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行政管理部工作流程

员工录用流程

步骤要求

增员申请由用人部门提出增员申请，填写人员增补申请表。

申请审核企管主管根据定岗定员标准及实际情况确定是否增员。（根据各部门定员标准，部门定员达到标准人数时提前告知部门经理。）

招聘计划根据增员申请编写招聘计划，计划需有岗位要求、任职条件、薪酬待遇、招聘渠道、招聘工作人员、招聘时间、到岗时间、辅助工具、招聘费用预算等内容。

组织招聘按招聘计划的方案实施。

简历筛选对符合条件的简历进行筛选。

组织面试根据岗位的工作性质可选择按企管主管、用人部门经理、行政管理

部经理、总经理逐级面试或按企管主管、行政管理部经理直接面试

的方式（需填写面试记录）。

组织复试根据岗位工作性质和重要程度，结合面试结果进行复试考查，复试考查内容有笔试或实际操作，复试人视具体情况而定。

录用批准应聘审批表分别经企管主管、行政管理部经理、用人部门经理、总经理签署录用意见。

录用通知清楚地告知被录用人备齐所需的材料、手续，入职报到具体时间等。

招聘总结总结此次招聘的效果和改进措施，并建立招聘信息档案。

员工入职流程

步骤要求

入职报到被录用人按录用通知所要求的具体时间到行政管理部企管主管处报到。

入职材料审核企管主管对入职人身份证明、学历证件、资质证明、体检表等审核。

交纳工服费、饭卡工本费企管主管带领其到计划财务部缴纳

领取考勤卡、饭卡、员工手册企管主管发放

领取工作服、办公用品企管主管带领其到库房领取

入职培训企管主管对其宣讲《员工手册》、规章制度、其他注意事项等，并于培训后由员工本人填写“入职承诺书”。

用人部门报到企管主管带领新员工到所在部门经理报到，签写入职通知单，并将试用考核记录表交付其经理。

建立员工档案按编号将员工的相关资料存档，并建立电子文档。

员工岗位异动流程

步骤要求

异动申请由员工本人或其所在的部门经理向行政管理部企管主管递交书面的异动申请书。

申请批准申请递交2个工作日内企管主管根据定岗定员的标准和实际需要，结合申请理由，作岗位异动调查，根据调查结果分别向申请人所在的部门经理、行政管理部经理、总经理逐级批准。

异动处理根据申请批准意见，确需岗位异动的，企管主管发放“岗位异动审批表”，并在申请批准后的2个工作日内办理完；不需岗位异动的，企管主管向申请人说明原因。

异动办理根据“岗位异动审批表”的意见，在意见签署后的2个工作日内印发异动文件。

建立档案将异动申请书、“岗位异动审批表”、异动文件存入其员工档案。

员工离职流程

步骤要求

离职申请由员工本人将书面的离职申请递交行政管理部企管主管。

离职调查企管主管接收到离职申请的当天需展开离职原因调查，调查对象分别为其本人、其所在的主管、部门经理或其他员工并有调查的书面记录。

调查汇报企管主管将离职原因的调查结果于当天分别向行政管理部经理、总

经理汇报并听取处理意见。

离职处理根据处理意见，如可挽留的，作进一步交流；否则，由企管主管将

离职申请递交申请人所在的部门主管、部门经理以及行政管理部经理、总经理分别签署离职意见，并根据劳动合同法规定的期限办理离职。

离职办理试用期员工在离职意见签署的2个工作日内填写“离职审批表”，

办理离职手续；正式员工在约定的期限前2个工作日填写“离职审

批表”，办理完离职手续；离职前必须办理好工作及物品交接、离

职当天办理完退宿手续。

离职实现离职手续办理完后的第一