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企业数字化转型与智能管理系统展示活动方案

一、方案目标与定位

（一）核心目标

搭建“系统展示+案例验证+合作对接”三位一体平台，打造沉浸式数字化转型赋能场景。

破解“转型方向模糊、管理效率低、系统适配难、落地成本高”痛点，推动数字化转型与智能管理深度融合。

推广可落地的转型路径与系统方案，促成企业、服务商、专家智库、行业协会四方联动，构建“数字-智能-协同-高效”生态闭环。

（二）定位

本方案为产业赋能型展示活动框架，适用于制造、零售、服务、能源等各行业企业及智能管理系统服务商。以“数字驱动?管理提效”为原则，聚焦实用性、系统性、可操作性，兼顾战略解读、系统演示与资源对接，打造标杆性转型交流活动。

二、方案内容体系

（一）活动主题与核心主张

主题：数智转型?管理焕新——企业数字化转型与智能管理系统展示活动

核心主张：以数字化转型为引领，以智能管理系统为载体，以降本增效为目标，实现“流程优化、数据决策、长效增长”。

（二）核心展示模块

1.智能管理系统展示（全程开放，2天）

分类内容：

核心系统：ERP企业资源计划、CRM客户关系管理、SCM供应链管理、OA协同办公系统；

专项系统：财务数字化管理、人力资源智能系统、生产执行系统（MES）、数据中台；

适配场景：中小企业轻量化转型、集团企业一体化管理、跨区域协同办公；

展示形式：系统实操演示+功能模块拆解+数据可视化呈现+现场咨询答疑。

2.数字化转型专题分享（180分钟）

核心内容：

战略规划：转型顶层设计、分阶段实施路径、资源配置策略；

案例解析：头部企业转型实践（组织变革、系统落地、成效数据）、低成本转型方案；

系统选型：需求匹配、成本核算、供应商评估、实施风险规避；

分享形式：主题演讲+案例复盘+专家点评+互动答疑（3-4位嘉宾）。

3.供需对接与签约专场（180分钟）

需求发布：企业发布数字化转型、智能系统升级需求，服务商发布定制化解决方案；

精准对接：按“行业类型+需求场景”设一对一洽谈区，定向匹配系统方案与企业需求；

签约仪式：现场签署合作协议、项目意向书，强化落地价值。

4.转型成果体验区（全程开放）

展示内容：

成效展示：企业转型前后数据对比（效率提升、成本降低、决策周期缩短）；

场景模拟：智能审批流程、数据驱动决策、跨部门协同办公实景还原；

方案手册：行业定制化转型路径、系统功能清单、实施周期规划；

配套服务：服务商现场方案定制、系统试用预约、技术可行性评估。

（三）配套支撑模块

资源包支持：数字化转型指南、智能管理系统手册、案例集、服务商名录；

线上服务平台：交流社群、在线答疑、系统演示回看、需求提交通道；

专项服务：企业转型诊断、系统定制化设计、技术培训、项目落地辅导。

（四）成果转化模块

企业层面：明确转型方向，对接适配系统方案，降低转型成本与风险；

服务商层面：拓展业务渠道，展示核心实力，获取落地项目订单；

行业层面：推广“数字化+智能管理”融合模式，推动产业高质量发展。

三、实施方式与方法

（一）实施形式

线下为主+线上同步：线下展示+线上直播+虚拟体验专区，扩大覆盖范围；

分层邀约：按“需求企业、服务商、专家、媒体”分层邀请，精准匹配需求；

互动设计：现场实操体验、方案点评、需求路演等环节，增强参与感；

政企协协同：联合行业协会、产业园区、科技部门，整合政策、场地、宣传资源。

（二）实施方法

案例驱动法：以标杆企业实践案例为核心，拆解转型与系统落地路径；

问题导向法：聚焦转型痛点与系统适配难点，设置分享议题与对接环节；

体验式推广：通过现场实操、场景模拟，强化企业对系统价值的认知；

长效跟踪法：活动后提供3个月落地跟踪服务，推动合作项目见效。

（三）实施周期与频次

核心周期：1场线下展示活动（2天）+3个月线上跟踪服务；

频次规划：年度1场核心展示活动，季度1次小型专题对接会，形成常态化机制。

四、资源保障与风险控制

（一）资源保障

人力保障：组建“执行组+内容组+对接组”专项团队，核心成员具备转型活动操盘经验；

场地设备：专业会展中心/会议酒店，配备系统演示终端、直播设备、网络保障系统；

嘉宾资源：定向邀约行业专家、标杆企业负责人、头部服务商方案总监；

经费保障：涵盖场地租赁、嘉宾差旅、宣传推广、物料制作、应急备用金。

（二）风险控制

内容风险：提前审核系统方案真实性、案例数据准确性，确保专业性；

技术风险：演示设备提前24小时调试，配备备用设备与应急技术团队；

对接风险：细化需求分类，配备专业对接人员，保障匹配精准度；

安全风险：制定人员疏散预案，配备安保与医疗