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酒店业差旅费管理合作协议

合同编号：___________

甲方（酒店方）：_________________

乙方（差旅方）：_________________

第一章合同订立

1.1合同生效

1.1.1本合同自双方签字盖章之日起生效。

1.1.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

1.2合同目的

1.2.1本合同旨在规范甲方酒店业差旅费用的管理，保障乙方差旅业务的顺利进行。

1.2.2本合同明确双方的权利和义务，保证差旅费用的合理使用和报销。

1.3合同期限

1.3.1本合同期限为______年，自______年______月______日起至______年______月______日止。

1.3.2合同期满前______个月，双方应就本合同的续签事宜进行协商。

第二章差旅费用报销

2.1报销范围

2.1.1乙方差旅人员在甲方酒店住宿、餐饮、交通等方面的费用，均可按本合同规定报销。

2.1.2报销范围包括但不限于以下费用：

2.1.2.1住宿费用：包括客房住宿费、房间服务费等。

2.1.2.2餐饮费用：包括正餐、加班餐、早餐等。

2.1.2.3交通费用：包括市内交通、长途交通等。

2.2报销标准

2.2.1住宿费用按照甲方酒店提供的实际收费标准报销。

2.2.2餐饮费用按照甲方酒店提供的实际收费标准报销。

2.2.3交通费用按照以下标准报销：

2.2.3.1市内交通：按照市内出租车收费标准报销。

2.2.3.2长途交通：按照火车、飞机等交通工具的实际票价报销。

2.3报销程序

2.3.1乙方差旅人员完成差旅任务后，应于______个工作日内向甲方提交差旅费用报销申请。

2.3.2甲方应在收到报销申请后的______个工作日内完成审核，并通知乙方。

2.3.3乙方在接到甲方审核通知后，应在______个工作日内办理报销手续。

第三章费用支付

3.1支付方式

3.1.1甲方采用以下方式支付乙方差旅费用：

3.1.1.1银行转账

3.1.1.2支票

3.1.1.3现金支付

3.2支付时间

3.2.1甲方应在收到乙方报销申请及所有必要文件后的______个工作日内支付差旅费用。

3.2.2如因乙方原因导致报销资料不齐全，甲方有权推迟支付时间。

第四章信息保密

4.1保密义务

4.1.1双方对本合同内容以及因履行本合同而知悉的对方商业秘密负有保密义务。

4.1.2保密义务在本合同终止后仍持续有效。

4.2保密例外

4.2.1在法律、法规或机关要求下，或为维护自身合法权益，任何一方可披露本合同内容或商业秘密。

第五章合同变更和解除

5.1合同变更

5.1.1本合同在履行过程中，如需变更，应经双方协商一致，并以书面形式签署变更协议。

5.1.2变更协议与本合同具有同等法律效力。

5.2合同解除

5.2.1在以下情况下，任何一方有权解除本合同：

5.2.1.1一方严重违约，经另一方催告后仍未改正。

5.2.1.2因不可抗力导致合同无法履行。

5.2.1.3经双方协商一致解除合同。

5.3解除后的处理

5.3.1本合同解除后，双方应按照约定处理未完成的业务和未结算的费用。

5.3.2合同解除不影响双方因本合同所发生的争议解决和违约责任的追究。

第六章差旅人员管理

6.1差旅人员资质

6.1.1乙方派出的差旅人员应具备相应的业务能力和职业道德，并符合甲方酒店的服务要求。

6.1.2乙方应向甲方提供差旅人员的资质证明，包括但不限于身份证、工作证、职业资格证书等。

6.2差旅人员培训

6.2.1甲方酒店可对乙方差旅人员进行必要的业务培训，以提高其服务质量和效率。

6.2.2乙方应积极配合甲方组织的培训活动，并保证差旅人员按时参加。

6.3差旅人员行为规范

6.3.1乙方差旅人员在甲方酒店期间，应遵守甲方酒店的规定和制度。

6.3.2乙方差旅人员不得利用职务之便谋取私利，不得损害甲方酒店的利益。

第七章费用结算与监督

7.1费用结算周期

7.1.1甲方与乙方之间的差旅费用结算周期为每月一次。

7.1.2每月结算日前，乙方应向甲方提交上一个月的差旅费用明细。

7.2费用监督

7.2.1甲方有权对乙方的差旅费用进行监督，包括但不限于审查费用凭证、核对费用明细等。

7.2.2乙方应积极配合甲方的监督工作，并提供必要的协助。

7.3费用争议

7.3.1如双方对差旅费用存在争议，应友好协商解决。

7.3.2如协商不成，可提交相关行业管理部门或仲裁机构进行调解。

第八章财务报表与审计

8.1财务报表

8.1.1甲方应在每月结算后，向乙方提供详细的差旅费用财务报表。

8.1.2财务报表应包括但不限于费用明细、