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团队建设活动策划与执行模板工具
一、活动发起的适用情境与核心目标
当团队面临以下情境时，可借助本工具系统化策划与执行团队建设活动，以达成相应目标：
新团队组建初期：帮助成员快速熟悉彼此，建立信任基础，明确团队分工与协作规则；
项目攻坚阶段后：通过放松型或激励型活动缓解工作压力，强化团队目标认同感，为下一阶段工作积蓄动力；
跨部门协作需求：打破部门壁垒，促进不同职能成员间的沟通与理解，提升协同效率；
团队氛围低迷期：针对成员参与度不高、凝聚力下降等问题，通过定制化活动激发活力，重塑积极向上的团队文化。
核心目标始终围绕“提升团队效能”，具体可细化为增强沟通效率、培养协作意识、缓解职业倦怠、强化组织认同感等维度，需根据团队实际需求明确优先级。
二、从构思到落地的全流程操作指南
（一）前期准备：明确需求与目标定位
需求调研与目标确认
调研方式：通过匿名问卷（涵盖成员对活动类型、形式、时间、期望效果等偏好）、1对1访谈（针对团队负责人或核心成员，知晓当前团队痛点）或小型座谈会，收集一手信息。
目标设定：结合调研结果，遵循SMART原则（具体、可衡量、可实现、相关、有时限）设定目标，例如“通过2天户外拓展，使团队成员协作任务完成率提升20%”“通过1天创意工作坊，产出3个跨部门协作优化方案”。
核心团队组建与分工
成立3-5人策划执行小组，明确分工：
总负责人（*经理）：统筹全局，把控进度与预算，对最终效果负责；
策划专员（*主管）：设计方案，细化活动流程，对接供应商；
后勤专员（*助理）：负责场地、物资、餐饮、交通等后勤保障；
安全专员（*专员）：制定安全预案，全程监督活动风险点；
宣传记录专员（*专员）：负责活动前中后期宣传（如通知、海报）、现场拍照录像及后期成果整理。
资源评估与预算编制
资源清单：梳理现有可用资源（如公司会议室、户外拓展基地合作资源、内部具备摄影/急救等技能的员工）；
预算编制：按“人力、物资、场地、餐饮、交通、其他”六大类列支明细，预留10%-15%备用金应对突发情况。例如：
类别
明细
预算金额（元）
物资
活动道具、奖品、纪念品
2000
场地
户外拓展基地租赁费
5000
餐饮
午餐+下午茶（50人×80元/人）
4000
备用金
应急支出
1500
合计
12500
（二）方案设计：主题策划与流程细化
活动主题与形式匹配
根据目标选择活动形式：
破冰融合型：适合新团队，采用“名字接龙+团队拼图+共同绘制团队愿景图”等低门槛、高互动性活动；
协作挑战型：适合提升团队执行力，采用“定向越野+团队密码破译+多米诺骨牌搭建”等需分工配合的项目；
创意放松型：适合缓解压力，采用“手作工坊（如陶艺、烘焙）+趣味运动会+露天电影”等轻松活泼的形式；
反思共创型：适合解决团队问题，采用“世界咖啡屋+开放空间会议+团队盲盒吐槽会”等引导深度讨论的形式。
流程设计与时间轴规划
制定详细时间轴（以“1天户外协作型活动”为例）：
时间
环节
内容说明
负责人
08:30-09:00
集合签到
发放活动手环、胸牌，强调注意事项
后勤专员
09:00-09:30
开场破冰
“名字接力赛”+团队分组（选队长、定队名口号）
策划专员
09:30-12:00
协作任务一：共同进退
信任背摔+盲人摸象（培养信任与沟通）
拓展教练
12:00-13:30
午餐与休息
团围餐+自由交流
后勤专员
13:30-15:30
协作任务二：挑战不可能
搭建罗马炮架+水球攻防（强化分工与问题解决）
拓展教练
15:30-16:30
总结分享
各组展示成果+集体颁奖+领导寄语
总负责人
16:30-17:00
合影返程
集体照+发放纪念品
宣传记录专员
风险预案制定
天气风险：户外活动需提前查询天气预报，准备备用室内场地（如公司培训室）或雨棚、遮阳棚等物资；
安全风险：高风险活动（如攀岩、信任背摔）需配备专业教练，现场配备急救箱，提前知晓成员健康状况（如是否有心脏病、恐高症等）；
参与度风险：设计“全员参与+角色分工”机制（如每组设队长、记录员、发言人等角色），避免“旁观者”出现。
（三）执行落地：分工协作与过程管控
活动前3天：最终确认与通知
向参与成员发送正式通知（含时间、地点、着装建议、携带物品清单，如运动鞋、水杯）；
与供应商确认场地、物资、餐饮等细节，签署服务协议；
召开核心团队会议，明确各环节负责人及应急联系人（如“若遇下雨，后勤专员立即引导成员至备用场地”）。
活动当天：流程把控与现场协调
总负责人提前1小时到场，检查场地布置、物资到位情况；
各负责人按时间轴推进流程，灵活调整节奏（如某环节超时，可缩短下一环节休息时间）；
安全专员全程巡查，及时排除隐患（如提醒成员注意活动道具使用安全、避免剧烈运动后立即饮用冰水）；
宣传记录专员捕捉精彩瞬
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