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2025年档案系列职称考试专业实务备考押题卷及答案解析

一、单项选择题(每题1分,共30分)

1.档案整理工作的第一步是()

A.区分全宗

B.分类

C.立卷

D.编目

答案:A

解析:全宗是一个独立的机关、组织或个人在社会活动中形成的档案有机整体。区分全宗是档案整理工作的首要步骤,只有先确定全宗,才能进行后续的分类、立卷等工作。

2.以下哪种档案保管期限最长()

A.短期

B.长期

C.永久

D.定期

答案:C

解析:档案保管期限分为永久、长期、短期。永久保管的档案是对国家和社会具有长远保存价值的档案,其保管期限最长。

3.档案编研工作的基础是()

A.档案收集

B.档案整理

C.档案鉴定

D.档案检索

答案:B

解析:档案编研工作需要对档案进行系统的加工和研究,而档案整理是将档案进行有序排列和编目,为编研工作提供了基础的资料体系。

4.电子档案的特点不包括()

A.易修改

B.载体依赖性

C.信息与载体不可分离

D.可共享性

答案:C

解析:电子档案的信息可以与载体分离,可通过网络等方式进行传输和共享,同时具有易修改、载体依赖性等特点。

5.档案统计工作的基本要求是()

A.准确性、及时性、全面性

B.真实性、完整性、系统性

C.科学性、规范性、实用性

D.客观性、公正性、权威性

答案:A

解析:档案统计工作要求数据准确、报送及时、内容全面,这样才能为档案管理决策提供可靠依据。

6.档案利用工作的核心是()

A.提供档案信息服务

B.满足利用者需求

C.保护档案安全

D.提高档案利用率

答案:B

解析:档案利用工作的目的就是满足不同利用者对档案信息的需求,一切工作都围绕这一核心展开。

7.以下属于专门档案的是()

A.文书档案

B.科技档案

C.会计档案

D.人事档案

答案:C

解析:专门档案是指在特定领域或专门业务活动中形成的档案,会计档案是在会计核算活动中形成的,属于专门档案。文书档案是反映党务、行政管理等活动的档案;科技档案是在科学技术研究、生产建设等活动中形成的档案;人事档案是关于人员个人经历、德才表现等方面的档案。

8.档案保管工作的基本任务是()

A.维护档案的完整与安全

B.提供档案利用

C.对档案进行鉴定

D.对档案进行整理

答案:A

解析:档案保管工作的基本任务就是采取各种措施,维护档案的完整与安全,确保档案的质量和可用性。

9.档案检索工具的作用不包括()

A.存储档案信息

B.查找档案信息

C.介绍档案内容

D.销毁档案

答案:D

解析:档案检索工具主要用于存储和查找档案信息,同时也可以介绍档案的内容和特征,但不具有销毁档案的作用。

10.档案鉴定工作的主要内容是()

A.确定档案的价值

B.区分档案的类型

C.整理档案的顺序

D.统计档案的数量

答案:A

解析:档案鉴定工作的核心是确定档案的保存价值,以便决定档案的保管期限和处理方式。

11.档案数字化的关键环节是()

A.档案扫描

B.图像处理

C.数据挂接

D.元数据著录

答案:D

解析:元数据著录是对档案数字化对象的内容、形式、背景等特征进行描述和记录,它是实现档案数字化信息有效管理和利用的关键。档案扫描是将纸质档案转化为电子图像的过程;图像处理是对扫描图像进行优化;数据挂接是将数字化后的档案数据与相关的索引信息进行关联。

12.档案网站的主要功能不包括()

A.档案信息发布

B.档案在线利用

C.档案实体保管

D.档案业务交流

答案:C

解析:档案网站主要用于档案信息的发布、在线利用和业务交流等,而档案实体保管是在档案库房等实体场所进行的,不属于档案网站的功能。

13.档案编目工作中,档号的编制原则不包括()

A.唯一性

B.系统性

C.稳定性

D.随意性

答案:D

解析:档号编制应遵循唯一性、系统性、稳定性等原则,确保档号能够准确、唯一地标识档案,便于档案的管理和查找,不能随意编制。

14.档案收集工作的意义在于()

A.丰富馆藏

B.提高档案质量

C.保护档案安全

D.促进档案编研

答案:A

解析:档案收集工作是档案管理的起点,通过收集各种档案,可以丰富档案馆藏,为后续的档案管理和利用提供基础。

15.档案保护技术的主要目的是()

A.延长档案寿命

B.提高档案清晰度

C.方便档案利用

D.降低档案成本

答案:A

解析:档案保护技术旨在采取各种措施,防止档案受到损坏和变质,延长档案的保存寿命。

16.档案信息化建设的核心是()

A.档案数字化

B.档案信息资源开发利用

C.档案管理系统建设

D.档案网络建设

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