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商业银行招聘培训管理岗职务阐明书

岗位名称

招聘培训管理岗

岗位编号

所在部门

人力资源部

岗位定员

直接上级

人力资源部副经理

职系

管理职系

直接下级

无

工资等级

所辖人员

无

岗位分析曰期

本职:依照商行整体人力需求计划,组织开展商行的招聘、培训和人事管理工作，保证实现商行人力资源供应，以及既有人力的连续发展和员工技能的取得

职责与工作任务:

职

责

一

职责表述:负责商行的招聘工作,对招聘过程进行管理（包含招聘方式、资格审查、考核、面试及录用告知的公布工作）

工作时间比例:２０%

工作

任务

依照人力资源需求计划，领导制订及公布内外部招聘信息

频次：

在商行内外寻找和发现商行需要的人才，并及时向商行关于部门推荐

频次:

在外部招聘过程中,负责组织各个阶段的笔试、面试，并相应聘人员的背景情况进行初步调研,组织录用的人员进行体检，并与合格者订立录用协议,安排相关录用工作

频次：

职

责

二

职责表述：负责新进员工的商行制度、应知应会的培训和在职工工的业务知识和技能培训工作

工作时间比例：40%

工作

任务

建立必要的培训发展管理机制与工具,保证工作程序及实施质量

频次：

收集分析各部门递交的培训申请表,结合商行人力需求计划,拟定培训需求

频次：

负责创建并维护培训課程目录及相应培训課程档案（包含培训課程的讲师、场地等后勤安排指导等）,帮助对外部培训課程进行采购,综合考虑价格、声誉、师资、培训质量、課程设计的合理性和针对性等多方面因素,对培训机构与課程加以评估

频次：

对各个业务部门提出的计划外暂时培训需求进行审核

频次:

在培训过程中,依照培训課程档案做好培训的前期准备工作,并在培训过程中，主动配合培训讲师开展工作

频次：

组织对员工的技能进行评估，并把培训和考核成果记录进员工档案

频次:

负责长久外出培训(学习)员工的管理和协议订立工作

频次:

职

责

三

职责表述：负责劳资协议管理工作

工作时间比例:５%

工作

任务

及时了解与劳动协议关于的政策法规

频次：

负责劳资协议订立,解决各种与劳动协议相关的事宜

频次：

负责商行的劳动协议终结和员工解聘手续办理

频次:

为符合退休条件的职工办理退休手续

频次:

职

责

四

职责表述:负责人事档案管理工作

工作时间比例：1０%

工作

任务

负责商行员工人事档案的建立、维护和及时更新

频次：

负责解决因员工调动、离职、招聘等产生的人事档案的调开工作

频次：

执行人事档案借阅管理制度,履行借阅手续

频次:

按密级划分的关于规定，及时准确划分档案密级

频次：

职

责

五

职责表述:负责职称管理，组织商行员工的职称评估工作

工作时间比例:5%

工作

任务

负责专业技术人员任职资格评审申报的组织、管理工作

频次:

负责组织各类职称资格统考及相关考试的报名、审批工作

频次：

负责员工职称评审、资格考试等的相关材料的收集报送和事务解决工作

频次：

负责各类职称报表记录,及相关政策的解答工作

频次：

职

责

六

职责表述：建立商行内部的沟通机制,定时与员工进行交流,掌握和了解员工动态

工作时间比例：10%

工作

任务

受理员工投诉、员工与商行的劳动纠纷事宜，并负责调查核算

频次:

经过定时协调召开阐明会、设立意见箱或者公布热线号码等形式,及时回答员工关于人事政策、方法的问询

频次：

收集汇总员工提及的涉及人力资源工作的问题、意见和建议并及时向相关部门反馈

频次:

职

责

七

职责表述:其余人事管理工作

工作时间比例：1０%

工作

任务

负责办理员工调入、调出手续，户口管理等事宜

频次：

帮助关于部门向员工提供各类证件、证实文档等服务职能

频次:

综合协调各个方面的关系,贯彻晋升或者解聘员工的工作

频次：

权力：

人员招聘的初步筛选权

组织招聘和培训的权力

对社会培训机构的选择建议权

员工培训的建议权

相关事情知情权

办公工具和劳开工具的使用权

接受再教育、培训的权利

对平常工作有建议权

工作协作关系:

内部协调关系

商行各部门

外部协调关系

人事局、劳动局、人才交流中心、大专院校、咨询培训机构等

任职资格：

教育水平

大学本科或以上学历

专业

公司管理专业

培训经历

人力资源管理、招聘管理、培训管理培训

经验

2年以上人力资源管理及相关方面的工作经验

知识

掌握当代人力资源管理、组织行为学、人事劳动政策和法规等，了解金融行业专业知识

其它：

使用工具设备

计算机、通常办公设备

工作环境

办公楼环境

工作时间特征

正常工作时间

所需记录文档

培训申请表、培训实施表、培训課程表、反馈表、试卷、工作总结、部门文件等

备注: