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供应商选择与评估综合工具模板

一、工具概述

本工具旨在为企业提供系统化、规范化的供应商选择与评估流程，通过标准化操作步骤、结构化评估指标及全生命周期管理机制，帮助企业科学筛选优质供应商，降低合作风险，优化供应链效率。适用于企业新项目采购、现有供应商优化、战略合作伙伴筛选等多种场景，覆盖需求分析、寻源、筛选、考察、评估、签约及动态管理全流程。

二、适用范围与核心价值

（一）适用场景

新项目采购启动：当企业开展新产品研发、生产线扩建或新业务拓展时，需通过本工具筛选符合项目需求的供应商。

现有供应商优化：针对合作中的供应商进行定期评估，识别优势与不足，推动供应商持续改进或淘汰低效供应商。

战略合作伙伴筛选：为建立长期稳定的供应链合作关系，需通过本工具对潜在战略供应商进行全面评估与筛选。

紧急采购需求：在突发采购需求（如设备故障应急维修、临时物料短缺）下，可简化部分流程，快速筛选合规供应商。

（二）核心价值

降低决策风险：通过多维度评估指标，避免主观判断偏差，减少因供应商资质不足、履约能力差等问题导致的合作风险。

提升采购效率：标准化流程缩短供应商筛选周期，明确各环节职责分工，减少重复沟通与资源浪费。

优化供应链成本：综合评估供应商的价格、质量、服务等能力，实现“性价比最优”的采购目标，长期降低综合成本。

促进供应商成长：通过评估反馈机制，引导供应商改进质量、提升服务，构建良性供应链生态。

三、全流程操作指南

（一）第一步：需求分析与评估标准制定

操作目标：明确采购需求细节，制定可量化的供应商评估标准，为后续筛选提供依据。

1.需求明细梳理

由需求部门（如生产部、项目组）填写《采购需求明细表》，明确以下内容：

采购物品/服务名称、规格型号、技术参数、质量标准（如ISO体系、行业标准）；

需求数量、交付周期、交付地点（如“仓库，卸货至指定区域”）；

预算范围（含单价上限、总价上限）、付款方式（如“月结30天，验收后付款”）；

其他特殊要求（如供应商需具备行业认证、提供售后服务响应时间≤24小时等）。

2.评估标准制定

由采购部门牵头，联合需求部门、财务部、质量部成立“供应商评估小组”，根据需求明细制定《供应商评估指标体系》，明确各维度权重（示例权重供参考，需根据实际调整）：

评估维度

权重

评估要点说明

资质与合规性

20%

营业执照、行业许可证（如食品生产许可证）、体系认证（ISO9001/14001等）、无重大违法记录

产品/服务质量

30%

样品检测合格率、过往供货不良率、质量保障措施（如全检、抽检标准）、客户投诉处理时效

价格与成本

25%

报价合理性（与市场均价对比）、成本控制能力（如原材料价格波动应对策略）、付款条件灵活性

履约能力

15%

交付准时率、产能匹配度（如能否满足紧急订单）、应急响应能力（如设备故障修复时效）

服务与协同

10%

售后服务团队配置、技术支持能力、沟通协作效率、配合度（如提供数据报表、配合现场问题解决）

（二）第二步：供应商寻源与信息收集

操作目标：通过多渠道收集潜在供应商信息，建立初步供应商库。

1.寻源渠道

主动开发：通过行业展会、专业论坛、招标平台（如中国采购网、企业自建供应商门户）公开招募供应商；

定向推荐：向行业协会、同行企业咨询优质供应商资源；

现有资源：梳理历史合作供应商档案，筛选表现良好者纳入候选名单。

2.信息收集

向潜在供应商发放《供应商信息调查表》，收集以下核心信息：

基础信息：公司名称、成立时间、注册资本、股权结构、主营业务；

生产/服务能力：生产线规模、设备配置、技术人员数量、日均产能；

资质文件：营业执照副本、行业许可证、体系认证证书、相关荣誉证书（如“国家高新技术企业”）；

合作案例：近3年主要客户名单、典型项目案例（附合同复印件或客户评价）；

财务状况：近2年资产负债表、利润表（用于评估供应商经营稳定性）。

（三）第三步：初步筛选与资质审核

操作目标：通过硬性指标筛选，排除不符合基本要求的供应商，缩小候选范围。

1.资质审核

评估小组对《供应商信息调查表》及资质文件进行审核，重点核查：

有效性：营业执照、许可证等是否在有效期内，年检是否合格；

匹配性：供应商经营范围是否涵盖采购需求，资质等级是否满足项目要求（如建筑工程施工总承包一级资质）；

合规性：是否列入“经营异常名录”“严重违法失信名单”（通过“信用中国”等平台核实）。

2.基本条件筛选

设定“一票否决”项（以下任一项不满足即淘汰）：

注册资本低于采购预算的2倍（或行业最低标准）；

近3年内发生过重大质量、安全或法律纠纷；

无法提供核心原材料的采购渠道证明（如需）。

3.筛选结果输出

形成《供应商初步筛选结果表》，列出通过审核的候选供应商名单（建议保留5-8家，若不足则启动二次寻源）。

（四）第四步