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档案员考试综合复习题
姓名:__________考号:__________
一、单选题(共10题)
1.档案保管期限的划分依据是什么?()
A.文件类型
B.文件内容
C.文件形成时间
D.文件来源
2.下列哪项不属于档案整理工作?()
A.档案分类
B.档案立卷
C.档案数字化
D.档案销毁
3.电子档案与传统纸质档案的主要区别是什么?()
A.存储介质不同
B.保管期限不同
C.形成方式不同
D.法律效力不同
4.档案查阅利用的主要目的是什么?()
A.保存档案
B.研究历史
C.为现实工作提供服务
D.教育培训
5.档案的鉴定工作通常由哪个部门负责?()
A.档案管理部门
B.档案鉴定委员会
C.保密委员会
D.法务部门
6.档案的密级分为哪几个等级?()
A.一、二、三级
B.二、三、四级
C.一、二、三、四级
D.一、二、三级保密
7.档案室的安全管理制度主要包括哪些内容?()
A.消防安全,防盗安全,防潮防霉,防虫蛀
B.工作人员职责,档案保密,档案数字化
C.档案归档,档案整理,档案查阅
D.档案数字化,档案销毁,档案归档
8.档案的整理工作不包括以下哪项内容?()
A.档案分类
B.档案立卷
C.档案数字化
D.档案鉴定
9.电子档案的存储介质通常有哪些?()
A.磁盘,光盘,U盘
B.纸质文件,照片,录音带
C.纸质文件,磁盘,软盘
D.磁盘,光盘,软盘
10.档案的归档工作通常由哪个部门负责?()
A.档案管理部门
B.归档单位内部各个部门
C.档案鉴定委员会
D.法务部门
二、多选题(共5题)
11.档案整理工作包括哪些步骤?()
A.档案分类
B.档案立卷
C.档案数字化
D.档案鉴定
E.档案归档
12.电子档案的存储介质有哪些特点?()
A.便于携带
B.容量大
C.保存期限长
D.防水防潮
E.防磁抗干扰
13.档案查阅利用过程中,应遵守哪些原则?()
A.保密原则
B.实用原则
C.公开原则
D.完整性原则
E.及时性原则
14.档案的保管期限划分依据包括哪些方面?()
A.文件形成单位
B.文件内容
C.文件形成时间
D.文件来源
E.文件类型
15.档案销毁的程序包括哪些步骤?()
A.档案鉴定
B.编制销毁清单
C.报批销毁
D.实施销毁
E.归档销毁记录
三、填空题(共5题)
16.档案的保管期限分为永久、定期和_______三种。
17.档案整理过程中,对于破损的档案应采取_______措施。
18.电子档案的备份工作应定期进行,通常备份频率为_______。
19.档案的密级分为_______级,分别是一级、二级、三级和四级。
20.档案的鉴定工作通常由_______负责,由档案管理部门、专家等组成。
四、判断题(共5题)
21.电子档案可以替代传统纸质档案。()
A.正确B.错误
22.档案的保管期限可以根据实际情况进行调整。()
A.正确B.错误
23.档案的鉴定工作由档案管理部门独立完成。()
A.正确B.错误
24.档案的归档工作可以由档案形成部门自行决定。()
A.正确B.错误
25.档案的销毁必须经过严格的审批程序。()
A.正确B.错误
五、简单题(共5题)
26.请简述档案整理工作的基本原则。
27.如何确保电子档案的安全和完整性?
28.档案鉴定工作的程序是怎样的?
29.在档案的归档过程中,应注意哪些问题?
30.档案查阅利用时应遵循哪些原则?
档案员考试综合复习题
一、单选题(共10题)
1.【答案】A
【解析】档案保管期限的划分主要依据文件类型,根据文件的内容、形成时间、来源等因素进行分类。
2.【答案】D
【解析】档案整理工作包括档案分类、立卷和数字化等,但不包括档案销毁,销毁是档案管理的一个环节。
3.【答案】A
【解析】电子档案与传统纸质档案的主要区别在于存储介质的不同,电子档案使用电子介质存储,而纸质档案使用纸质介质。
4.【答案】C
【解析】档案查阅利用的主要目的是为现实工作提供服务,包括为政策制定、科学研究、行政管理等提供参考。
5.【答案】B
【解析】档案的鉴定工作通常由档案鉴定委员会负责,该委
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