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鑫瑞煤化工公司水泥项目建设期技术资料管理办法

为了做好基本建设项目技术资料管理工作，充分发挥技术资料在工程建设、生产管理、设备维修和技术改造中的作用，结合本公司项目建设工作的具体情况，特制定本办法。

一、技术资料的管理程序

1.1项目建设的技术资料工作要与项目建设进程同步。项目立项筹建时，既应及时进行文件材料的积累、整理、审查归档工作，项目竣工验收时，完成各类文件材料的全部归档和验收工作。

1.2项目建设过程中，建设单位、设计单位、勘察单位、施工单位应在各自职责范围内搞好建设项目文件材料的形成、积累、整理、归档和保管工作。属于建设单位归档范围的技术资料，有关单位应按时办理、由富阳公司备份存档。

1.3项目建设前期的各类原始技术文件、勘探地质资料、项目建设各类协议、批文、函件、纪要、地方政府转给的各类基础资料，由经办人员或工程技术人员负责及时交资料室存档。

1.4项目建设各承包单位负责收集、整理所承包工程的技术资料，交富阳公司汇总整理。

1.5设备进厂时由资料室派员参加开箱检验和预验收，随机全部技术资料由资料室保管。资料接收不完整，不得办理财务结算手续。

1.6建设单位、设计单位、施工单位、勘察设计单位必须有一位负责人分管技术资料工作，配备专（兼）职技术资料人员，制定管理制度，统一管理建设项目的各类技术资料。施工过程中要有能保证技术资料的安全有效的库房相应条件。

1.7分类归档的文件材料要字迹清楚，图面整洁，不得用易褪色的书写材料书写、绘制。

1.8对超过保管期限的基本建设项目技术资料必须进行鉴定，对以失去保管价值的技术资料，经过一定的审批手续，登记造册后方可处理。保密的技术资料应按保密规定进行管理。

2、竣工技术资料的管理要求

2.1施工单位不按时提交合格竣工图的，不算完成施工任务，并应承担责任。

2.2施工单位要做好施工记录、隐蔽工程记录和检验记录、交工验收记录及各类签证等，整理好设计变更文件，按规定的类别和子项编制好竣工图。工程竣工验收前，施工单位的主管部门应检查施工单位编制施工技术的质量，建设单位组织监理公司审查。

3、归档范围和保管期限

3.1项目建设文件材料归档范围，一般可根据本规定附表《基本建设项目文件材料归档范围和保管期限表》执行，特殊专业的建设项目可参照附表制定补充规定。

3.2基本建设项目技术资料的保管期分为永久、长期、短期三种。

长期保存的基本建设项目技术资料实际保管期限不得短于建设项目的实际寿命。

4、借阅、查询

4.1本公司施工管理人员、技术工人因工作需要可凭登记手续查阅。

4.2由于资料数量有限，原则上不得借出资料室。特殊需要，需办理借阅单，经分管领导审批后方可借出。

4.3外单位工作需要查阅资料经公司分管领导批准，但不得借出。

4.4图纸资料借阅时间一般为3天，延期需办理续借手续，但最多不得超过7天。

5、保管

5.1各类资料须建帐、分类存放、保管。

5.2防虫蛀噬咬、受潮、霉变。

5.3防盗、防丢失。

6、催图和取图

6.1资料室、工作人员必须熟悉工程建设各子项工程及图片目录。

6.2及时清理到图清单，及时设计院联系到图情况，并及时取回设计院审查后的施工图及相关资料。

6.3施工图资料登记入库后，按工程进度，及时办理手续，将施工图资料发放到施工单位。

6.4资料室管理人员要了解现场进度情况，对由于施工图未到影响工程施工的，要及时向相关领导汇报。

6.5资料室管理人员要及时向公司分管领导和工程技术人员汇报到图情况，由公司专人做好与设计院联系催图工作，以保证工程顺利施工。

7、技术资料传真件

所有对外来或发出的传真件、技术资料及工作需要的使用复印件必需存入资料室。

8、罚则

凡违反本技术资料管理暂行办法的部门或个人，由资料室管理员统计报请公司分管领导批准，给予考核，违反一次扣当事人0.5分，造成重大损失按集团相关规定执行。

9、附则

9.1本办法由工程部起草，解释权归工程部。

9.2本办法自批准后颁布实施。

附：项目建设文件材料归档范围和保管期限表

序号归档文件保管期限

一、可行性研究、任务书

1、项目建议书及批复性永久

2、可行笥研究报告永久

3、环境评价及批复报告永久

二、设计基础材料

工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、勘察记录、地质图永久

化验、试验报告、重要土、岩样及说明永久

地形、地貌、控制点