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学校综合办公室节假日安排计划

一、概述

为保障学校综合办公室在节假日的工作有序进行，提升服务效率，确保学校各项事务正常运行，特制定本节假日安排计划。本计划旨在明确节假日期间各部门职责分工、工作流程及应急处理机制，确保学校平稳运行。

二、节假日前准备阶段

（一）工作梳理与交接

1.节前一周，各科室完成本部门工作汇总，整理未完成事项清单，并提交至综合办公室。

2.综合办公室汇总全校工作安排，明确节假日期间重点事项及责任人。

3.举办节前工作交接会，确保信息传达无误，责任落实到人。

（二）物资与设备准备

1.检查办公设备（如打印机、电脑、网络）运行状态，确保节假日期间正常使用。

2.备足办公用品（如文具、纸张、墨盒）及应急物资（如消毒用品、防疫物资）。

3.检查监控系统、照明系统等安全设备，确保节日期间校园环境安全。

（三）安全与应急预案

1.开展节前安全检查，包括消防设施、用电安全、门窗锁闭等。

2.制定应急预案，明确突发事件（如设备故障、水电中断）的处置流程及联系方式。

3.确保应急联系人员通讯畅通，并储备必要的外部支持资源（如维修服务商）。

三、节假日期间工作安排

（一）值班安排

1.节假日期间实行24小时值班制度，综合办公室设置值班热线。

2.值班人员需按时到岗，记录当日工作日志，包括重要通知、来访接待及突发事件处理情况。

3.值班表提前发布至各相关部门，确保信息透明。

（二）日常服务保障

1.提供基础行政服务，如文件收发、电话接听、访客登记。

2.保障校园网络、通讯等基础服务正常运行，及时处理故障报修。

3.如遇恶劣天气或特殊事件，根据学校通知调整服务范围。

（三）重点事项跟进

1.定期检查校园环境（如绿化、卫生），确保节日期间校园整洁。

2.跟进假期维修工程（如设施维护、装修工程），协调施工与学校运行的平衡。

3.关注校外服务合作方（如清洁、安保）的工作状态，确保履约。

四、节后工作恢复

（一）工作复盘与总结

1.节后第一天，召开值班人员会议，总结节日期间工作情况，梳理遗留问题。

2.各科室汇报节前未完成事项的进展，制定节后优先处理计划。

（二）设备与物资清点

1.检查办公设备运行记录，维修或更换损坏部件。

2.清点库存物资，补充短缺办公用品，优化采购计划。

（三）恢复正常运行

1.恢复日常行政服务流程，确保节后工作无缝衔接。

2.根据节日期间收集的信息，调整或优化后续工作安排。

五、注意事项

1.所有值班人员需遵守保密规定，不得泄露敏感信息。

2.紧急情况下，值班人员应第一时间联系校领导或相关部门协调处理。

3.定期更新应急预案，根据实际情况调整细节。

本计划旨在为学校节假日期间的行政工作提供标准化流程，通过细致的安排确保各项工作平稳过渡，提升管理效率。

一、概述

为保障学校综合办公室在节假日的工作有序进行，提升服务效率，确保学校各项事务正常运行，特制定本节假日安排计划。本计划旨在明确节假日期间各部门职责分工、工作流程及应急处理机制，确保学校平稳运行。

二、节假日前准备阶段

（一）工作梳理与交接

1.节前一周，各科室完成本部门工作汇总，整理未完成事项清单，并提交至综合办公室。

(1)各科室负责人组织团队盘点当期工作，包括进行中的项目、待审批文件、已安排任务等，确保无遗漏。

(2)将未完成事项按优先级排序，注明原因及建议解决方案，形成《节前工作交接清单》。

(3)综合办公室汇总全校清单，标注跨部门协作事项，安排专人跟进节后交接。

2.综合办公室汇总全校工作安排，明确节假日期间重点事项及责任人。

(1)根据各科室提交的清单，制定《节假日重点工作任务表》，明确每项任务的负责人、完成时限及协作部门。

(2)对于紧急或突发事项，预设处理方案及备选人员，确保响应迅速。

(3)将任务表发布至校内工作群，确保相关人员知晓并做好准备。

3.举办节前工作交接会，确保信息传达无误，责任落实到人。

(1)会前准备：《节假日工作安排手册》（含应急预案、值班表、联系方式等），提前分发给参会人员。

(2)会议流程：各科室负责人汇报节前工作情况，综合办公室总结并强调重点事项；讨论应急处理流程，明确沟通渠道。

(3)签收确认：参会人员签字确认已了解工作安排，形成会议纪要存档。

（二）物资与设备准备

1.检查办公设备（如打印机、电脑、网络）运行状态，确保节假日期间正常使用。

(1)设备清单：列出所有需检查的设备（如打印机、复印机、传真机、电脑、网络设备等），分配责任人。

(2)检查标准：测试设备打印、扫描、联网功能，确保耗材（如墨盒、纸张）充足，记录运行日志。

(3)备件准备：对于易耗品，采购备用墨盒、硒鼓等，放置于固定位置。

2.备足办公用品（如文具、纸张、墨盒）及