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广告公司活动合同

一、合同的灵魂：明确双方当事人与合作基础

任何合同的开篇，都必须清晰界定合作的双方。在广告公司活动合同中，通常涉及“甲方”（委托方/客户）与“乙方”（承接方/广告公司）。

1.当事人信息的准确性：务必确保甲乙双方的全称、法定代表人（或授权代表）、统一社会信用代码（或身份证号）、联系方式、通讯地址等信息准确无误。这不仅是身份的证明，更是后续文书送达、责任追究的基础。曾有因地址填写错误导致重要函件无法送达，进而引发不必要纠纷的案例，教训深刻。

2.合作背景与目的简述：在合同正文前，可以简要阐述合作的缘起与期望达成的目标，使合同目的更加清晰，为后续条款的解释提供上下文。例如，甲方为提升品牌知名度，委托乙方策划并执行某项市场推广活动。

二、合同的核心：活动内容与权责界定

这部分是合同的“肉”，需要双方字斟句酌，尽可能详尽、具体地约定。

1.活动基本信息：活动名称、活动主题、举办时间（含具体日期、场次、时长）、举办地点（需明确具体场馆、区域）、预计参与人数、活动规模等，均需清晰列明。

2.活动内容与要求：这是合同的重中之重，需要极度细化。

*策划与创意：乙方需提交的策划方案、创意概念、视觉设计稿（如主KV、宣传物料设计等）的内容、数量、提交时间节点及甲方的审核、确认流程。甲方的修改意见应在合理范围内，并明确修改次数及超出次数的费用约定。

*物料制作与搭建：详细列出所需制作的物料清单（如背景板、展架、邀请函、礼品等）、材质、规格、数量、工艺要求；场地搭建的具体方案、安全标准、环保要求等。明确物料的验收标准和方式。

*场地租赁与布置：若由乙方负责场地租赁，需明确场地条件、租赁费用包含范围、使用期限。场地布置的具体要求、动线设计、氛围营造等。

*设备租赁与技术支持：灯光、音响、视频设备、网络、特效设备等的型号、数量、技术参数、操作人员安排及应急预案。

*人员安排：乙方投入的项目团队（如项目经理、策划、设计、执行人员、现场督导等）的资质、职责分工；主持人、表演嘉宾、礼仪、安保、保洁等人员的数量、标准及费用承担方。

*宣传推广配合：若涉及线上线下宣传推广，明确双方的权责，如甲方提供的品牌素材、乙方负责的宣传渠道及内容等。

*活动流程：详细的活动执行时间表（Rundown），包括各环节的时间、内容、负责人。

3.费用条款：亲兄弟明算账

*合同总金额：明确合作的总费用，是否含税。

*费用构成：建议列出费用明细清单作为合同附件，详细说明各项服务、物料、人员的单价、数量及合价，确保透明化，避免后续因“隐形消费”产生争议。

*支付方式与期限：约定支付节点，如预付款（通常为总金额的一定比例，用于启动项目）、进度款（如策划方案确认后、物料制作完成后）、尾款（活动结束并经甲方验收合格后）的支付比例、金额及支付期限。明确收款账户信息。

*发票：明确发票类型（如增值税专用发票或普通发票）、开票内容、开具时间及交付方式。

*额外费用：约定在何种情况下可能产生额外费用（如甲方临时增加服务内容、因甲方原因导致的项目延期或变更），以及额外费用的确认和支付流程。

4.知识产权：广告活动涉及大量创意成果和品牌元素，此条款至关重要。

*甲方提供给乙方的品牌Logo、商标、图片、文字资料等知识产权归甲方所有。

*乙方为履行本合同而创作的策划方案、创意作品、设计稿、活动实录（照片、视频）等知识产权的归属，需明确约定（通常有两种模式：一是归甲方所有；二是甲方享有在本次活动范围内的使用权，乙方保留著作权）。若乙方使用了第三方素材，需确保已获得合法授权，并承担相应责任。

*双方均不得侵犯对方及任何第三方的知识产权。

5.保密义务：在合作过程中，双方可能接触到对方的商业秘密或敏感信息，应约定保密范围、保密期限（通常在合同终止后仍有效）及违反保密义务的责任。

6.活动期限与合同有效期：明确活动举办的具体日期，以及合同的生效日期、履行期限和终止条件。

三、风险防范：未雨绸缪

1.甲方的权利与义务：

*按照合同约定及时确认方案、提供必要的资料和配合。

*按照合同约定及时支付款项。

*有权对乙方的工作进行合理监督和提出修改意见，但应在约定范围内并及时反馈。

*负责自身内部人员的组织与管理。

2.乙方的权利与义务：

*按照合同约定及甲方确认的方案，勤勉尽责地完成各项服务。

*确保活动内容合法合规，不侵犯任何第三方权益。

*负责活动现场的安全管理，制定并执行安全应急预案，承担因乙方原因造成的人身或财产损害赔偿责任。

*活动结束后，按约定向甲方移交活动相关资料（如总结报告、照片、视频等）。

3.违约责任：划定