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合作举办活动合同协议

鉴于合作方（以下简称“甲方”）和（以下简称“乙方”）均有意合作举办一次活动（以下简称“本次活动”），为明确双方在本活动合作过程中的权利、义务和责任，经友好协商，达成如下协议：

第一条活动基本信息

1.1活动名称：[请填写活动具体名称]。

1.2活动宗旨与目标：[请填写活动的主要目的和预期目标，例如：提升品牌知名度、推广新产品、进行学术交流等]。

1.3活动时间：[请填写活动开始日期及时间]至[请填写活动结束日期及时间]。

1.4活动地点：[请填写活动举办的具体地址]。

1.5活动规模与形式：预计参与人数约[请填写预计人数]人，活动形式为[请填写活动形式，例如：会议、展览、线上直播等]。

第二条合作方式与分工

2.1合作模式：甲乙双方以平等自愿的原则，共同投资、共同策划、共同执行本次活动。

2.2双方权利义务：

2.2.1策划阶段：双方共同参与活动主题、内容、流程、预算、宣传方案等的讨论与制定，重大决策由双方协商一致后确认。

2.2.2筹备阶段：

(1)甲方负责[请具体列出甲方负责的工作内容，例如：联系活动场地、确认活动搭建方案、负责活动主要嘉宾邀请等]。

(2)乙方负责[请具体列出乙方负责的工作内容，例如：设计制作活动宣传物料、负责活动技术设备租赁与调试、负责活动现场物料准备等]。

(3)双方共同负责[请列出双方共同负责的工作内容，例如：活动预算编制与管理、活动风险评估与应急预案制定等]。

2.2.3执行阶段：

(1)甲方负责[请具体列出甲方在活动现场需要履行的职责，例如：主要嘉宾接待、现场流程引导、协调场地服务等]。

(2)乙方负责[请具体列出乙方在活动现场需要履行的职责，例如：活动技术支持、设备运行维护、媒体对接与信息发布等]。

(3)双方共同负责[请列出双方在活动现场共同需要履行的职责，例如：维护现场秩序、处理突发事件、确保活动顺利进行等]。

2.2.4收尾阶段：双方共同参与场地清理、物料回收、费用结算、效果评估与资料归档等工作。

2.3知识产权归属：本次活动相关的策划方案、设计作品（包括但不限于海报、易拉宝、背景板等）、宣传材料、影像资料（包括但不限于照片、视频等）的知识产权归甲乙双方共有。任何一方未经另一方书面同意，不得擅自使用或许可第三方使用共有知识产权。双方合作开发的成果用于本次活动及后续宣传推广，产生的收益由双方按[请填写比例，例如：甲方60%，乙方40%]比例分享。

第三条经费预算与结算

3.1预算编制与审批：活动总预算由双方共同编制，经双方确认后作为活动经费使用的依据。单项支出超过[请填写金额]元的，需经双方共同审批。

3.2费用承担：

(1)活动总预算约为人民币[请填写总预算金额]元，其中甲方承担[请填写金额或比例]，乙方承担[请填写金额或比例]。

(2)具体费用分摊如下：

-场地租赁费：由[请填写承担方]承担，金额约为人民币[请填写金额]元。

-搭建费：由[请填写承担方]承担，金额约为人民币[请填写金额]元。

-设备租赁费（包括但不限于音响、灯光、投影等）：由[请填写承担方]承担，金额约为人民币[请填写金额]元。

-物料设计与制作费（包括但不限于宣传册、胸牌、背景板等）：由[请填写承担方]承担，金额约为人民币[请填写金额]元。

-嘉宾邀请费：由[请填写承担方]承担，金额约为人民币[请填写金额]元。

-宣传推广费：由[请填写承担方]承担，金额约为人民币[请填写金额]元。

-其他费用（如人员费、运输费、保险费等）：由[请填写承担方]承担，金额约为人民币[请填写金额]元。

3.3资金管理：本次活动设立共同账户，用于活动费用的支付。双方需定期核对账户支出，确保资金使用透明。甲方负责账户日常管理，乙方有权监督。

3.4结算方式：活动结束后[请填写天数，例如：十五]日内，由[请填写负责方]汇总活动实际支出，提交费用结算清单，经双方核对无误后，双方按照约定比例结算尾款。尾款支付时间为双方确认结算清单后[请填写天数，例如：十]日内。

第四条宣传推广

4.1宣传策略：双方共同制定本次活动的整体宣传策略，以最大化活动影响力。

4.2宣传渠道：甲方负责利用[请列出甲方负责的宣传渠道，例如：公司官网、官方微信公众号、自有客户数据库等]进行活动宣传；乙方负责利用[请列出乙方负责的宣传渠道，例如：合作媒体、行业社群、社交媒体平台等]进行活动宣传。

4.3宣传内容：双方负责制作的宣传材