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2025年五级秘书资格考试（理论知识）历年参考题库含答案详解

一、单项选择题

下列各题只有一个正确答案，请选出最恰当的选项（共30题）

1、在秘书工作中，信息整理的基本原则不包括以下哪一项？

A．准确性

B．时效性

C．主观性

D．系统性

2、下列哪项属于秘书在会议筹备中的核心职责？

A．撰写会议纪要

B．制定会议议题

C．布置会场并准备材料

D．主持会议进程

3、公文中的“签发人”一般出现在哪种文种中？

A．通知

B．请示

C．通报

D．函

4、下列关于档案管理的说法，正确的是？

A．档案可以随意借阅复制

B．档案保管无需分类

C．应定期进行档案鉴定与销毁

D．过期档案自动作废

5、秘书在接听电话时，首要遵循的原则是？

A．及时接听

B．语气随意

C．主动询问对方隐私

D．长时间通话

6、“附件说明”在公文中的正确位置是？

A．正文之后，落款之前

B．落款之后，版记之前

C．标题下方

D．版记之后

7、下列哪种行为不符合保密工作要求？

A．涉密文件专柜存放

B．在公共场合谈论文件内容

C．使用密码传真传输机密信息

D．销毁涉密资料使用碎纸机

8、日程安排表的制定应优先考虑？

A．秘书的个人时间

B．领导的工作需求

C．同事的建议

D．办公设备情况

9、下列属于下行文的是？

A．请示

B．报告

C．批复

D．议案

10、文书立卷的基本单位是？

A．单份文件

B．事件或问题

C．文件页数

D．发文时间

11、秘书在处理公文时，应遵循的基本原则不包括以下哪一项？

A.及时性

B.准确性

C.保密性

D.创新性

12、下列哪项属于秘书信息工作的首要环节？

A.信息整理

B.信息传递

C.信息收集

D.信息存储

13、会议纪要的成文日期应以什么为准？

A.会议开始日期

B.会议结束日期

C.纪要撰写完成日

D.负责人签发日

14、下列哪种文书属于上行文？

A.通知

B.通报

C.请示

D.决定

15、秘书在接待来访者时，首要遵循的原则是？

A.热情周到

B.一视同仁

C.礼貌得体

D.安全保密

16、下列哪项不属于秘书时间管理的有效方法？

A.制定工作日程表

B.按任务轻重缓急排序

C.多任务并行处理

D.预留应急时间

17、公文标题中不能省略的要素是？

A.发文机关名称

B.事由

C.文种

D.发文字号

18、秘书在电话接待中，记录来电要点应遵循的原则是？

A.完整、准确、及时

B.简洁、快速、保密

C.主观、全面、迅速

D.美观、清晰、详细

19、下列哪项属于秘书的参谋职能？

A.接待来访

B.整理档案

C.提出工作建议

D.收发文件

20、在文件传阅过程中，确定传阅顺序的主要依据是？

A.职务高低

B.工作需要

C.年龄大小

D.入职时间

21、在秘书日常工作中，处理公文传阅时应遵循的基本原则是：

A.先主管后一般人员

B.先阅后批

C.先批后阅

D.平行传阅

22、会议纪要的成文日期应以什么为准？

A.会议结束当日

B.起草完成日期

C.审核通过日期

D.领导签发日期

23、下列哪项不属于秘书信息工作的基本要求？

A.准确性

B.时效性

C.公开性

D.针对性

24、在接待工作中，若外宾到达时间早于预定时间，秘书应首先：

A.请其在会客室等待

B.立即通报领导提前接见

C.询问迟到原因

D.核实身份并安抚情绪

25、下列文种中，适用于向上级机关请求指示或批准的是：

A.通知

B.报告

C.请示

D.函

26、秘书在安排领导日程时，应优先考虑的因素是：

A.领导个人喜好

B.事项的紧急与重要程度

C.来访人员职务高低

D.办公室空闲时间

27、下列关于档案管理的说法，正确的是：

A.档案可以随意借阅

B.档案应分类、编号、立卷保存

C.过期档案无需鉴定可直接销毁

D.电子档案无需备份

28、在电话接听过程中，秘书应遵循的礼仪规范是：

A.铃响五声后再接听

B.通话结束立即挂断

C.使用礼貌用语，语速适中

D.让对方先报姓名

29、下列哪项属于秘书的参谋职能？

A.打印文件

B.收发邮件

C.提供决策建议

D.整理办公桌

30、公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用的标点符号是：

A.逗号

B.引号

C.顿号

D.书名号

二、多项选择题

下列各题有多个正确答案，请选出所有正确选项（共15题）