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离职申请书写作指导与五种格式样本

引言：离职申请的重要性

离职，是职业生涯中一个重要的转折点。一份措辞得体、内容周全的离职申请书，不仅是职业素养的体现，更是与原雇主保持良好关系、为未来职业发展留下余地的重要环节。它不仅是告知，更是一种职业态度的展示。因此，如何规范、专业地撰写离职申请书，是每位职场人士应掌握的基本技能。本文将从写作指导入手，结合不同情境提供五种格式样本，以期为有需要的人士提供切实帮助。

一、离职申请书写作核心指导

1.1核心原则

撰写离职申请书，应遵循以下核心原则：

*态度诚恳：无论离职原因如何，表达对公司培养、领导指导和同事帮助的感谢是基本礼仪，体现职业素养。

*内容简洁：无需长篇大论，清晰、准确地表达离职意愿、预计离职日期及工作交接意愿即可。

*信息完整：确保包含必要信息，如姓名、职位、入职时间、离职日期等。

*交接明确：明确表达会积极配合完成工作交接的意愿，这是负责任的体现。

*语气专业：保持客观、理性的专业语气，避免情绪化表达或对公司、同事的负面评价。

1.2构成要素

一份规范的离职申请书通常包含以下要素：

*标题：一般为“离职申请书”或“辞职报告”。

*称谓：尊敬的领导/直属上司/人力资源部。

*开场白：简述个人基本信息（姓名、部门、职位）及入职时间，明确表达离职的意愿。

*离职原因（可选/简述）：简要说明离职原因，如个人职业发展、家庭原因、健康原因等。此部分可酌情简略，以积极或中性理由为宜，避免过多细节或负面表述。

*预计离职日期：明确提出希望的最后工作日期，通常需符合劳动合同中关于提前通知期的约定。

*工作交接承诺：表明会认真负责地完成工作交接，确保工作平稳过渡。

*感谢与祝福：感谢公司给予的机会和培养，祝愿公司发展越来越好，同事工作顺利。

*落款：申请人姓名及日期。

1.3注意事项

*提前通知：务必按照劳动合同或公司规定的提前通知期提交离职申请。

*书面形式：尽管口头沟通很重要，但正式的书面离职申请是必要的，便于双方留存记录。

*当面沟通：在提交书面申请前或同时，建议与直属上司进行一次当面沟通，表达离职意愿，这是更尊重的做法。

*避免负面情绪：即使对公司有不满，离职申请书也不是宣泄的渠道。保持积极或中立的态度，对双方都好。

*交接计划：可以在申请中提及会制定详细的交接计划，或在与领导沟通时详细说明。

*职业素养：提交申请后，仍需保持专业态度，认真工作直至最后一天。

二、五种离职申请书格式样本

样本一：通用标准型

离职申请书

尊敬的[直属领导姓名/职位，如：王经理]：

您好！

首先，非常感谢公司在我任职[部门名称][职位名称]期间（自XXXX年XX月至今）给予我的信任、培养与机会。在此期间，我学到了许多宝贵的经验，也得到了领导和同事们的悉心指导与热情帮助，对此我深怀感激。

现因[简述离职原因，如：个人职业发展规划/家庭原因]，经过慎重考虑，我决定辞去目前在公司的[职位名称]一职。

我计划的最后工作日期为XXXX年XX月XX日，以确保有充足的时间完成手头工作的交接，尽量减少因我的离职给部门工作带来的不便。在剩余的工作时间里，我会一如既往地认真负责，并积极配合完成各项交接事宜。

再次感谢公司给予我的一切。衷心祝愿公司未来发展蒸蒸日上，各位领导和同事工作顺利，身体健康！

恳请领导批准我的辞职申请。

此致

敬礼！

申请人：[您的姓名]

XXXX年XX月XX日

样本二：职业发展型

离职申请书

尊敬的[公司领导/人力资源部]：

您好！

我是[部门名称]的[您的姓名]，现任[职位名称]一职。首先，我要衷心感谢公司在我过去[X年X个月]的工作中给予我的支持与肯定。在[公司名称]的这段时光，我不仅在专业技能上得到了提升，也深刻感受到了团队的温暖与企业文化的魅力。

为了寻求个人职业发展的新突破与更广阔的平台，我近期获得了一个与我长期职业规划更契合的工作机会。经过反复斟酌，我艰难地做出了辞职的决定。

我计划于XXXX年XX月XX日正式离职。在此之前，我会尽我所能，认真负责地完成手头所有工作，并与同事做好详细的工作交接，确保各项工作的平稳过渡。

对于由此给公司带来的不便，我深感抱歉。再次感谢公司给予我的宝贵经验和成长机会。祝愿公司事业蓬勃发展，再创辉煌！

恳请批准我的离职申请。

申请人：[您的姓名]

XXXX年XX月XX日

样本三：个人原因型（简洁版）

辞职报告

尊敬的[直属领导姓名/职位]：

您好！

我因个人原因，经过慎重考虑，决定辞去目前在公司担任的[职位名称]职务。

我的最后工作日期计划为XXXX年XX月XX日。在此期间，我会严格遵守公司规定，认真做好本职工