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企业资产管理制度及申报模板
一、制度适用范围与核心目标
本制度及申报模板适用于各类企业（含集团总部、子公司、分支机构）的固定资产、无形资产、低值易耗品及其他经营性资产的日常管理、申报登记、盘点处置等全生命周期管理场景。核心目标是通过标准化流程实现资产“账实相符、责任到人、高效利用、合规处置”，降低资产流失风险，保障企业资产安全与完整，提升资产运营效益。
二、资产申报全流程操作指南
（一）资产入库登记（新增/购置资产）
发起申请：使用部门根据业务需求填写《资产购置申请表》，注明资产名称、规格型号、数量、预估金额、用途、使用人等信息，部门负责人*审核签字后提交至资产管理部门。
审批与采购：资产管理部门汇总需求，按企业权限分级审批（如单笔金额≤5万元由部门总监审批，＞5万元需总经理审批）。审批通过后，由采购部门按采购流程执行，保留合同、发票、验收单等原始凭证。
信息录入：资产管理部门收到采购验收单（含使用部门签字确认）后，3个工作日内将资产信息录入企业资产管理系统，唯一资产编码（规则：部门简称-资产类别-年份-流水号，如“SCB-GB-2023-001”），并同步登记《固定资产台账》。
（二）资产信息变更（调拨、维修、转移等）
变更触发：因部门调拨、内部转移、维修升级等原因导致资产信息变更时，使用部门需在变更发生后2个工作日内提交《资产变更申请表》，注明变更类型（如“部门调拨”“责任人变更”）、变更前后信息、变更原因等。
审核与更新：资产管理部门审核变更申请（跨部门调拨需原使用部门及接收部门负责人*双签确认），审核通过后1个工作日内更新资产管理系统台账及《固定资产台账》相关信息，保证系统数据与实际状态一致。
（三）资产定期申报（月度/季度/年度）
数据提报：使用部门每月/季度末最后一个工作日前，根据资产管理系统台账及实际盘点情况，填写《资产申报汇总表》及《资产明细清单》，经部门负责人*签字确认后提交至资产管理部门。
核对与汇总：资产管理部门在收到申报数据后3个工作日内，与系统台账进行交叉核对，重点检查资产状态（在用、闲置、报废）、存放地点、责任人等是否匹配，核对无误后形成全公司《资产申报汇总报告》，提交至财务部门及管理层。
（四）资产盘点与处置（年度/专项盘点）
制定盘点计划：资产管理部门每年12月上旬制定下一年度盘点计划（含盘点范围、时间、分组、责任人），报总经理*审批后提前5个工作日通知各部门。
现场盘点：各部门按计划组织盘点，采用“系统数据+实物核对”方式，逐项清点资产数量、检查状态（如是否完好、有无闲置），对差异项填写《资产盘点差异说明》，部门负责人*签字确认。
处置审批：对盘亏、毁损、闲置或达到报废年限的资产，由资产管理部门会同财务部门鉴定，填写《资产处置申请表》（注明处置原因、数量、账面价值、处置方式等），按权限审批后（报废处置需总经理*审批），通过拍卖、折旧变卖等方式合规处置，处置结果同步更新台账。
三、标准化申报模板
表1：固定资产申报明细表
（适用于新增/变更/年度申报，按资产类别分页填写）
资产编码
资产名称
规格型号
计量单位
数量
购置日期
原值（元）
累计折旧（元）
账面价值（元）
使用部门
责任人
存放地点
资产状态（在用/闲置/维修/报废）
备注
SCB-GB-2023-001
办公电脑
ThinkPadT14
台
5
2023-01-15
5,000
1,250
3,750
市场部
张*
3楼301办公室
在用
含显示器、键盘
SCB-GB-2023-002
打印机
HPM479fdw
台
1
2023-03-20
3,800
760
3,040
行政部
李*
2楼205办公室
在用
——
表2：资产变更申请表
申请部门
申请日期
变更类型（□调拨□转移□维修□其他）
资产编码
资产名称
原使用部门
原责任人
新使用部门
新责任人
变更原因
附件清单（如验收单、审批单）
市场部
2023-10-20
部门调拨
SCB-GB-2023-001
办公电脑
市场部
张*
销售部
王*
人员调动
《人员调动通知》（编号：2023-015）
行政部
2023-11-05
维修
SCB-GB-2023-002
打印机
行政部
李*
行政部
李*
进纸故障
《维修记录单》（维修方：科技）
表3：资产处置申请表
资产编码
资产名称
规格型号
数量
账面原值（元）
累计折旧（元）
账面净值（元）
处置原因（□报废□盘亏□闲置处置□其他）
处置方式
预计残值（元）
审批意见
SCB-GB-2020-005
办公桌椅
钢制办公桌
10
15,000
12,000
3,000
报废（使用年限满5年）
公开拍卖
500
同意处置，按流程公示后执行
SCB-GB-2021-012
服务器
DellR740
2
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