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工程竞争性谈判文件范本

第一章谈判邀请函

致各潜在供应商：

为确保本项目的顺利实施，并本着公平、公正、择优及节约高效的原则，采购人就下述工程项目组织竞争性谈判活动，诚邀符合资格要求的潜在供应商（以下简称“谈判响应人”）参与。现将有关事项函告如下：

一、项目概况

1.项目名称：[请填写具体项目名称]

2.采购人：[请填写采购人全称]

3.项目地点：[请填写项目具体实施地点]

4.项目概况：（简要描述项目背景、主要建设内容、规模、目标等）

5.资金来源：[请填写资金来源，如财政资金、自筹资金等]

6.计划工期：[请填写预计工期，如XX日历天/月]

二、谈判响应人资格要求

1.具有独立承担民事责任的能力；

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3.具有履行合同所必需的专业技术能力、设备和专业技术人员；

4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

5.参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

6.法律、行政法规规定的其他条件；

7.本项目特定资格要求：（如：具备XX行业主管部门颁发的XX资质等级证书；项目经理需具备XX执业资格等，请根据项目实际情况明确）。

三、获取谈判文件的时间、地点及方式

1.获取时间：自本邀请函发出之日起至年月日时止（北京时间，节假日除外）。

2.获取地点/方式：（请明确是现场领取还是线上获取，如需线上获取，请提供网址及联系方式；如需现场领取，请提供详细地址及联系人）。

3.谈判文件售价：人民币[请填写金额，如：零元/XX元]（如需购买，售后不退；如免费，请注明）。

四、响应文件递交截止时间及谈判时间

1.响应文件递交截止时间：年月日时分（北京时间）。

2.谈判时间：年月日时分（北京时间）。

*注：采购人有权根据实际情况调整谈判时间，并提前通知各已获取谈判文件的潜在谈判响应人。*

五、响应文件递交地点及谈判地点

1.响应文件递交地点：[请填写详细地址及接收部门/联系人]。

2.谈判地点：[请填写详细地址，可与递交地点一致或另行指定]。

六、联系方式

采购人：[采购人全称]

地址：[采购人地址]

联系人：[联系人姓名]

电话：[联系电话]

传真：[传真号码，如无，可删除]

电子邮箱：[电子邮箱地址，如无，可删除]

七、其他事项

1.本项目不接受联合体参与谈判。（或：本项目接受联合体参与谈判，联合体应满足以下要求：……请根据项目情况明确）。

2.本次谈判不组织（或组织）现场踏勘，（如需组织，请明确踏勘时间、集合地点及联系方式）。

3.（其他需要告知的重要事项）。

期待贵单位的积极参与！

采购人：[采购人全称]（盖章）

年月日

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第二章谈判须知

一、总则

1.项目说明：本谈判文件所述项目（以下简称“本项目”）详见“第一章谈判邀请函”及“第三章项目需求与技术规范”。

2.谈判目的：采购人通过竞争性谈判方式，择优选取具备相应履约能力、报价合理、方案可行的谈判响应人作为本项目的成交供应商。

3.资金来源：已落实（或：正在落实，采购人将根据资金落实情况决定是否开展后续采购活动）。

4.适用范围：本谈判文件适用于本次竞争性谈判的全过程，包括谈判响应人的资格审查、响应文件的编制、递交、谈判、评审、成交以及合同的签订等。

5.定义：

*采购人：指“第一章谈判邀请函”中列明的单位。

*谈判响应人：指响应本谈判邀请并提交响应文件的法人、其他组织或自然人。

*成交供应商：指经谈判评审后，被确定为本项目提供工程服务的谈判响应人。

*工程：指本项目需求中约定的所有工作内容。

*日期：指公历日。

*时间：指北京时间。

二、谈判文件

1.谈判文件的组成：本谈判文件包括：

*第一章谈判邀请函

*第二章谈判须知

*第三章项目需求与技术规范

*第四章合同主要条款（参考范本）

*第五章报价要求

*第六章响应文件组成与格式

*第七章评审办法

*第八章其他事项

*（根据需要增加的其他资料，如：图纸、参考数据等）

2.谈判文件的澄清与修改：

*谈判响应人应仔细阅读和检查谈判文件的全部内容。如对谈判文件有疑问，应在响应文件递交截止时间至少[建议3个工作日]前，以书面形式（包括信函、传真或电子邮件，需加盖单位公章或由法定代表人/授权代表签字）向采购人提出澄清要求。采购人将对收到的有效澄清要求以书面形式予以答复，答复内容将作为谈判文件的组成部分，对所有谈判响应人具有约束力。

*在响应文件递交截止时间