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202510工程投标及承包合同管理控制程序

第一章总则

第一条为规范工程投标及承包合同管理流程，确保工程投标及承包活动的合法性、合规性和有效性，依据《中华人民共和国合同法》《中华人民共和国建筑法》《中华人民共和国招标投标法》等相关法律法规，结合本单位实际情况，制定本管理控制程序。

第二条本管理控制程序适用于本单位所有工程投标及承包合同的全过程管理，包括投标前准备、合同签订、合同履行、合同变更、合同终止及合同归档等环节。

第三条工程投标及承包合同管理应遵循公开、公平、公正的原则，确保合同内容的合法性、真实性和完整性。

第二章投标管理

第四条投标前准备

（一）投标前，应充分了解项目基本情况，包括但不限于工程规模、技术要求、工期、质量标准、招标方式等。

（二）针对项目特点，制定投标策略，明确投标目标和投标计划。

（三）成立投标小组，明确各成员的职责分工，确保投标工作有序进行。

第五条标书编制

（一）标书编制应符合招标文件要求，内容包括技术标书、商务标书、资质文件等。

（二）技术标书应详细说明施工方案、技术措施、质量保证体系、安全生产计划等。

（三）商务标书应包含报价清单、工期计划、付款方式、优惠政策等内容，确保报价合理、准确。

（四）资质文件应真实有效，包括但不限于企业资质证书、安全生产许可证、项目经理资格证书等。

第六条投标文件的提交与跟进

（一）投标文件应按照招标文件规定的时间、地点和方式提交，并确保文件的完整性和密封性。

（二）投标后，应及时跟进招标结果，了解中标情况，及时与招标单位或招标代理机构沟通。

第三章合同管理

第七条合同签订前的审查

（一）合同签订前，应组织相关部门对合同内容进行审查，确保合同条款的合法性、公正性和可操作性。

（二）重点审查合同中的工程范围、工期、质量要求、付款方式、违约责任等内容，确保合同内容符合项目实际情况。

（三）对合同中涉及的重大事项，应组织法律顾问或相关专家进行评估，必要时可进行修改或补充。

第八条合同签订

（一）合同签订应由授权代表签字并加盖公章，确保合同的法律效力。

（二）合同应使用规范的合同文本，确保合同内容清晰明确，避免模糊表述。

（三）签订合同后，应及时将合同原件及相关文件归档，确保合同资料的完整性和可追溯性。

第四章控制程序

第九条合同履行管理

（一）合同履行过程中，应严格按照合同约定履行义务，确保工程按计划推进。

（二）建立合同履行跟踪机制，定期检查合同履行情况，发现问题及时处理。

（三）对合同履行中出现的变更、索赔、争议等问题，应积极协商解决，并做好相关记录。

第十条合同变更与解除

（一）合同变更应按照法律规定和合同约定的程序进行，变更内容需双方协商一致，并签署书面补充协议。

（二）合同解除需符合法律规定或合同约定的条件，解除程序应合法、合规。

（三）合同变更或解除后，应及时更新合同档案，并将相关情况报相关部门备案。

第五章验收与付款

第十一条工程验收

（一）工程竣工后，应按照合同约定组织工程验收，确保工程质量符合合同要求。

（二）验收过程中，应邀请相关方参与，并形成验收报告，明确验收意见和结论。

（三）验收合格后，应及时办理工程交接手续，并将相关资料归档。

第十二条工程付款

（一）工程付款应按照合同约定的时间、方式和比例进行，确保付款的及时性和准确性。

（二）付款前，应审核相关单据，确保付款依据真实有效。

（三）付款后，应及时更新财务记录，并将付款凭证归档备查。

第六章违约责任

第十三条合同违约责任

（一）如一方未履行或未完全履行合同义务，应承担相应的违约责任，并赔偿造成的损失。

（二）在合同履行过程中，如发生争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

第七章争议解决

第十四条争议解决方式

（一）合同履行过程中如发生争议，应通过友好协商解决。

（二）协商不成的，任何一方可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

（三）在争议解决期间，双方应继续履行合同，除非争议影响合同的履行。

第八章附则

第十五条其他事项

（一）本管理控制程序未尽事宜，按照相关法律法规和本单位其他规章制度执行。

（二）本管理控制程序自发布之日起施行，修改或废止时亦同。

（三）本管理控制程序由部门负责解释。

（以下为签署页，略）

签署人（盖章）：

（甲方名称）

年月日

签署人（盖章）：

（乙方名称）

年月日