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2025年高清视频会议系统合作协议

甲方（供应商）：[供应商公司全称]

法定代表人：[供应商法定代表人姓名]

注册地址：[供应商注册地址]

联系地址：[供应商联系地址]

联系电话：[供应商联系电话]

电子邮箱：[供应商电子邮箱]

乙方（客户）：[客户公司全称]

法定代表人：[客户法定代表人姓名]

注册地址：[客户注册地址]

联系地址：[客户联系地址]

联系电话：[客户联系电话]

电子邮箱：[客户电子邮箱]

鉴于甲方拥有高清视频会议系统的设计、生产或采购能力，并愿意向乙方提供所述系统及相关服务；乙方有需求使用高清视频会议系统以提升沟通协作效率，愿意接受甲方的供应和服务。根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，甲乙双方本着平等自愿、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议，以兹共同遵守。

第一条合作产品与服务

1.1甲方同意根据本协议约定，向乙方提供并安装[具体型号或规格的高清视频会议终端数量]台高清视频会议终端、[具体型号或规格的MCU/云服务账号数量]套[中心控制器/云平台服务]，及相关软件许可和支持服务，构成“高清视频会议系统”（以下简称“系统”）。

1.2系统应满足但不限于[具体分辨率，如1080p]分辨率、[具体帧率，如30fps]帧率、全双工数字音频、支持[具体网络协议，如H.323,SIP]等核心高清通信标准的技术要求。详细技术规格以双方确认的技术参数列表为准。

1.3甲方提供的产品应符合国家相关质量标准和行业规范，并附有完整的英文或中文说明书、保修卡及其他必要技术文档。

第二条合作期限

2.1本协议有效期为自双方授权代表签字盖章之日起至[具体日期或年份，如2025年12月31日]止，共计[年数]年。

2.2协议期满前[具体月数]个月，如双方均有意继续合作，应另行协商签订续约协议。若未达成一致，本协议到期后自动终止。

第三条产品交付

3.1甲方应于本协议生效后[具体天数]日内，将本协议第一条约定的系统产品交付至乙方指定地点：[乙方详细交付地址]。

3.2交付方式为[选择：上门安装调试/乙方自提]。如为上门安装，运输及相关费用由甲方承担，但乙方应提供必要的卸货和安装条件。

3.3甲方应在交付产品时，向乙方提供完整的系统文档一套。

第四条安装与调试

4.1甲方负责根据乙方提供的场地条件，完成系统产品的安装和初步调试工作，确保系统能够满足基本会议功能。

4.2安装调试工作应在本协议第3.1条约定的交付日期后[具体天数]日内完成。

4.3安装调试期间产生的费用由[选择：甲方承担/乙方承担]，除非该费用是由于乙方场地条件不具备或乙方原因导致的。

第五条用户培训

5.1甲方应在系统安装调试完成后[具体天数]日内，为乙方指定[具体人数]名技术人员提供系统操作和基础维护培训。

5.2培训地点为[选择：甲方所在地/乙方指定会议室]，培训方式为[选择：现场授课/在线远程]，培训内容应包括系统主要功能介绍、基本操作方法、常见问题排查等。

5.3培训费用由[选择：甲方承担/乙方承担]。

第六条验收

6.1系统验收以甲方完成安装调试，系统各项功能符合本协议第一条约定的技术规格，且乙方能够正常使用为准。

6.2乙方应在系统安装调试完成后[具体天数]日内，组织相关人员进行初步验收。如无异议，应向甲方出具书面验收确认函。

6.3如乙方在验收中发现问题，应立即书面通知甲方，甲方应在收到通知后[具体天数]日内予以解决。经修复后，乙方再次进行验收，直至合格。

第七条维护与支持

7.1自系统验收合格之日起，甲方提供为期[具体年数，如三年]年的系统维护和技术支持服务。

7.2服务内容包括：

(a)提供[具体小时数，如8x8]小时电话及远程技术支持；

(b)对于远程无法解决的问题，提供现场支持服务，相关差旅费用由乙方承担（如适用）；

(c)在正常使用情况下，对非人为损坏的硬件提供保修服务；

(d)根据协议约定提供软件升级服务。

7.3甲方应在收到乙方服务请求后，[具体小时数，如4]小时内响应，并尽快解决问题。

第八条费用与支付

8.1本协议项下系统及服务的费用总计为人民币[具体金额]元（大写：[金额大写]）。

8.2付款方式为[选择：银行转账/其他]。乙方应将款项支付至甲方以下账户：

开户行：[甲方开户银行名称]

账户名称：[甲方账户名称]

账号：[甲方银行账号]

8.3付款节点及比例：

(a)本协议签订后[具体天数]日内，乙方向甲方支付合同总金额的[百分比]%，即人民币[具体金额]元；

(b)系统验收合格后[具体天数]日内，乙方向甲方支付合同总金额的[百分比]%，即人民币[具体金