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干部职工文明礼仪行为规范
一、总则
文明礼仪是中华民族的优良传统,是社会文明进步的重要标志,更是干部职工履职尽责、树立良好形象的基本要求。为进一步提升全体干部职工的文明素养,塑造积极向上、规范有序的精神风貌,营造和谐融洽的工作氛围与社会环境,特制定本规范。本规范旨在引导干部职工自觉践行文明礼仪,内强素质,外树形象,以实际行动维护单位声誉,推动事业发展。
二、仪容仪表规范
仪容仪表是个人精神面貌的外在体现,应做到整洁、得体、端庄、大方,符合职业身份和工作场合要求。
着装规范:工作时间应根据工作性质和场合选择适宜的服装。提倡穿着庄重、整洁、规范的职业装或商务休闲装。避免穿着过于暴露、紧身、花哨或带有不雅图案、文字的服饰。特定场合需按要求统一着装。
仪容修饰:保持面部清洁,男士胡须应修剪整齐,女士可适当化淡妆,妆容以淡雅、自然为宜。头发应梳理整齐,发色以自然色为主,不染过于鲜艳的颜色。注意手部清洁,指甲修剪整齐,不涂抹夸张颜色的指甲油。
举止得体:站姿挺拔,坐姿端正,走姿稳健。避免不雅举止,如搔头、挖鼻、抖腿等。工作中保持精神饱满,精力集中。
三、言行举止规范
言行举止是个人修养的直接反映,应做到文明、礼貌、热情、谦逊。
语言文明:自觉使用“您好、请、谢谢、对不起、没关系、再见”等十字文明用语。与人交流时,态度诚恳,语气平和,语速适中,表达清晰。避免使用粗话、脏话、网络低俗用语,以及带有歧视、侮辱性的语言。
态度谦和:对待服务对象、同事及来访人员,应主动热情,耐心周到,不推诿、不敷衍、不冷漠。虚心听取他人意见,善于沟通协调。
行为得体:在公共场合应遵守秩序,自觉排队,不喧哗,不打闹。尊重他人隐私,不随意议论他人是非。工作中坚持原则,秉公办事,不利用职务之便谋取私利。
四、办公礼仪规范
办公场所是履行工作职责的主要阵地,办公礼仪直接影响工作效率和团队氛围。
环境整洁:保持个人办公区域整洁有序,文件资料摆放整齐,办公用品归置到位。爱护公共办公设施,保持公共区域的清洁卫生,不随地吐痰,不乱扔垃圾。
会议礼仪:按时参加会议,不迟到、不早退、不无故缺席。会议期间将手机调至静音或关闭状态,不随意走动、交头接耳或玩手机。积极参与讨论,发言时观点明确,言简意赅。
电话礼仪:接听电话应及时,首先主动报出单位或部门名称及本人姓名。通话时语言清晰,耐心倾听,重要事项做好记录。拨打电话时应选择适当时间,避免影响对方工作或休息。通话结束时,待对方挂断后再挂断电话。
接待礼仪:接待来访人员应主动起身相迎,热情引导就座,及时奉茶。对来访者提出的问题,应认真解答;无法当场解决的,应做好解释说明并记录,及时反馈。送别时,应起身示意,礼貌道别。
文件处理:处理公文应认真细致,规范流转,及时督办。借阅文件资料应履行登记手续,按时归还,保持文件完整。涉密文件严格按照保密规定管理。
五、公共场合礼仪规范
干部职工在公共场合的言行代表着单位形象,应时刻注意自身行为。
遵守公德:自觉遵守社会公共秩序和交通规则,爱护公共财物,保护生态环境。在图书馆、影剧院等场所应保持安静,不影响他人。
文明交往:与人交往时,应尊重对方的风俗习惯、宗教信仰和个人意愿。握手时应注视对方,力度适中。介绍他人时,应遵循尊者优先的原则。
餐桌礼仪:公务用餐或集体聚餐时,应遵守餐桌礼仪,举止文雅,不酗酒,不大声喧哗,不劝酒。注意节约粮食,践行“光盘行动”。
六、网络行为礼仪规范
随着信息技术的发展,网络行为已成为个人行为的重要组成部分,应遵守网络道德和法律法规。
文明上网:自觉抵制网络谣言、网络暴力、网络诈骗等不良信息,不传播有害言论和低俗内容。理性发言,尊重不同观点,不参与网络争论和人身攻击。
保护信息:妥善保管个人账号和密码,不随意泄露单位和个人敏感信息。谨慎使用公共网络,注意信息安全。
规范用网:工作时间不利用网络从事与工作无关的活动,如浏览无关网页、玩游戏、网购等。
七、践行与监督
全体干部职工应自觉学习并严格遵守本规范,将文明礼仪内化为行为习惯,外化为实际行动。各级领导干部要率先垂范,带头践行文明礼仪。单位将定期组织文明礼仪学习教育活动,并将文明礼仪表现纳入日常考核与评先评优范围。鼓励相互提醒、相互监督,共同营造文明和谐的良好氛围。
八、附则
本规范自发布之日起施行。各部门可结合实际情况,制定具体实施细则。本规范由单位办公室负责解释。
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