便地利用档案，提高档案利用率；编研成果可以替代部分原件使用，从而保护档案原件；编研工作的实践也能为档案学理论发展提供素材和依据，促进档案学理论发展。

5.电子档案的特点有（）

A.存储载体多样

B.信息的非人工识读性

C.信息的易变性

D.信息存储的高密度性

答案：ABCD。解析：电子档案可以存储在硬盘、光盘、磁带等多种载体上，存储载体多样；其信息是以二进制代码形式存储，需要借助特定的设备和软件才能识读，具有非人工识读性；电子档案的信息容易被修改、删除等，具有易变性；与传统纸质档案相比，电子档案可以在很小的存储介质上存储大量信息，具有信息存储的高密度性。

三、判断题

1.档案是历史的真凭实据，所以只要是过去形成的文件材料都应作为档案保存。（）

答案：错误。解析：并不是所有过去形成的文件材料都能作为档案保存，只有那些具有保存价值的、经过整理归档