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2025年档案业务比赛理论考试题库(+答案)

一、单选题

1.我国档案界通常所讲的档案工作基本内容的“六个环节”，不包括以下哪个环节（）

A.档案收集

B.档案整理

C.档案展览

D.档案保管

答案：C。档案工作基本内容的“六个环节”一般指档案收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用，档案展览不属于基本环节。

2.档案的本质属性是（）

A.原始记录性

B.信息性

C.文化性

D.价值性

答案：A。原始记录性是档案区别于其他信息资料的本质特征，是档案的本质属性。

3.《中华人民共和国档案法》最早颁布于（）

A.1987年

B.1988年

C.1990年

D.1999年

答案：A。《中华人民共和国档案法》于1987年9月5日第六届全国人民代表大会常务委员会第二十二次会议通过。

4.以下哪种文件材料一般不需要归档（）

A.本机关制定的法规政策性文件材料

B.本机关召开重要会议、举办重大活动等形成的主要文件材料

C.本机关一般性文件的历次修改稿

D.本机关职能活动中形成的重要业务文件材料

答案：C。一般性文件的历次修改稿一般不需要归档，而法规政策性文件、重要会议和活动文件、重要业务文件等通常需要归档。

5.档案整理工作的第一步是（）

A.区分全宗

B.分类

C.立卷

D.编号

答案：A。档案整理首先要区分全宗，将不同立档单位的档案分开，这是整理工作的基础。

二、多选题

1.档案保管工作的任务包括（）

A.防治档案的损坏

B.延长档案的寿命

C.维护档案的安全

D.提供档案的利用

答案：ABC。档案保管工作的任务主要是防治档案损坏、延长档案寿命和维护档案安全，提供档案利用是档案利用工作的内容。

2.档案鉴定工作的内容包括（）

A.制定鉴定档案价值的标准

B.判定档案的价值

C.确定档案的保管期限

D.挑选无保存价值的档案予以销毁

答案：ABCD。档案鉴定工作包括制定鉴定标准、判定档案价值、确定保管期限以及销毁无保存价值档案等内容。

3.电子档案的特点有（）

A.存储形式的数字化

B.信息的可变性

C.载体的不稳定性

D.利用的便利性

答案：ABCD。电子档案以数字化形式存储，信息容易被修改，载体受环境影响较大，同时利用起来相对方便。

4.档案编研工作的成果形式有（）

A.档案文献汇编

B.档案专题概要

C.档案参考资料

D.档案目录

答案：ABC。档案编研成果包括档案文献汇编、专题概要、参考资料等，档案目录主要是档案检索工具，不属于编研成果。

5.档案统计工作的基本要求是（）

A.准确性

B.及时性

C.科学性

D.全面性

答案：ABCD。档案统计工作要求数据准确、报送及时、方法科学、内容全面。

三、判断题

1.档案是人们在社会活动中直接形成的，具有保存价值的各种形式的历史记录。（）

答案：正确。这是档案的基本定义。

2.凡是本机关形成的文件材料都必须归档。（）

答案：错误。只有具有保存价值的本机关文件材料才需要归档。

3.档案整理中，全宗内档案分类方法可以随意选择，不受任何限制。（）

答案：错误。全宗内档案分类要根据档案的实际情况和管理需要，遵循一定的原则和方法，并非随意选择。

4.档案信息化就是将传统档案数字化。（）

答案：错误。档案信息化不仅仅是档案数字化，还包括档案管理系统建设、信息资源开发利用等多方面内容。

5.档案的保管期限分为永久、长期和短期三种。（）

答案：错误。档案保管期限分为永久和定期，定期一般分为10年和30年。

四、简答题

1.简述档案收集工作的意义。

答案：档案收集工作是档案工作的起点，具有重要意义：

它是档案工作的基础。只有将分散的档案集中起来，才能开展后续的整理、保管、鉴定等工作。

保证档案的齐全完整。通过收集，可以使具有保存价值的档案都得到妥善保存，避免档案的散失。

为社会提供丰富的档案信息资源。收集到的档案可以为社会各方面提供利用，发挥档案的作用。

2.简述档案利用工作的方式。

答案：档案利用工作的方式主要有以下几种：

提供档案原件。在符合一定条件下，直接向利用者提供档案原件进行查阅。

提供档案复制件。根据利用者的需求，为其提供档案的复印件或副本。

开展档案咨询服务。通过电话、邮件、现场咨询等方式，为利用者解答档案相关问题。

举办档案展览。以展览的形式向公众展示档案，发挥档案的宣传教育作用。

编辑出版档案文献。将档案资料进行整理、编辑后出版发行，扩大档案的传播范围。

3.简述档案安全管理的主要措施。

答案：档案安全管理的主要措施包括：

制度建设。建立健全档案安全管理制度，如档案出入库制度、