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商超安全与防损管理操作流程
一、总则
商超安全与防损管理是保障商场超市正常运营、维护顾客与员工人身财产安全、降低经营损耗、提升整体效益的核心环节。本流程旨在规范各项操作,明确各岗位职责,形成系统化、常态化的安全与防损管理机制。
(一)管理目标
1.人员安全:确保顾客、员工及其他相关人员在商场内的人身安全,预防各类安全事故。
2.财产安全:防止商品、设施设备、现金等公司财产遭受损失,包括盗窃、损坏、流失等。
3.运营安全:保障商场正常的经营秩序,预防和应对各类突发事件,确保业务连续性。
4.合规经营:遵守国家及地方关于安全生产、消防、治安、卫生等方面的法律法规。
5.提升效益:通过有效的防损措施,降低损耗率,提升商场整体盈利能力。
(二)基本原则
1.预防为主,防治结合:将安全与防损工作的重心放在事前预防,通过有效的管理手段和技术措施,消除隐患。
2.全员参与,责任到人:安全与防损是每个员工的职责,明确各层级、各岗位的安全防损责任。
3.突出重点,兼顾全面:针对高风险区域、重点商品、关键环节加强管理,同时确保整体安全防损体系的完整性。
4.快速响应,有效处置:建立健全突发事件应急机制,确保在事故发生时能够迅速、有效地进行处置。
5.持续改进,不断优化:定期对安全防损工作进行评估总结,根据实际情况调整策略和措施。
二、组织架构与岗位职责
(一)组织架构
1.安全防损负责人:通常由店总经理或指定高级管理人员担任,全面负责安全与防损工作的统筹规划和决策。
2.安全防损部门/团队:设立专职的安全防损部或安全防损小组,作为日常安全防损工作的执行和协调机构。
3.各部门协作:商场内各业务部门(如营运、采购、收货、客服、工程等)均为安全防损体系的重要组成部分,需配合安全防损部门开展工作。
(二)核心岗位职责
1.安全防损负责人:
*制定和审批安全防损管理制度、工作计划及预算。
*组织开展安全防损检查,督促隐患整改。
*负责重大安全事件和恶性损耗事件的处理与上报。
*建立与公安、消防等外部机构的良好沟通与协作关系。
2.安全防损主管/专员:
*组织实施安全防损管理制度和工作计划。
*负责日常安全巡查、监控系统管理、防盗防骗工作的具体实施。
*组织开展员工安全防损知识培训和应急演练。
*调查处理一般性安全事件和损耗事件,编制相关报告。
*管理安全防损设备设施,确保其正常运行。
3.安保/防损员:
*执行巡逻任务,及时发现和报告安全隐患及可疑情况。
*监控中心值班,密切关注监控画面,发现异常及时处理。
*协助维护商场秩序,疏导人流,制止违规行为。
*参与突发事件的初期处置和现场保护。
4.各部门员工:
*严格遵守本岗位安全操作规程。
*积极参与安全防损培训和演练。
*发现安全隐患或可疑人员、可疑情况,立即向安全防损部门或上级报告。
*妥善保管本岗位商品和物资,防止损坏、丢失。
三、风险识别与隐患排查
(一)风险识别范围
1.环境安全风险:
*消防隐患:消防通道堵塞、消防设施失效、电气线路老化、违规动火作业等。
*设施设备安全:电梯、扶梯、货架、照明、空调等设备的安全运行状况。
*建筑结构安全:地面、墙面、天花板有无损坏、松动等。
*通道与标识:疏散通道、安全出口、指示标识是否清晰、畅通。
2.人员安全风险:
*顾客安全:滑倒、绊倒、摔伤、被商品砸伤等。
*员工安全:操作不当导致的工伤、搬运货物受伤、接触有害物质等。
*治安事件:盗窃、扒窃、诈骗、斗殴、滋扰等。
3.商品安全风险:
*内盗与外盗:员工盗窃、顾客盗窃、团伙盗窃。
*商品损坏:运输、存储、陈列过程中的破损、污染、过期。
*扫码错误、收银差错导致的商品流失。
4.信息安全风险:
*顾客个人信息泄露、商业秘密泄露等。
(二)隐患排查机制
1.日常巡查:
*安全防损员按规定路线和频次进行巡逻检查。
*各部门员工在日常工作中对本区域进行自查。
2.专项检查:
*定期组织消防、用电安全、特种设备、节假日安全等专项检查。
*针对薄弱环节或近期高发问题开展重点检查。
3.联合检查:
*由安全防损负责人组织相关部门进行联合安全大检查,如每月、每季度或节前。
4.隐患处理:
*对排查发现的隐患,要立即记录、评估风险等级。
*能当场整改的立即整改;不能当场整改的,要明确责任人、整改措施和完成时限,并跟踪落实。
*重大隐患应立即上报,并采取临时防范措施,直至隐患消除。
四、预防控制措施
(一)技防系
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