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行政人事科各岗位工作职责

一、行政人事科科长岗位职责

1、制定规章制度

组织并制定人力资源管理和办公、行政管理的有关规章制度，并对工作人员执行规章制度的情况进行检查、监督和指导。

2、计划管理

根据企业阶段性任务目标和年度计划，制订所属部门的目标、计划和措施，保证企业业务活动正常进行。

3、行政管理

（1）在总经理的领导下，负责主持本科的全面工作，组织并督促全科人员全面完成本科职责范围内的各项工作任务。

（2）贯彻落实本科岗位责任制和工作标准，密切与各科室的工作关系，加强协作配合，做好衔接协调工作。

（3）组织汇总公司年度综合性资料，草拟公司年度总结、工作计划和其他综合性文稿，及时进行总经理发言稿的撰写和其他以公司名议发言的文稿审核，严格按行文程序办理文件，保证文稿质量。

（4）组织收集和了解各科室的工作动态，协助总经理及公司领导协调各科室之间的业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议，负责编写公司年度大事记。

（5）负责召集公司办公会议，检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况。

（6）负责监督检查公司印章的使用。

（7）参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论。

（8）负责组织公司通用管理标准及规章制度的制订、修改和编写工作。

（9）负责召集全公司员工大会，开展年度总结评比和表彰工作。

（10）负责做好公司来宾的接待安排，统一负责对上级主管部门的联系、有关的法律咨询等工作。

（11）向直属领导提议下属人选，对其工作进行考核评价。

（12）完成公司领导交办的其他工作任务。

4、人力资源管理

（1）编制企业人力资源规划，经批准后实施。

（2）建立健全企业人力资源管理制度。

（3）制订员工培训计划，组织技能考核鉴定和培训实施。

（4）编制人力次源支出预算，作好人力资源成本控制。

（5）负责组织企业人员招聘活动。

（6）人事资料及报表的检查、督办。

（7）负责组织办理企业员工人事变动事宜。

（8）负责劳动合同签订和管理工作，代表企业解决劳动争议、劳动纠纷或进行劳动诉讼。

（9）组织制定企业员工考核制度，定期对员工进行考核。

（10）编制工资计划，审核各职能部门的资金或提成分配方案。

（11）建立企业人力资源管理信息系统，为企业重大人力资源管理与决策

4、做好员工薪酬动态记录和分析。

5、做好社会福利相关款项的缴纳。

6、参与工资预算。

7、做好薪酬档案整理、分类和管理。

8、建立健全科学、合理的绩效综合测评指票体系。

9、完善考核制度，有序地组织绩效考核工作。

10、反馈考核结果，对人员调整提出建议，提高企业整体工作效率。

五、合同档案文员岗位职责

1、热爱本职工作，严守公司机密，认真执行《档案法》及有关档案工作制度。

2、负责各类文件的拆封、登记、传阅、催办等工作，做好公司各类档案的接受、整理、保管和统计工作，实行集中统一管理。

3、负责档案的借阅、复制和利用，根据需要，编制必要的检索工具和参考资料，注意信息反馈，为公司各部门的档案查阅提供方便，认真做好使用记录。

4、负责收集散落在各部门或个人手中的的文件、资料，及时整理、立卷、归档。

5、负责做好公司合同管理、归档、分类工作。

6、负责归档文件的验收、鉴定，做到归档文件完整，签署齐全，装订整齐，分类科学，使用方便。

7、定期清查档案，及时催讨借出的档案，做到帐物相符。负责做好销毁档案的意见报告，批准后，送往指定地点监销。

8、每天做好档案室的清洁工作，落实防盗、防火、防高温、防尘、防虫、防霉等安全措施，对损坏或变质的档案，及时进行修补和复制。

9、做好档案室的安全保卫工作，室内禁止吸烟，节假日上好保险，贴好封条。

10、及时向分管领导汇报档案工作情况，及时对各部门档案联络人员进行业务指导。

11、参与同档案有关的业务会议和记录，认真完成领导交办的其他工作。

12、负责公司电话的接、转相关工作。

14、负责企业各类证件收管工作。

15、负责公司文书的打印、复印、传真、外来文件收录传阅。

19、负责公司员工饮用水、快递及其他行政相关费用结算报销工作。

20、负责日常公司来访人员的接待工作。

六、后勤管理员岗位职责

员工餐厅

1、在行政主管的领导下，负责员工餐厅的日常管理工作。

2、负责每日就餐人数统计（估计）及相应主食、蔬菜等物料准备，检查和维持就餐秩序。

3、负责检查餐厅卫生、用餐器具消毒情况，确保用餐安全，不发生食物中毒事故，并控制卫生消毒用品、洁具的耗用。

4、合理安排餐厅员工倒班，做好每餐后的卫生清扫和定期大扫除工作。

5、及时安排交完成行政人事科临时下达的客饭或领导宴请任务。

6、主办或协助每日主副食料或其他物品的采购。

7、负责下属人员的业务监督指导，做好绩