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手工会计综合模拟实训

汇报人:文小库

2025-11-07

1

实训准备阶段

2

会计理论回顾

3

模拟业务处理

4

月末结账操作

5

问题排查与优化

6

实训总结评估

目录

CONTENTS

实训准备阶段

01

实训目标设定

通过模拟企业真实业务场景,系统训练凭证填制、账簿登记、报表编制等会计基础操作,强化对借贷记账法的理解与应用能力。

掌握手工会计核心流程

设计典型财务案例(如成本核算、税费计提等),培养学员独立分析错账、调整分录及处理期末结转等复杂问题的能力。

提升实务问题解决能力

强调会计档案装订、印章管理、交接程序等细节操作,确保学员形成严谨的财务工作习惯与职业道德观念。

构建职业规范意识

基础工具清单

纸质办公用品

包括通用记账凭证、三栏式/多栏式账簿、科目汇总表、资产负债表及利润表模板,需配备装订机、胶水、红色/黑色签字笔等辅助工具。

参考资料手册

提供最新版《企业会计准则》节选、常见业务分录示例集及税务申报流程图解,作为实训过程中的即时查询工具。

计算与校验工具

要求准备财务专用计算器(支持复利计算)、银行余额调节表、试算平衡表,用于核对账目数据准确性。

设定虚拟企业名称、注册资本、主营业务范围,并预置期初余额数据(涵盖现金、银行存款、应收账款等20个以上科目)。

模拟企业数据初始化

按小组分配财务总监、出纳、成本会计等角色,明确各岗位权限(如支票签发、发票审核等),模拟真实企业内控流程。

岗位职责划分

配置独立实训工位,确保每人拥有凭证柜、文件筐及保密柜,墙面张贴会计科目表与关键操作流程图以强化视觉提示。

物理环境布置

初始环境搭建

会计理论回顾

02

客观性原则

会计记录必须以实际发生的经济业务为依据,确保数据真实可靠,避免主观臆断或人为操纵。

权责发生制原则

收入与费用的确认应以权利和责任的实际转移为标准,而非现金收付时间。

一致性原则

会计处理方法应前后各期保持一致,如需变更需在财务报表附注中说明原因及影响。

谨慎性原则

对可能发生的损失或费用应合理预估并计提,避免高估资产或收益导致财务风险。

会计基本原则

账户分类方法

按详细程度分类

分为总分类账户和明细分类账户,总账提供概括性信息,明细账记录具体交易细节。

按用途和结构分类

包括盘存账户、结算账户、调整账户、集合分配账户等,帮助理解账户的具体功能和使用场景。

按经济内容分类

分为资产类、负债类、所有者权益类、成本类和损益类账户,便于反映企业财务状况和经营成果。

借贷平衡规则

每笔分录必须满足“有借必有贷,借贷必相等”,确保会计恒等式(资产=负债+所有者权益)的平衡。

摘要清晰明确

摘要需简明扼要地描述经济业务内容,避免模糊表述如“其他”或“杂项”。

科目使用准确

严格遵循会计准则规定的科目名称和编码,禁止随意增设或合并科目。

凭证附件完整

每笔分录需附原始凭证(如发票、合同等),确保交易可追溯且符合审计要求。

分录录入规范

模拟业务处理

03

原始凭证收集与分类

在日记账中逐笔记录交易日期、金额、对方科目及摘要信息,要求摘要简明扼要但需包含关键业务内容(如“采购办公用品”“支付供应商货款”)。

交易明细登记

金额核对与平衡检查

每笔交易需进行借贷方金额平衡验证,确保借方合计等于贷方合计,若发现差异需立即追溯原始单据并修正错误。

确保所有交易记录均附有合法有效的原始凭证,如发票、收据、银行对账单等,并按交易类型(收入、支出、转账)进行分类存档,便于后续核对与审计。

日常交易记录

总账与明细账同步更新

根据日记账分录将数据分别过入总账(汇总科目余额)和明细账(细化科目明细),确保两者数据一致,避免漏登或重复登记。

科目余额计算与结转

错账更正方法

账簿登记步骤

月末汇总各科目借贷方发生额,计算期末余额并结转至下期,需特别注意损益类科目的期末清零处理。

若登记错误,采用划线更正法(局部修改)或红字冲销法(全额冲回后重录),严禁涂改或挖补,以保持账簿可追溯性。

凭证审核流程

形式审核

检查凭证是否完整(如编号连续、签章齐全)、内容是否清晰(无涂改、字迹可辨),确保符合会计档案管理规范。

月末结账操作

04

科目余额核对

针对预提费用、待摊费用、折旧等需调整的项目,编制调整分录并录入试算表,确保会计期间收入与费用的匹配性。

调整分录处理

异常项目分析

对试算表中不平衡的科目进行溯源分析,排查凭证录入错误、科目串户或计算错误等问题,必要时重新过账或补录凭证。

确保所有总账科目借方与贷方余额相等,检查是否存在未过账或错记的凭证,需逐项核对明细账与总账数据的一致性。

试算平衡表编制

损益计算要点

收入确认原则

严格遵循权责发生制,核对当期销售收入、其他业务收入是否全部入账,避免漏记或重复确认收入。

成本费用匹配

准确归集直接材料、人工及制造费用,区分资本性支出与收

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