监理公司组织机构及职责分工.docVIP

一、组织结构图

总经理

总经理

副总经理

人力资源部

分企业

业务部

总工

项目管理部

综合部

财务

二、职责分工

【总经理】

落实实施董事会章程，全方面负责企业经营管理工作；

组织和制订企业经营管理制度，并对企业经营及财务计划进行审核和计划；

制订企业长远发展目标，制订和同意企业管理目标、管理架构、人员聘用；

负责企业人事管理，任免各部门领导和总监，并授予对应职责和权限；

适时管控企业监理等经营业务，确保实现企业管理目标；

负责提供所需资源以满足企业管理需求；

负责（或授权）企业对外文件签发及各类业务协议签署；

签发日常行政、业务和财务等文件；

定时召开企业会议，传达落实集团和董事会议精神、指示，检验、部署、协调企业各项工作；

企业章程和股东会（董事会）授予其它职权。

【副总经理】

●对总经理负责，帮助总经理抓好全方面管理工作；

●负责兼管业务部门各项管理工作；

负责承接和协调集团企业业务范围内相关业务；

帮助总经理协调主管部门和其它部门联络；

完成总经理交办其它工作。

【项目管理部】

负责管理及协调各项目监理工作；

落实国家相关技术标准、规范、规程、要求实施及新技术、新工艺、新材料推广工作，并立即向相关部门传达和落实，组织培训和学习相关工程建设新法律、法规、技术标准、技术规范等；

负责监理工作质量检验、测量、监控及评定；

负责检验各项目监理各类文件统计及资料管理；

负责企业测量和检测仪器管理，定时送检进行校准；

负责监理工作各项数据统计、分析并上报，主动、立即、有效地提供改善提议；

负责对监理项目监理工作提出预防和纠正方法，做好监理工作不合格控制；

参与事故、事件、不符合调查和处理，制订并实施纠正和整改方法；

负责对项目监理资料、完工资料审查，并立即组织资料归档；

负责实现监理过程策划，编制监理纲领，审查监理计划和细则；

帮助处理现场项目监理部实际工作中重大技术问题，帮助项目总监审核施工单位重大项目施工方案。

【综合部】

负责企业日常内外接待、联络、通知、协调、会务组织等工作；

负责企业文件、行政文书、档案收发管理和文件上传下达；

负责企业会议纪要统计，督促会议纪要各相关部门工作完成情况；

负责职员生活后勤保障及健康检验；

负责办公用具购置、分发、登记。

负责企业办公财产管理，安全管理和行政手续办理。

负责企业营业执照等证件办理、变更及年审工作。

负责企业印章管理；

负责专业图书、标准、规程、规范、定额资料管理和借阅，确保业务所需资料齐备、完整；

负责企业车辆管理。

【人力资源部】

负责制订企业人力资源计划和计划；

制订人力资源管理各项规章制度；

开展工作分析，建立和完善部门、岗位职责说明；

负责职员招聘管理工作；

负责组织绩效考评管理工作；

开展职员培训，关注职员发展，做好人才考察培养；

负责薪酬福利管理工作；

负责日常劳感人事管理；

负责职员调动、晋级、工资调整和新进人员转正定级管理工作；

负责全员劳动协议签署、人事档案管理工作。

【财务部】

负责确定企业财务管理制度及会计核实措施，并按企业决议组织实施；

做好资金管理，合理安排企业各项目资金使用；

负责编制企业财务收支计划，提出利润指标和制订降低成本方法；

指导、检验、督促各部门实施企业财务制度和成本节省方法；

负责企业财务收支、会计核实和处理企业之间经济业务往来；

编制企业会计报表，向总经理提交财务情况月报和工程月报；

负责已完工项目标核实，督促相关部门监理费用及招标代理费用收取；

负责办理企业年度财税审计。

负责企业财务档案管理。

【业务部】

负责对外联络业务工作，商谈业务协议事宜；

搜集工程监理投标信息，编制工程监理投标文书和组织投标事宜；

负责协调业务单位关系，搞好工程招投标和质量服务工作；

负责有效处理用户意见，立即处理工程监理中投诉，并将工程质量信息反馈到相关部门，必需时将用户意见直接向总经理汇报；

负责工程监理协议拟稿、洽谈及办理，参与协议相关内容评审工作；

以用户为中心，实现用户满意为目标，确保用户需求和期望，经过市场调研、估计或和用户直接接触来实现抓好处理监理服务质量问题改善工作，确保用户满意率达95%以上；

帮助处理好项目监理费用收取、结算工作。

【监理项目部】

落实实施国家相关技术标准、规程、规范、要求，实施企业相关管理制度；

参与监理工程项目现场情况勘察，检验工程项目施工前准备工作；

负责工程项目标监理计划、监理细则、旁站方案等编制并具体负责实施；

负责监理工程项目标质量、进度和投资控制和协议、信息管理及协调工作，并督促检验安全工作；

负责监理工程项目标安全监理工作；

负责监理工程测量和监控；

负责工程完工时工程验收和统计搜集和监理资料分类、整理、装订、送审工作；

负责项目监理人员日常管理和考评；

负责统计标识和管理和业主提供用具归口