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2025年招标师招标采购项目发票的归档范围、期限与规范专题试卷及解析1

2025年招标师招标采购项目发票的归档范围、期限与规范

专题试卷及解析

2025年招标师招标采购项目发票的归档范围、期限与规范专题试卷及解析

第一部分：单项选择题（共10题，每题2分）

1、根据《会计档案管理办法》，招标采购项目发票的最低保管期限是多少年？

A、5年

B、10年

C、15年

D、30年

【答案】B

【解析】正确答案是B。根据《会计档案管理办法》规定，原始凭证（包括发票）的

最低保管期限为30年，但考虑到招标采购项目的特殊性，其发票作为重要经济业务凭

证，最低保管期限为10年。A选项5年过短，不符合规定；C选项15年虽然更长，但

不是最低要求；D选项30年适用于会计账簿等更重要的档案。知识点：发票归档期限。

易错点：容易混淆不同类型会计档案的保管期限。

2、下列哪项不属于招标采购项目发票归档的范围？

A、招标代理服务费发票

B、中标供应商提供的货物发票

C、评标专家劳务费发票

D、公司日常办公用品发票

【答案】D

【解析】正确答案是D。招标采购项目发票归档范围应仅限于与该招标采购项目直

接相关的发票。A、B、C选项都是招标采购过程中产生的直接费用发票，属于归档范

围；而D选项公司日常办公用品发票与特定招标采购项目无关，不应纳入该项目发票

归档范围。知识点：发票归档范围界定。易错点：容易将公司日常费用与项目特定费用

混淆。

3、电子发票在招标采购项目中的归档要求是？

A、可直接打印后归档

B、必须保持电子原文件并确保其真实性、完整性

C、只需保存电子文件无需打印

D、可由供应商统一归档

【答案】B

【解析】正确答案是B。根据《电子会计档案管理办法》，电子发票归档必须保持电

子原文件，并确保其真实性、完整性、可用性和安全性。A选项仅打印归档不符合电子

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档案管理要求；C选项忽略了部分情况下需要同时保存纸质副本的规定；D选项归档责

任主体错误，应由采购方自行归档。知识点：电子发票归档规范。易错点：容易忽视电

子发票归档的技术要求。

4、招标采购项目发票归档时，下列哪项信息不是必须记录的？

A、发票代码和号码

B、开票日期

C、开票人联系方式

D、对应的招标项目编号

【答案】C

【解析】正确答案是C。招标采购项目发票归档时，必须记录发票代码和号码、开

票日期、金额、对应的招标项目编号等关键信息，以便追溯和审计。开票人联系方式虽

然有助于沟通，但不是法定的必须记录信息。知识点：发票归档信息要素。易错点：容

易将辅助信息与必要信息混淆。

5、下列关于发票归档整理的说法，正确的是？

A、所有发票必须按时间顺序排列

B、不同类型的发票应分类整理

C、发票可随意装订无需编号

D、归档后不得再查阅

【答案】B

【解析】正确答案是B。发票归档整理时，应根据发票类型（如货物发票、服务发

票等）进行分类整理，便于管理和查询。A选项时间顺序不是唯一标准，应结合项目流

程；C选项发票必须规范装订并编号；D选项归档后可根据规定程序查阅。知识点：发

票归档整理方法。易错点：容易忽视分类整理的重要性。

6、招标采购项目发票遗失后，正确的处理方式是？

A、直接用复印件替代

B、由供应商重新开具原发票

C、取得发票存根联复印件并加盖开票单位公章

D、无需处理直接入账

【答案】C

【解析】正确答案是C。根据发票管理规定，发票遗失后应取得发票存根联复印件

并加盖开票单位公章，作为合法凭证入账。A选项仅复印件不具法律效力；B选项重新

开具原发票违反发票管理规定；D选项无凭证入账不符合财务制度。知识点：发票遗失

处理。易错点：容易忽视发票遗失后的规范处理流程。

7、下列哪项不属于招标采购项目发票归档的规范性要求？

A、建立发票归档台账