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市场营销策划活动申请通用流程模板

一、适用范围与发起背景

本模板适用于企业内部各部门（如市场部、品牌部、销售部、产品部等）发起各类市场营销策划活动的申请流程，涵盖新品推广、品牌活动、促销策划、用户运营、展会参展等场景。当部门需通过正式流程申请活动资源（预算、人力、物料、技术支持等）、明确活动目标与执行计划，并获取跨部门协作与上级审批时，均需参照此模板执行。

发起背景：为规范市场营销活动的申请与审批流程，保证活动目标与企业战略一致、资源分配合理、执行风险可控，同时提高跨部门沟通效率，避免因流程不清晰导致的资源浪费或活动延期，特制定本通用流程模板。

二、申请流程全步骤详解

（一）第一步：活动需求提出与初步评估

负责人：活动发起部门负责人（如市场部*经理）

关键动作：

明确活动核心需求：基于业务目标（如提升销量、扩大品牌影响力、获取用户线索等），初步定义活动类型、目标受众、预期效果及大致时间范围。

进行初步可行性分析：评估活动是否符合当前市场环境、企业资源现状（人力、预算、技术等），以及是否存在政策或合规风险。

填写《活动需求概览》：简要记录活动名称、目标、初步预算范围、时间节点等，作为后续方案撰写的依据。

输出物：《活动需求概览》（见模板表格附件1）

（二）第二步：策划方案撰写与细化

负责人：活动策划执行岗（如市场部*专员）

关键动作：

制定详细活动方案：基于《活动需求概览》，细化活动主题、核心创意、执行流程（含时间轴、关键节点）、目标受众画像、传播渠道、物料需求、人员分工等。

编制预算明细：按“科目分类”（如物料费、渠道推广费、人员成本、场地费等）列出详细预算，注明各科目费用计算依据（如物料单价×数量、渠道合作费标准等）。

风险预案制定：预判活动可能面临的风险（如天气突变、物料延迟、舆情风险等），并制定应对措施（如备用场地、供应商备选方案、舆情监控机制等）。

输出物：《市场营销策划活动方案》（含预算明细表、风险预案表）

（三）第三步：内部方案评审与优化

负责人：发起部门负责人（如市场部*总监）

关键动作：

组织跨部门评审会：邀请相关部门（如销售部、产品部、财务部、法务部等）参与，重点评审方案与业务目标的匹配度、预算合理性、资源可行性、风险控制措施等。

收集并整合评审意见：记录各部门提出的修改建议（如销售部建议增加渠道联动、财务部要求压缩非必要成本等），与策划团队共同优化方案。

形成最终评审版本：根据评审意见调整方案内容，保证各部门对核心条款达成共识。

输出物：《活动方案评审意见表》（见模板表格附件2）、《最终版活动方案》

（四）第四步：资源需求协调与确认

负责人：发起部门资源对接人（如市场部*主管）

关键动作：

提交资源申请：根据最终方案，向相关部门提交具体资源需求（如：向行政部申请场地、向财务部申请预算额度、向技术部申请活动页面开发支持等）。

跟进资源确认：与各资源提供部门对接，明确资源到位时间、使用标准及协作方式（如：行政部需在活动前3天确认场地布置完毕，技术部需在活动前1天完成测试）。

签订资源协调确认书：对已确认的资源需求（含预算、人力、物料等）形成书面记录，作为后续执行与考核依据。

输出物：《资源协调确认书》（见模板表格附件3）

（五）第五步：最终审批与立项

负责人：分管副总/总经理（如*总）

关键动作：

提交审批材料：将《最终版活动方案》《资源协调确认书》《预算明细表》等材料整理成审批包，按企业权限流程提交至最终审批人。

沟通审批要点：向审批人汇报活动核心价值、预期投入产出比（ROI）、风险控制措施及跨部门协作进展，解答审批疑问。

获取审批结果：审批通过后，领取《活动立项通知书》，明确活动编号、预算额度、关键时间节点及负责人；若未通过，根据审批意见调整方案后重新提交。

输出物：《活动立项通知书》（见模板表格附件4）

三、活动申请表模板及填写说明

（一）模板表格

附件1：《活动需求概览》

项目

内容填写说明

示例

活动名称

简洁明了，体现活动核心主题（不超过20字）

“2024年夏季新品清凉节”

申请部门

发起活动的部门

市场部

申请人

部门内具体负责人（姓名用*代替）

*经理

联系方式

申请人办公电话/内部通讯号（禁止填写个人手机号）

内线8888

活动目标

需可量化、可考核（如“提升新品销量30%”“新增用户线索5000条”）

提升目标受众品牌认知度20%

活动类型

新品推广/品牌活动/促销策划/用户运营/展会参展等

品牌活动

初步时间范围

活动计划启动至结束的日期（格式：YYYY-MM-DD至YYYY-MM-DD）

2024-06-01至2024-06-30

目标受众

核心用户画像（如“18-35岁一线城市女性”“经销商合作伙伴”）

25-40岁职场男性

初步预算范围

预估总预算金额（单位：元），注明主要支出方向