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2025年档案系列职称考试专业实务冲刺押题密卷及答案
一、单项选择题(每题1分,共20分)
1.档案整理工作的第一步是()
A.区分全宗
B.分类
C.立卷
D.编目
答案:A。区分全宗是档案整理工作的首要步骤,它是将不同立档单位形成的档案分开,从而为后续的分类、立卷等工作奠定基础。
2.以下哪种档案保管期限最长()
A.短期
B.长期
C.永久
D.定期
答案:C。永久保管的档案是对国家和社会具有长远查考价值的档案,其保管期限是最长的。
3.档案编研工作的基础是()
A.档案收集
B.档案整理
C.档案鉴定
D.档案检索
答案:B。档案整理工作将档案进行系统的分类、排列和编目,使档案有序化,为编研工作提供了条理清晰、便于查找和利用的档案资料,是编研工作的基础。
4.电子档案的特点不包括()
A.易修改性
B.信息与载体的可分离性
C.存储容量小
D.对软硬件的依赖性
答案:C。电子档案具有存储容量大的特点,它可以在很小的物理空间内存储大量的信息,而不是存储容量小。
5.档案统计工作的基本要求是()
A.准确性、及时性、全面性
B.真实性、完整性、系统性
C.科学性、实用性、规范性
D.客观性、公正性、权威性
答案:A。档案统计工作要求统计数据准确、提供信息及时、涵盖内容全面,这样才能为档案管理决策提供可靠依据。
6.档案提供利用的主要方式是()
A.档案展览
B.档案咨询服务
C.档案阅览服务
D.档案复制供应
答案:C。档案阅览服务是档案部门为利用者提供在阅览室内查阅档案的服务方式,是档案提供利用的主要方式,方便利用者直接查阅原始档案。
7.全宗号是()
A.档案馆给立档单位编制的代号
B.档案保管单位的编号
C.案卷的编号
D.文件的编号
答案:A。全宗号是档案馆对每一个全宗所赋予的编号,用于区分不同的立档单位。
8.档案鉴定工作的内容不包括()
A.制定鉴定档案价值的标准
B.确定档案的保管期限
C.销毁无保存价值的档案
D.对档案进行分类
答案:D。对档案进行分类是档案整理工作的内容,而档案鉴定工作主要包括制定鉴定标准、确定保管期限和销毁无保存价值档案等。
9.档案编目时,档号的编制原则不包括()
A.唯一性
B.合理性
C.稳定性
D.随意性
答案:D。档号编制要保证唯一性,即每个档案都有唯一的编号;要合理,便于管理和查找;要稳定,避免频繁变动。随意性不符合档号编制原则。
10.以下属于专门档案的是()
A.文书档案
B.科技档案
C.会计档案
D.人事档案
答案:C。专门档案是指在特定领域或专门业务活动中形成的档案,会计档案是专门记录和反映单位经济业务的档案,属于专门档案。
11.档案库房的温度应控制在()
A.14℃24℃
B.10℃20℃
C.18℃28℃
D.20℃30℃
答案:A。档案库房适宜的温度范围是14℃24℃,这样可以有效保护档案,防止档案因温度过高或过低而损坏。
12.档案检索工具的作用不包括()
A.存储档案信息
B.揭示档案内容
C.提供查找线索
D.保管档案实体
答案:D。档案检索工具主要用于存储档案信息、揭示档案内容和提供查找线索,而保管档案实体是档案库房等设施的功能。
13.档案收集工作的要求是()
A.丰富和优化馆(室)藏
B.保证档案的完整与安全
C.便于档案的整理和保管
D.以上都是
答案:D。档案收集工作要使馆(室)藏档案丰富多样且结构合理,保证收集的档案完整无缺、安全可靠,同时要考虑便于后续的整理和保管工作。
14.档案信息化建设的核心是()
A.档案信息资源建设
B.档案管理系统建设
C.档案网络建设
D.档案人才队伍建设
答案:A。档案信息化建设的核心是档案信息资源建设,只有丰富、准确的档案信息资源,才能实现档案的有效利用和共享。
15.档案编研成果的类型不包括()
A.汇编型
B.文摘型
C.综述型
D.实物型
答案:D。档案编研成果常见的类型有汇编型、文摘型、综述型等,实物型不属于档案编研成果类型。
16.档案著录的目的是()
A.保护档案原件
B.便于档案检索
C.美化档案外观
D.增加档案数量
答案:B。档案著录是对档案内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程,目的是为了便于档案检索,使利用者能够快速准确地找到所需档案。
17.档案整理中,卷内文件目录的内容不包括()
A.档号
B.文件题名
C.日期
D.保管期限
答案:A。卷内文件目录主要记录文件题名、日期、保管期限等内容,档号是在整个档案编目体系
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