涉密文件印发管理制度.docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为加强涉密文件的管理，确保国家秘密安全，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于我单位所有涉密文件的印发、传递、使用、保管和销毁等工作。

第三条涉密文件管理工作应遵循以下原则：

1.依法管理，确保国家秘密安全；

2.严格审批，规范操作；

3.明确责任，强化监督；

4.安全保密，责任到人。

第二章涉密文件分类

第四条涉密文件根据其涉及国家秘密的程度和范围，分为以下类别：

1.绝密级：涉及国家核心秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受特别严重损害的文件；

2.机密级：涉及国家重要秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的文件；

3.秘密级：涉及国家一般秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受损害的文件；

4.内部级：涉及单位内部工作秘密，不宜对外公开的文件。

第三章涉密文件印发程序

第五条涉密文件印发必须经过严格的审批程序。

第六条涉密文件印发审批权限：

1.绝密级文件：由单位主要领导审批；

2.机密级文件：由单位分管领导审批；

3.秘密级文件：由部门负责人审批；

4.内部级文件：由部门负责人或单位主要领导审批。

第七条涉密文件印发申请：

1.申请人填写《涉密文件印发申请表》，明确文件名称、密级、内容摘要、印发范围、用途等；

2.申请部门负责人对申请内容进行审核，确保申请材料的真实性和准确性；

3.申请人将申请材料报送审批。

第八条涉密文件印发：

1.审批通过后，由办公室负责制作文件；

2.文件制作完成后，由办公室负责发放；

3.收件人签字确认后，办公室将文件存档。

第四章涉密文件传递与使用

第九条涉密文件传递应使用安全可靠的途径，确保文件安全。

第十条涉密文件使用：

1.使用人员必须经过保密教育培训，了解国家秘密保护的相关规定；

2.使用涉密文件时，应在安全的环境下进行，防止文件丢失或泄露；

3.使用完毕后，应及时归档或销毁。

第五章涉密文件保管与销毁

第十一条涉密文件保管：

1.涉密文件应存放在安全可靠的场所，由专人负责保管；

2.保管人员应定期对涉密文件进行检查，确保文件安全；

3.保管场所应安装监控设备，防止文件被盗或丢失。

第十二条涉密文件销毁：

1.涉密文件销毁应严格按照规定程序进行；

2.销毁前，应登记销毁文件名称、数量、密级等信息；

3.销毁方式应确保文件内容无法恢复。

第六章监督与责任

第十三条单位设立保密工作领导小组，负责涉密文件管理工作的监督和检查。

第十四条对违反本制度的行为，视情节轻重，给予批评教育、纪律处分或依法追究法律责任。

第十五条涉密文件管理人员应严格遵守本制度，对工作中的失误或疏忽，承担相应责任。

第七章附则

第十六条本制度由单位保密工作领导小组负责解释。

第十七条本制度自发布之日起施行。

【注】本制度为示例性文本，具体内容需根据单位实际情况和法律法规要求进行调整。

第2篇

第一章总则

第一条为加强涉密文件的管理，确保国家秘密安全，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有涉密文件的印发、传递、使用、保管和销毁等环节。

第三条涉密文件的管理应当遵循以下原则：

1.依法管理：严格遵守国家有关保密法律法规，确保涉密文件的安全。

2.规范管理：建立健全涉密文件管理制度，明确责任，规范操作。

3.安全保密：确保涉密文件在印发、传递、使用、保管和销毁等环节的安全。

4.效率优先：在确保安全保密的前提下，提高涉密文件管理的效率。

第二章涉密文件分类

第四条涉密文件根据涉及国家秘密的程度，分为以下三个等级：

1.绝密级：涉及国家核心秘密，泄露后可能对国家安全和利益造成特别严重损害的文件。

2.机密级：涉及国家重要秘密，泄露后可能对国家安全和利益造成严重损害的文件。

3.秘密级：涉及国家一般秘密，泄露后可能对国家安全和利益造成损害的文件。

第三章涉密文件印发管理

第五条涉密文件的印发必须严格按照审批权限和程序进行。

第六条涉密文件的印发审批权限：

1.绝密级文件：由单位保密委员会审批。

2.机密级文件：由单位保密委员会或其授权的部门审批。

3.秘密级文件：由单位保密委员会或其授权的部门审批。

第七条涉密文件的印发程序：

1.文件起草部门提出印发申请，填写《涉密文件印发申请表》。

2.申请表经单位保密委员会或其授权的部门审批。

3.审批通过后，由文件起草部门按照审批意见印发文件。

第八条涉密文件的印发要求：

1.文件印发前，应当对文件进行编号，并注明密级、保密期限。

2.文件印发时，应当使用专用