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学校综合办公室工作手册制定

一、引言

学校综合办公室是学校日常运营的核心部门，负责协调各部门工作、处理行政事务、保障学校高效运转。为规范工作流程、提升工作效率、明确岗位职责，特制定本工作手册。本手册旨在为综合办公室工作人员提供系统化的工作指引，确保各项工作有序开展，助力学校管理水平的提升。

二、综合办公室主要职责

综合办公室的主要职责涵盖行政事务、文书管理、会议协调、后勤保障等多个方面，具体包括：

（一）行政事务管理

1.负责学校日常行政事务的统筹协调，确保各部门工作协同推进。

2.制定并执行学校年度工作计划，定期汇总各部门工作进展。

3.处理学校内部公文流转，审核各类报告、申请等文件。

（二）文书管理

1.负责学校各类文件、档案的收集、整理、归档工作。

2.管理学校印章的使用，确保印章使用规范、安全。

3.跟踪重要文件的签收、分发及催办，确保信息传递及时。

（三）会议协调

1.负责学校各类会议的筹备工作，包括场地安排、会议通知、资料准备等。

2.记录会议纪要，整理并分发会议决议，跟进落实情况。

3.协调各部门参与会议，确保会议效率。

（四）后勤保障

1.负责学校办公用品、设备的采购、分发及维护。

2.协调学校环境维护、安全检查等后勤工作。

3.处理师生及家长的咨询与投诉，提供必要的支持服务。

三、工作流程与规范

综合办公室的工作流程需遵循标准化、规范化原则，以下为主要工作流程：

（一）公文处理流程

1.收文登记：接收文件后，立即进行编号、登记，并按部门分发。

2.审核签批：根据文件内容，按权限进行审核，确保内容合规。

3.文件传阅：重要文件需传阅至相关领导及部门，并记录传阅情况。

4.归档保存：文件处理完毕后，按类别整理归档，确保查阅方便。

（二）会议筹备流程

1.确定会议时间及议题：根据工作需求，确定会议时间及讨论议题。

2.发送会议通知：提前3天发送会议通知，明确参会人员、会议地点及注意事项。

3.准备会议材料：整理会议所需的报告、数据等资料，确保内容完整。

4.现场协调：会议期间，负责场地布置、设备调试及现场协调工作。

（三）印章使用规范

1.印章申请：使用印章需填写申请表，经相关负责人审批后方可使用。

2.印章保管：印章由专人保管，使用后立即归位，并记录使用情况。

3.印章备案：每次使用印章后，需在备案表中记录使用时间、事由及保管人。

四、岗位职责与协作

综合办公室的岗位职责明确，各部门需紧密协作，以下为主要岗位职责：

（一）主任职责

1.全面负责综合办公室的日常管理工作。

2.制定部门工作计划，监督执行情况。

3.协调各部门工作，解决跨部门问题。

（二）副主任职责

1.协助主任开展日常工作。

2.负责特定领域的事务管理，如文书管理、会议协调等。

3.指导下属员工完成工作任务。

（三）文员职责

1.负责文件收发、登记、传阅工作。

2.协助整理档案，确保资料完整。

3.处理日常咨询，提供基础支持服务。

（四）协作要求

1.各部门需定期召开沟通会议，汇报工作进展。

2.重大事项需经集体讨论，确保决策科学合理。

3.遵守工作纪律，保持高效的工作状态。

五、附则

本手册为综合办公室工作指南，自发布之日起执行。各部门需根据实际情况调整工作流程，并定期更新本手册内容。综合办公室将根据学校发展需求，持续优化工作制度，提升服务水平。

**一、引言**

学校综合办公室是学校日常运营的核心部门，负责协调各部门工作、处理行政事务、保障学校高效运转。为规范工作流程、提升工作效率、明确岗位职责，特制定本工作手册。本手册旨在为综合办公室工作人员提供系统化的工作指引，确保各项工作有序开展，助力学校管理水平的提升。

本手册的制定基于学校实际情况，结合通用行政管理经验，力求内容全面、操作性强。通过本手册，综合办公室工作人员能够清晰了解自身职责，掌握标准化工作方法，从而提高工作效率，减少错误，为学校的整体运营提供有力支持。

**二、综合办公室主要职责**

综合办公室的主要职责涵盖行政事务、文书管理、会议协调、后勤保障等多个方面，具体包括：

（一）行政事务管理

1.负责学校日常行政事务的统筹协调，确保各部门工作协同推进。

*定期组织部门协调会议，明确各部门职责分工及工作计划。

*建立信息共享机制，确保各部门及时获取所需信息。

*跟踪各部门工作进展，及时解决跨部门协作问题。

2.制定并执行学校年度工作计划，定期汇总各部门工作进展。

*根据学校发展目标，制定年度工作计划，并分解到各部门。

*每季度组织一次工作总结会议，各部门汇报工作进展及遇到的问题。

*根据实际情况调整工作计划，确保年度目标达成。

3.处理学校内部公文流转，审核各类报告、申请等文件