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2025年档案系列职称考试专业实务高频考点模拟试题

单项选择题

1.档案整理工作的首要环节是（）。

A.区分全宗

B.分类

C.编目

D.装订

答案：A。区分全宗是档案整理工作的首要环节，它是将不同立档单位形成的档案分开，以保证档案的来源清晰和系统性。

2.下列哪种档案保管期限为永久（）。

A.本机关一般性事务的文件材料

B.本机关职能活动中形成的重要业务文件材料

C.本机关召开会议、举办活动等形成的一般性文件材料

D.本机关人事管理工作中形成的一般性文件材料

答案：B。本机关职能活动中形成的重要业务文件材料保管期限为永久，它反映了机关主要职能和重要工作活动，具有长期保存价值。

3.档案数字化过程中，图像分辨率一般要求不低于（）dpi。

A.100

B.200

C.300

D.400

答案：C。为保证档案数字化图像的清晰和质量，图像分辨率一般要求不低于300dpi。

4.档案编研成果中，最基础的一种形式是（）。

A.档案史料汇编

B.档案参考资料

C.档案编纂专著

D.档案文摘汇编

答案：A。档案史料汇编是将档案原文按照一定的题目和体例进行编辑成册，是档案编研成果中最基础的形式。

5.档案统计工作的基本步骤是（）。

A.统计设计、统计调查、统计整理、统计分析

B.统计调查、统计设计、统计整理、统计分析

C.统计设计、统计整理、统计调查、统计分析

D.统计调查、统计整理、统计设计、统计分析

答案：A。档案统计工作首先要进行统计设计，确定统计目的和方案；然后开展统计调查收集数据；接着对数据进行统计整理；最后进行统计分析得出结论。

多项选择题

1.档案保管工作的基本任务包括（）。

A.防治档案的损坏

B.延长档案的寿命

C.维护档案的完整与安全

D.提供档案利用

答案：ABC。档案保管工作主要是采取措施防治档案损坏，延长其寿命，维护档案的完整与安全，提供档案利用是档案利用工作的任务。

2.档案鉴定工作的内容包括（）。

A.制定鉴定档案价值的标准

B.具体判定档案的价值

C.确定档案的保管期限

D.挑选无保存价值的档案予以销毁

答案：ABCD。档案鉴定工作包括制定鉴定标准，依据标准具体判定档案价值，确定保管期限，对于无保存价值的档案按规定挑选销毁。

3.档案信息化建设的主要内容包括（）。

A.档案信息资源建设

B.档案信息网络建设

C.档案应用系统建设

D.档案信息化人才队伍建设

答案：ABCD。档案信息化建设涵盖档案信息资源建设，将档案数字化；档案信息网络建设，实现档案信息传输；档案应用系统建设，方便档案管理和利用；档案信息化人才队伍建设，保障信息化工作开展。

4.档案检索工具按编制方法可分为（）。

A.目录

B.索引

C.指南

D.全宗卷

答案：ABC。档案检索工具按编制方法分为目录、索引、指南等，全宗卷是说明全宗历史和现状的文件材料集合，不属于检索工具。

5.档案编研工作的意义有（）。

A.便于广泛、及时地提供档案利用

B.提高档案工作的科学管理水平

C.有利于保存档案原件

D.宣传党和国家的方针政策

答案：ABCD。档案编研工作将档案信息加工整理，便于广泛及时提供利用；通过对档案的研究和整理，提高档案管理水平；编研成果可替代原件使用，利于保存原件；还能通过编研成果宣传方针政策。

判断题

1.档案全宗是指一个独立的机关、组织或个人在社会活动中形成的档案有机整体。（）

答案：正确。全宗的定义就是一个独立的立档单位在其活动中形成的档案有机整体。

2.档案整理可以随意打乱档案的原有整理基础。（）

答案：错误。档案整理应遵循档案的形成规律和特点，保持档案之间的历史联系，不能随意打乱原有整理基础。

3.档案保管期限分为永久、长期、短期三种。（）

答案：错误。档案保管期限分为永久和定期，定期一般分为10年、30年。

4.档案数字化就是将纸质档案扫描成图像文件。（）

答案：错误。档案数字化不仅仅是扫描成图像文件，还包括数据采集、著录、存储、管理等一系列过程。

5.档案编研工作只需要档案人员参与，不需要其他部门配合。（）

答案：错误。档案编研工作有时需要其他部门提供相关资料和专业知识，需要多部门配合。

简答题

1.简述档案整理工作的原则。

档案整理工作应遵循以下原则：

保持档案之间的历史联系。档案是在一定的历史活动中形成的，整理时要按照档案形成的时间、来源、内容和形式等方面的联系进行整理，如将同一机关、同一时期、同一问题的档案集中在一起，以反映历史活动的全貌。

充分利用原有的整理基础。对于已经整理过的档案，要尽量保持其原有的整理体系和编号，避免不必