合同审查与谈判要点模板.docVIP

通用合同审查与谈判要点模板

一、适用场景与价值定位

本模板适用于各类商业合作场景中的合同审查与谈判环节，包括但不限于：企业采购与供应、服务外包（如IT服务、营销推广）、技术开发与转让、房屋与设备租赁、劳动合同、经销代理、合资合作等。通过系统化梳理合同核心要素与谈判关键节点，帮助使用者（如法务专员、业务负责人、创业者等）快速识别法律风险、明确谈判方向，保证合同条款合规、权责清晰，有效降低合作争议风险，保障企业合法权益。

二、合同审查与谈判全流程操作指南

（一）前期准备：明确需求，夯实基础

收集背景资料

获取合作方基本信息（营业执照、资质证书、过往业绩、征信报告等），核实主体资格与履约能力；

梳理合作核心需求（如交易标的、数量质量、交付时间、费用标准、保密要求等），形成《合作需求清单》；

调取历史合作案例或行业标准合同，作为参考模板。

组建审查与谈判团队

根据合同复杂度确定参与人员：法务专员（负责法律条款合规性）、业务负责人（负责商业条款可行性）、技术专家*（若涉及标的物技术参数，需参与技术条款审核）；

明确团队分工：法务侧重“风险防控”，业务侧重“商业目标”，技术侧重“可行性保障”，保证三方视角融合。

制定审查与谈判策略

划分条款优先级：将条款分为“核心条款”（如合同主体、标的、价款、违约责任）、“重要条款”（如争议解决、保密期限）、“一般条款”（如通知方式、合同生效条件）；

设定谈判底线：针对核心条款，明确“必须争取”（如付款周期）、“可以妥协”（如违约金比例上限）、“不可退让”（如争议管辖地）的内容。

（二）合同审查：逐项拆解，风险排查

按照“形式审查-实质审查-特殊条款审查”的逻辑，全面审核合同文本，重点关注以下维度：

1.合同主体资格审查

审查方是否为依法注册并有效存续的法人/其他组织，核实营业执照、行业许可证等资质文件的真实性与有效期；

若涉及分支机构或授权代表，需审查其授权委托书是否载明授权范围、权限期限，并要求提供总公司（或被授权方）的履约担保函；

自然人主体需核实身份证件，确认其民事行为能力（如签订劳动合同需确认劳动者年满16周岁）。

2.合同标的条款审查

明确标的名称、规格、型号、数量、质量标准（需引用国家标准、行业标准或双方约定的具体参数），避免“模糊描述”（如“优质产品”“合理数量”）；

若标的为知识产权（如专利、软件著作权），需审查权利证书的有效性、权利归属（是否为职务成果）及是否存在权利瑕疵（如质押、许可使用限制）。

3.权利义务条款审查

履行期限：明确起止时间、阶段性节点（如分批交付需约定每批交付时间及验收标准）；

履行地点与方式：确定交货/服务提供地点、运输方式（运费承担方）、验收流程（验收期限、标准、异议提出方式）；

付款条款：明确金额、币种、支付方式（银行转账/承兑汇票等）、支付节点（如预付款比例到货款质保金比例）、开票信息（发票类型、税率）。

4.违约责任条款审查

违约行为需具体化（如“逾期交付”“质量不合格”“未按时付款”），避免笼统约定“违约方承担责任”；

违约金/赔偿金需合理：过高可能被法院调整（一般不超过实际损失的30%），过低则缺乏约束力；

约定违约责任与违约行为“对等”（如卖方逾期交货需支付违约金，买方逾期付款也需支付违约金）。

5.争议解决条款审查

优先约定“协商解决”，协商不成时选择诉讼或仲裁：

诉讼：明确管辖法院（被告住所地、合同履行地、合同签订地等，需符合《民事诉讼法》规定）；

仲裁：明确仲裁机构全称（如“北京仲裁委员会”），仲裁裁决一裁终局，效率较高但无上诉程序。

6.其他特殊条款审查

保密条款：明保证密范围（技术信息、经营数据等）、保密期限（一般至合同终止后2-5年）、违约责任；

知识产权条款：明确合作过程中产生的新知识产权归属（如“委托开发成果归委托方所有”）；

不可抗力条款：定义不可抗力事件（如自然灾害、战争），约定通知义务、证明文件及法律后果（部分或全部免除责任）；

合同变更/解除条件：明确需书面协商一致，约定单方解除权（如“一方严重违约，另一方有权解除合同”）。

（三）谈判沟通：聚焦分歧，寻求共识

基于审查结果，与合作方展开谈判，核心原则：“守住底线、灵活协商、以数据支撑”。

谈判前准备

整理《谈判问题清单》：列出审查中发觉的全部风险点（如主体资质缺失、违约金过高、争议管辖地争议等），按优先级排序；

准备替代方案：针对可协商条款（如付款周期、违约金比例），准备2-3个备选方案，避免谈判陷入僵局。

谈判中沟通

开场明确目标：简述合作诚意，聚焦“解决问题”而非“争执对错”；

逐条回应分歧：

对原则性问题（如主体资质、核心义务），需坚持底线，要求对方提供补充材料或修订条款；

对可协商问题（如付款节点、违约金比例），可通过“让步换让步”（如对方接受缩短付款周