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股权转让代办委托书
委托人(甲方):
姓名:[委托人姓名]
性别:[委托人性别]
身份证号:[委托人身份证号码]
联系地址:[委托人联系地址]
联系电话:[委托人联系电话]
受托人(乙方):
姓名:[受托人姓名]
性别:[受托人性别]
身份证号:[受托人身份证号码]
联系地址:[受托人联系地址]
联系电话:[受托人联系电话]
鉴于甲方拟进行其持有的[公司名称](以下简称“目标公司”)的股权转让事宜,现甲方特委托乙方作为其合法代理人,全权代表甲方办理与该股权转让相关的一切事宜。为明确双方权利义务,根据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规的规定,经双方友好协商,达成如下委托事项:
一、委托事项
1.信息收集与文件准备
乙方应协助甲方收集、整理办理股权转让所需的各类文件和资料,包括但不限于甲方的身份证明文件、目标公司的营业执照副本、公司章程、股东会决议、股权转让协议等。乙方需对收集到的文件进行初步审核,确保文件的完整性和准确性。
乙方应根据目标公司所在地工商行政管理部门及相关监管机构的要求,对文件格式和内容进行规范和调整。例如,对于股权转让协议,乙方应确保协议中明确约定转让股权的数量、价格、支付方式、交割时间等重要条款,并且符合法律法规和公司章程的规定。
2.与相关方沟通协调
乙方负责与目标公司的其他股东、管理层以及潜在的股权受让方进行沟通和协调。在与其他股东沟通时,乙方应及时向他们通报甲方的股权转让意向和相关情况,了解其他股东是否行使优先购买权,并根据实际情况进行协商和处理。
乙方与潜在的股权受让方进行洽谈,了解受让方的基本情况、受让意愿和支付能力等。乙方应将受让方的信息及时反馈给甲方,并根据甲方的要求,协助甲方与受让方进行进一步的谈判,争取达成有利于甲方的股权转让条件。
乙方还需与目标公司所在地的工商行政管理部门、税务部门等相关政府机构进行沟通和协调。及时了解办理股权转让登记手续和纳税申报的具体流程、要求和时间节点,并按照要求准备和提交相关文件和资料。
3.办理股权转让手续
乙方负责向目标公司所在地的工商行政管理部门提交股权转让申请,并办理股权变更登记手续。在办理过程中,乙方应按照工商行政管理部门的要求,填写各类申请表格,提交相关文件和资料,并配合工商行政管理部门的审核工作。如工商行政管理部门提出补充文件或资料的要求,乙方应及时通知甲方并协助甲方准备和提交。
乙方需办理与股权转让相关的税务申报和缴纳手续。根据国家税收法律法规的规定,股权转让可能涉及企业所得税、个人所得税、印花税等税种。乙方应了解目标公司和甲方的纳税情况,确定应缴纳的税种和税额,并按照税务部门的要求,准备和提交纳税申报资料,缴纳相应的税款。
乙方应协助目标公司办理内部的股权变更手续,包括修改公司章程、变更股东名册等。确保目标公司的内部管理文件与工商登记信息一致,保障股权转让的合法性和有效性。
4.文件交接与存档
在股权转让手续办理完毕后,乙方应及时将办理过程中产生的各类文件和资料,如工商变更登记证明、税务完税凭证、股权转让协议等,交接给甲方。并协助甲方对这些文件进行妥善存档,以备日后查阅和使用。
乙方应建立完善的委托事项工作档案,对办理过程中的各项工作记录、沟通信息、文件资料等进行整理和保存,以便在需要时进行查询和追溯。
二、委托权限
1.一般委托权限
乙方有权以甲方的名义与目标公司的其他股东、潜在股权受让方、相关政府机构等进行沟通、协商和谈判,代表甲方表达意愿和意见,并签署相关的文件和协议,但涉及重大事项的决策需事先征得甲方的书面同意。
乙方有权根据办理股权转让手续的需要,对收集到的文件和资料进行复印、扫描、修改和调整,但应确保文件和资料的真实性和合法性。
2.特别委托权限
在办理股权转让登记手续和纳税申报过程中,乙方有权代表甲方缴纳相关的费用和税款,但缴纳金额需事先得到甲方的确认。
如在办理过程中遇到需要解决的争议或纠纷,乙方有权代表甲方与相关方进行协商和调解,必要时可以委托律师等专业机构进行处理,处理方案需及时向甲方汇报并征得甲方的同意。
三、双方权利和义务
(一)甲方权利和义务
1.权利
甲方有权随时了解委托事项的办理进展情况,乙方应定期向甲方汇报工作进展,提供详细的工作记录和相关文件资料。
甲方有权对乙方的工作进行监督和检查,如发现乙方未按照本委托书的约定履行职责或存在不当行为,甲方有权要求乙方改正,并承担相应的责任。
在委托事项办理过程中,甲方有权对涉及股权转让的重大事项进行决策,乙方应按照甲方的决策意见执行。
2.义务
甲方应积极配合乙方的工作,按照乙方的要求及时提供办理股权转让所需的各类文件和资料,并确保所提供的文件和资料真实、准确、完整。
甲方应按照本委托书的约定向乙方支付委托费用,如因甲方未按时支付费用导致委托事项无法顺利进行
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