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第1篇
第一章总则
第一条为规范彩色档案的管理工作，确保彩色档案的完整、准确、安全，充分发挥彩色档案在单位工作中的作用，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的彩色档案管理工作，包括彩色照片、彩色图表、彩色录音、彩色录像等。
第三条彩色档案管理工作应遵循以下原则：
（一）集中统一管理原则；
（二）科学分类、便于检索原则；
（三）安全保管、防止损毁原则；
（四）充分利用、服务大局原则。
第二章管理职责
第四条彩色档案管理部门负责彩色档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第五条彩色档案管理部门的主要职责：
（一）制定彩色档案管理制度；
（二）组织实施彩色档案的收集、整理、保管、利用等工作；
（三）对彩色档案进行鉴定、整理、编目；
（四）对彩色档案进行安全检查，确保档案安全；
（五）对彩色档案进行数字化处理，提高档案利用率；
（六）对彩色档案进行销毁处理，确保档案销毁安全。
第六条各部门应积极配合彩色档案管理部门的工作，按照职责分工，做好彩色档案的收集、整理、保管和利用等工作。
第三章收集与整理
第七条彩色档案的收集应遵循以下要求：
（一）全面性：收集的彩色档案应全面反映单位工作、活动、成果等；
（二）真实性：收集的彩色档案应真实、准确、客观；
（三）完整性：收集的彩色档案应保持其完整性，不得拆分、剪裁；
（四）及时性：收集的彩色档案应及时归档。
第八条彩色档案的整理应遵循以下要求：
（一）分类：根据彩色档案的性质、内容、形式等进行分类；
（二）编目：对彩色档案进行编目，包括档号、名称、形成时间、页数、存放位置等；
（三）装订：对彩色档案进行装订，确保档案整齐、美观；
（四）标识：对彩色档案进行标识，便于检索和管理。
第四章保管与利用
第九条彩色档案的保管应遵循以下要求：
（一）安全：确保彩色档案的安全，防止火灾、水灾、虫蛀、霉变等灾害；
（二）整洁：保持彩色档案库房整洁，定期清理库房；
（三）温湿度：保持彩色档案库房的温湿度适宜，防止档案损毁；
（四）防盗：加强库房管理，防止盗窃事件发生。
第十条彩色档案的利用应遵循以下要求：
（一）便民：提供便捷的档案查询服务，方便单位和个人利用；
（二）规范：严格按照档案利用规定，办理档案查阅手续；
（三）保密：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的彩色档案，应予以保密；
（四）复制：对彩色档案的复制，应征得档案管理部门的同意。
第五章鉴定与销毁
第十一条彩色档案的鉴定应遵循以下要求：
（一）准确性：鉴定结果应准确无误；
（二）全面性：鉴定应全面考虑彩色档案的历史价值、现实价值和使用价值；
（三）权威性：鉴定工作应由具有专业知识和技能的人员进行。
第十二条彩色档案的销毁应遵循以下要求：
（一）依法：销毁彩色档案应依法进行，不得擅自销毁；
（二）审批：销毁彩色档案需经单位领导审批；
（三）记录：销毁彩色档案应做好记录，包括销毁时间、地点、原因、责任人等；
（四）监销：销毁彩色档案应有专人监销，确保档案销毁安全。
第六章奖励与处罚
第十三条对在彩色档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。
第十四条对违反本制度，造成彩色档案损毁、丢失、泄露等行为的单位和个人，给予批评教育，情节严重的，依法予以处罚。
第七章附则
第十五条本制度由彩色档案管理部门负责解释。
第十六条本制度自发布之日起施行。
（注：本制度为示例性文本，具体内容可根据实际情况进行调整。）
第2篇
第一章总则
第一条为了规范彩色档案的管理工作，确保彩色档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有彩色档案的管理，包括彩色照片、彩色图表、彩色图纸、彩色录音、彩色录像等。
第三条彩色档案的管理应遵循以下原则：
（一）统一领导，分级管理；
（二）集中保管，分室存放；
（三）规范管理，确保安全；
（四）科学利用，服务全局。
第二章管理机构及职责
第四条本单位设立档案管理部门，负责彩色档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、提供利用等工作。
第五条档案管理部门的主要职责：
（一）制定彩色档案管理制度，并组织实施；
（二）负责彩色档案的收集、整理、归档工作；
（三）负责彩色档案的保管、鉴定、统计工作；
（四）负责彩色档案的提供利用工作；
（五）负责彩色档案的保密工作；
（六）负责彩色档案的数字化工作；
（七）负责彩色档案的归档、销毁工作。
第六条各部门应设立兼职档案员，负责本部门彩色档案的收集、整理、归档工作。
第三章彩色档案的收集与整理
第七条彩色档案的收集应遵循以下原则：
（一）全面性：收集范围应涵盖本单位各项工作和活动的彩色档案；
（二）真实性：收集的彩色档案应真实反映客观
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